Om du är ansvarig för bokföring i ett medelstort företag, kan Microsoft Dynamics GP bokföringsprogram vara din vän. Ta reda på hur du får din tid i Dynamics GP att gå snabbt och enkelt med dessa genvägar och tidsbesparare. Och när du har problem finns det många ställen där du kan hitta ännu mer hjälp online.
Microsoft Dynamics GP är designat för att göra bokföringen enklare och snabbare. Gör det ännu snabbare genom att införliva dessa ofta förbisedda kortkommandon och tidsbesparande funktioner i Dynamic GP.
| Tidsparare | Beskrivning |
|---|---|
| Välja ID | När du anger transaktioner placerar du insättningspunkten i ett ID-fält och skriver de första bokstäverna i ID:t; Microsoft Dynamics GP visar en rullgardinslista som innehåller alla ID:n som matchar bokstäverna du skriver. |
| Öppnar uppslagsfönster | Du kan placera insättningspunkten i ett fält som innehåller ett förstoringsglas och trycka på Ctrl+L för att visa det tillhörande uppslagsfönstret . |
| Nyckeldatum | När du anger en transaktion föreslår Microsoft Dynamics GP som standard systemdatumet på din dator. Du kan klicka på kalendern bredvid fältet Datum för att välja ett annat datum eller så kan du placera insättningspunkten i datumfältet och trycka på + för att öka datumet med en dag eller – för att minska datumet med en dag. Varje gång du trycker på + eller – ökar eller minskar Microsoft Dynamics GP datumet med en dag. När du skriver ett datum behöver du inte ange året om året är detsamma som systemdatumet, och du behöver inte skriva några bindestreck eller snedstreck; du kan helt enkelt skriva den tvåsiffriga månaden och tvåsiffriga dagen och sedan tappa ut ur fältet. |
| Navigerar automatiskt till batchfönstret för en viss transaktion |
När du visar en transaktion i ett transaktionsinmatningsfönster kan du navigera till batchen som innehåller transaktionen om du klickar på expansionspilen bredvid fältet Batch-ID. Efter att batchfönstret öppnats kan du stänga transaktionsinmatningsfönstret, som nu visas bakom batchfönstret, så att du kan redigera eller ta bort batchen. |
| Massmodifiera | Använd fönstret Massmodifiera kontoplan för att enkelt skapa nya konton med information från befintliga konton. Du kan också använda det här fönstret för att flytta, göra inaktiva eller ta bort ett konto eller en rad konton. Välj Kort→ Ekonomi→ Massmodifiera. |
| Objekt kopia | Använd fönstret Objektkopiering för att snabbt skapa ett nytt objekt med hjälp av attributen för en befintlig artikel. Välj Kort→ Lager→ Artikel, ange ett nytt artikel-ID-nummer och välj Kopiera. När du uppmanas, välj det befintliga objektet du vill använda som grund för det nya objektet. |
| Applicera automatiskt | Använd denna tidsbesparande funktion i hantering av fordringar och betalningar för att automatiskt tillämpa kredittransaktioner, kreditnotor och returer på så många dokument som möjligt. Välj Transaktioner→ Försäljning→ Använd försäljningsdokument eller Transaktioner→ Inköp→ Använd till. |
Om du stöter på ett problem eller en fråga som du inte hittar svaret på i Microsoft Dynamics GP kan du vända dig till Internet för att få den information du behöver. Här är några bra ställen online där du kan lära dig mer om Dynamics GP:
| Sida | URL och beskrivning |
|---|---|
| Hemsida för Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx |
| Använder Microsoft Dynamics GP-sida | www.microsoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx Den här sidan innehåller information och verktyg som hjälper dig att distribuera, använda, anpassa och underhålla Microsoft Dynamics GP 10.0. |
| Kundkälla | www.microsoft.com/dynamics/customersource.mspx Customer Source är en lösenordsskyddad webbplats för kunder som använder Microsoft Dynamics GP och relaterade affärsprodukter. Kundkälla tillhandahålls som en förmån för en serviceplan; använd den för att söka i kunskapsbasen, ladda ner uppdateringar, se onlineutbildning och hitta andra informationsresurser. Du behöver ett användarnamn och lösenord för att använda Customer Source. |
| Fördelar med Customer Source-sidan | www.microsoft.com/dynamics/customersource_article.mspx Läs här om fördelarna med Customer Source. |
| Kundkälla Demo | www.microsoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html Använd den här demon för att snabbt få dig själv att använda Customer Source. |
| Microsoft Dynamics GP Developer's Center på MSDN | http://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx Använd den här webbplatsen för att hjälpa dig hitta och dela information med andra användare och utvecklare av Microsoft Dynamics GP. |
Microsoft Dynamics GP-genvägar visas i den övre delen av navigeringsfönstret när du visar din Dynamics GP-hemsida. Använd genvägar för att snabbt öppna ofta använda fönster och resurser inom Dynamics GP. Du kan till exempel skapa en uppsättning genvägar till de fönster du använder regelbundet och en annan uppsättning för de du använder för procedurer i slutet av månaden.
Standardgenvägar är tillgängliga för varje ny användare som skapas i Microsoft Dynamics GP. Eventuella genvägar som du flyttar till Startup-mappen startar automatiskt när du loggar in på ett företag i Dynamics GP.
Du kan vidta följande åtgärder angående genvägar och deras mappar:
| Handling | Vad ska man göra |
|---|---|
| Öppna en genväg | Klicka på genvägen. |
| Öppna en genväg i en mapp | Klicka på ett mappnamn för att expandera dess innehåll och klicka på genvägen. |
| Lägg till en ny genvägsmapp | Högerklicka var som helst i listan med genvägar och välj Lägg till → Mapp. |
| Flytta en genväg till en mapp | Välj genvägen och dra den till en genvägsmapp. |
| Ta bort en genväg eller mapp | Högerklicka på genvägen eller mappen och välj Ta bort. |
För att skapa en genväg till ett Dynamics GP-fönster, öppna fönstret som du vill lägga till en genväg för. Välj sedan Arkiv→ Lägg till i genvägar.
För att skapa en genväg till en Dynamics GP SmartList, följ dessa steg:
Högerklicka var som helst i listan med genvägar i navigeringsfönstret och välj Lägg till → Lägg till SmartList.
I fönstret Lägg till SmartList-favoritgenväg som visas, leta reda på och välj den favorit som du vill skapa en genväg för.
Favoriten visas i SmartList-favoritfältet.
Acceptera standardnamnet eller ange ett nytt namn, upp till 79 tecken, i fältet Namn.
Välj Lägg till och välj sedan Klar.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
