Hur man stämmer av ett bankkonto i QuickBooks 2010

Du kan balansera (eller stämma av ) ett bankkonto med överraskande hastighet i QuickBooks 2010. QuickBooks ger dig en praktisk dialogruta som låter dig matcha dina kontouppgifter med din banks register.

1Välj Bank → Avstämning.

QuickBooks visar dialogrutan Börja avstämning.

2Välj ett konto från rullgardinsmenyn Konto.

Ange det konto som du vill stämma av

3I textrutan Utdragsdatum identifierar du slutdatumet för kontoutdraget som du använder i din avstämning.

Du anger datumet i datumformatet mm/dd/åååå, eller så klickar du på kalenderknappen och använder den för att välja rätt datum.

4 Ange ett värde i textrutan Slutsaldo.

Använd slutsaldot som visas på ditt kontoutdrag.

5I textrutorna Serviceavgift och ränta intjänad anger du information som beskriver dessa transaktioner, om tillämpligt.

Identifiera beloppet för eventuell serviceavgift eller ränta, datumet för en sådan transaktion och det konto som du använder för att spåra dessa avgifter eller räntor.

6 Granska uttalandeinformationen.

Ta dig tid att granska informationen och bekräfta att den är korrekt. Du kommer att behöva stämma av ett konto om beloppet som du försöker stämma av är felaktigt.

7Klicka på knappen Fortsätt.

Fönstret Avstämning visas.

8För att identifiera checkar och betalningstransaktioner som har rensat ditt bankkonto, i listrutan Checkar och betalningar klickar du på de transaktioner som har rensats.

När du klickar på en transaktion markerar QuickBooks transaktionen med en bock. Bockmarkeringen indikerar att en transaktion har nollställts. Du kan markera alla transaktioner på en lista som rensade genom att klicka på knappen Markera alla. Du kan avmarkera alla transaktioner på en lista och identifiera dem som oavmarkerade genom att klicka på knappen Avmarkera alla.

9I listrutan Insättningar och andra krediter klickar du på insättningstransaktioner för att identifiera dem som godkända.

Du identifierar en clearad insättningstransaktion på samma sätt som du identifierar en clearad check eller betalningstransaktion. Du kan klicka på en transaktion, vilket gör att QuickBooks markerar transaktionen som godkänd. Du kan också använda knapparna Markera alla och Avmarkera alla för att markera eller avmarkera alla insättningar och andra kredittransaktioner på en gång.

10Om du inser att du, som en del av avstämningen, har angett felaktigt serviceavgift, intjänad ränta, slutsaldo eller annan information, klicka på knappen Ändra.

QuickBooks visar dialogrutan Börja avstämning igen.

11Gör nödvändiga ändringar och klicka på Fortsätt.

Du återgår till fönstret Avstämning.

12Verifiera att det rensade saldot är lika med slutsaldot.

Om du har angett korrekt information i dialogrutan Börja avstämning och korrekt identifierat alla transaktioner som har rensat ditt konto, bör slutsaldot vara lika med det rensade saldot.

13När slutsaldot är lika med det rensade saldot, klicka på knappen Avstämning nu.

QuickBooks registrerar dina godkända transaktioner permanent som rensade och visar fönstret Registrera igen. Om du inte kan stämma av ett konto kan du klicka på knappen Lämna. QuickBooks sparar sedan din halvfärdiga avstämning så att du kan komma tillbaka senare och avsluta den.