Oavsett om du använder Express Start-versionen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versionen av QuickBooks-installationsprocessen, får du faktiskt inte en komplett testbalans i QuickBooks-företagsfilen bara genom att "konfigurera." Du får bara ditt bankkonto, kundfordringar, inventarier och leverantörsskulder till QuickBooks.
Ändå måste du ange all saknad provbalansinformation i QuickBooks också för att börja få bra rapporter från QuickBooks och för att använda QuickBooks för att tillhandahålla finansiell information till dina skattedeklarationer.
För att registrera resten av ditt startprovsaldo, registrerar du en journalanteckning. Journalposten registrerar de återstående provsaldobeloppen för alla dina andra konton vid konverterings- eller startdatumet: andra konton än dina bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och lager.
Som ett enkelt exempel för att visa hur detta fungerar, anta att du har provbalansen som visas i följande tabell.
En provbalans
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kontanter | 5 000 | |
| Lager | 0 | |
| Leverantörsskulder | 0 | |
| Lån ska betalas | 0 | |
| S. Nelson, huvudstad | 1 000 | |
| Varuförsäljning | 13 000 | |
| Kostnad för sålda varor | 3 000 | |
| Hyreskostnad | 1 000 | |
| Lön | 4 000 | |
| Tillbehör | 1 000 | _____ |
| Summor | 14 000 | 14 000 |
Observera att inget saldo registreras för ett bankkonto, kundfordringar (det här kontot visas inte ens i provbalansen) och inga saldon registreras för lager eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har noll saldon vid konverteringsdatumet) .
I detta exempel är kassabalansen inte ett bankkonto utan är faktiskt kontanter: en skrivbordslåda full av använda sedlar med låg valör med icke-sekventiella serienummer.
Så här ser fönstret Gör allmänna journalanteckningar ut när det registrerar den saknade provbalansinformationen. Efter att denna journalanteckning har registrerats är provsaldot korrekt vid startdatumet.
Välj kommandot Företag→ Gör journalanteckning. När QuickBooks visar fönstret Allmänna journalanteckningar använder du kolumnerna Konto, Debet och Kredit för att registrera din journalanteckning.
Skrämmer tanken på att skriva en dagbok för dig? Om så är fallet, kan du hamna i lite av en gurka. Du måste bli bekväm med att arbeta med dubbel bokföring för att kunna sätta upp QuickBooks vid en annan tidpunkt än i början av året.
Detta betyder tyvärr att om du ställer in QuickBooks någon gång under mitten av året måste du ange en allmän journalanteckning för att fixa det konstiga som QuickBooks-installationen skapar. Om du inte vet hur dubbel bokföring fungerar - om debeter och krediter inte är dina vänner - behöver du förmodligen få någons hjälp.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
