Om du vill skriva ut fakturor i en batch i QuickBooks 2006 måste du markera kryssrutan Ska skrivas ut som visas i det nedre vänstra hörnet av fönstret Skapa fakturor. Denna bock säger åt QuickBooks att lägga en kopia av fakturan på en speciell lista med fakturor som ska skrivas ut.
När du senare vill skriva ut listan över fakturor som ska skrivas ut, följ dessa steg:
1. Visa fönstret Skapa fakturor (välj Kunder –> Skapa fakturor), klicka på pilen bredvid knappen Skriv ut och välj Skriv ut batch från rullgardinsmenyn.
QuickBooks visar dialogrutan Välj fakturor att skriva ut. Den här rutan listar alla fakturor som du markerat som Ska skrivas ut som du ännu inte har skrivit ut.
2. Välj de fakturor som du vill skriva ut.
Inledningsvis markerar QuickBooks alla fakturor med en bock, vilket indikerar att de kommer att skrivas ut. Du kan välja och avmarkera enskilda fakturor i listan genom att klicka på dem. Du kan också använda knapparna Välj allt och Välj inget. Klicka på Markera alla för att markera alla fakturor. Klicka på Välj ingen för att avmarkera alla fakturor.
3. Klicka på OK.
När du har markerat alla fakturor du vill skriva ut korrekt – och ingen av de du inte vill skriva ut – klickar du på OK. QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut fakturor.
4. (Valfritt) Välj typ av fakturaformulär.
Om du använder en annan typ av fakturaformulär än vad du beskrev under fakturainställningen, välj vilken typ av blankett du vill skriva ut på genom att använda alternativen Skriv ut på. Du kan välja Intuit förtryckta formulär, blankt papper eller brevhuvud.
5. Skriv ut blanketterna.
Klicka på knappen Skriv ut för att skicka de valda fakturaformulären till skrivaren. QuickBooks skriver ut formulären och visar sedan en meddelanderuta som frågar om formulären skrivs ut korrekt.
6. Granska fakturaformulären och skriv ut dem igen vid behov.
Granska fakturorna för att se om QuickBooks skrev ut alla korrekt. Om alla formulär ser okej ut klickar du på OK i meddelanderutan. Om ett eller flera formulär inte ser bra ut, skriv in fakturanumret för det första felaktiga formuläret i meddelanderutan. Åtgärda sedan det problem som gjorde formuläret smutsigt (kanske du skrev ut det på fel papper, till exempel) och skriv ut de felaktiga formulären genom att klicka på knappen Skriv ut igen. (Knappen Skriv ut finns i dialogrutan Skriv ut fakturor.)