Hur man lägger till en inventeringsdel till artikellistan i QuickBooks 2014

Lagerdelar är de artiklar i fakturor och inköpsorder som representerar fysiska varor som du köper, innehar och säljer. Till exempel, om du är en återförsäljare, representerar allt det där som står ute på hyllorna i din butik inventering. Om du är en tillverkare representerar de råvaror som du köper och sedan använder för att montera dina produkter lager.

För att ställa in en inventariedel, visa fönstret New Item och välj Inventory Part från rullgardinsmenyn Typ. QuickBooks visar Inventory Part-versionen av fönstret New Item.

Hur man lägger till en inventeringsdel till artikellistan i QuickBooks 2014

Använd rutan Artikelnamn/nummer för att ange en beskrivande men kort kod eller namn för artikeln. Om objektet är ett underobjekt till något annat överordnat objekt, markera kryssrutan Underobjekt av och identifiera sedan det överordnade objektet med hjälp av textrutan Underobjekt av.

Rutorna Köpinformation och Försäljningsinformation låter dig bestämma vilken information som visas i inköpsorder och fakturor. Rutan Beskrivning av inköpstransaktioner i området Inköpsinformation låter dig till exempel ange texten som QuickBooks visar i inköpsorder.

Du kan också gissa på inköpskostnaden genom att använda textrutan Kostnad. Ange kostnaden för sålda varor som ska debiteras när den här artikeln säljs genom att välja den från rullgardinsmenyn COGS-konto, och identifiera den föredragna leverantören för köp av denna artikel genom att välja den leverantören från rullgardinsmenyn Önskad leverantör .

Försäljningsinformationsrutorna tillhandahåller den information som QuickBooks behöver för att korrekt inkludera artikeln på en faktura. Rutan Beskrivning av försäljningstransaktioner tillhandahåller ett utrymme som du kan använda för att ange beskrivningen som QuickBooks ska använda för denna artikel på din faktura.

Rutan Försäljningspris låter dig ange ditt pris för varan. Om du är föremål för moms, ser du (och bör använda!) rullgardinsmenyn Skattekod för att ange om varan är skattepliktig eller icke-skattepliktig i momssyfte. Slutligen låter rullgardinsmenyn Inkomstkonto dig ange vilket inkomstkonto som ska krediteras när denna artikel säljs.

Om du är förvirrad över att se tre rullgardinslistor för konto i lagerdelversionen av fönstret Ny artikel, kom ihåg att när du säljer en vara spårar du inkomsten genom att kreditera ett inkomstkonto och kostnaden för varor som säljs av debitering av kostnaden för sålda varor.

Använd rutorna för lagerinformation för att beskriva hur QuickBooks ska hantera lagerspårning för artikeln. Använd till exempel rullgardinsmenyn Asset Account för att ange vilket konto QuickBooks ska använda för att spåra dollarinvesteringen i denna artikel. Vanligtvis använder du Inventory Asset-kontot; du kan dock tänka dig använda något annat tillgångskonto.

Använd rutan Beställningspunkt för att identifiera lagernivån där du vill att QuickBooks ska varna dig om att beställa artikeln. Om du har lager till hands för den här artikeln anger du mängden du har till hands och värdet som du har till hands i rutorna Tillgänglig och Totalt värde. Du anger också vilket datum din kvantitets- och värdeinformation är korrekt genom att använda rutan As Of.

Du borde verkligen inte ange lagersaldon för en lagerartikel när du ställer in den i artikellistan. Du bör ange eller ändra lagerkvantiteter och värden när du köper lagret (registrerat i fönstret Skapa inköpsorder eller fönstret Skriv checkar) och när du säljer lagret (vanligtvis registrerat i fönstret Skapa fakturor eller fönstret Försäljningskvitton).

Om du anger en annan kvantitet än noll eller ett totalt värde annat än noll i fönstret Ny artikel måste du också göra en journalbokning för att registrera den andra hälften av transaktionen. Om denna "andra hälften"-verksamhet låter komplicerad: Du bör inte ange information om kvantitet eller värde i det här fönstret.

Du kan klicka på knappen Stavning för att kontrollera stavningen av ord och fraser som du har angett i fönstret Nytt objekt. Du kan också klicka på knappen Nästa för att spara informationen som du har angett för ett objekt och visa fönstret Nytt objekt igen så att du kan lägga till ytterligare ett objekt.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra