Makroturvallisuus Excelissä

Microsoft koki shokin muutama vuosi sitten, kun kävi ilmi, että joku, jolla on liikaa aikaa, pystyi kirjoittamaan VBA-koodia, joka saa Excelin (tai minkä tahansa Office-sovelluksen) hulluksi. Tätä pientä hirviötä kutsutaan makrovirukseksi. Ensimmäinen, joka ilmestyi, näytti viestiruudun, jossa luki "Luulen, että tämä on pointtini."

Ne voivat olla ilkeitä, ja haluat suojella itseäsi. Excel-makron ulottuvuus ulottuu paljon Exceliä pidemmälle. Se voi poistaa tiedostoja, nimetä tiedostoja uudelleen ja yleensä aiheuttaa vahinkoa.

On hyödyllistä tietää, että Excelin uudemmat versiot tallentavat työkirjan, jossa on makro, jonka tunniste on .xlsm tai .xlam .xlsx:n sijaan.

Excelissä on neljä makrosuojaustasoa, ja voit valita haluamasi.

Jos et koskaan jaa Excel-työkirjoja kenenkään muun (eli työtovereiden, asiakkaiden, Joen-setäsi) kanssa, saatat säästää aikaa seuraavasti:

Napsauta nauhan Tiedosto-välilehteä.

Valitse navigointipalkista Asetukset.

Napsauta Excelin asetusten navigointipalkissa Trust Center.

Napsauta Luottamuskeskuksen asetukset.

Valitse Ota kaikki makrot käyttöön -valintapainike.

Microsoft ei suosittele tätä vaihtoehtoa, koska jos saat työkirjan jostain muualta, saatat olla pulassa: Jos työkirjassa on makrovirus, sinua ei varoita.

Jos eivät jaa työkirjoja muiden kanssa, tai avata työkirjoja että muut ihmiset ovat luoneet, voit järjestää varoittaa, että työkirja on mahdollisesti vaarallista makroja klikkaamalla tahansa kolmesta Poista valintapainikkeita:

• Jos päätät poistaa makrot kanssa ilmoituksen, näet varoituksia muokkaamalla ja sisältö eivät ole käytössä. Voit ohittaa tämän tilan ja ottaa makrot käyttöön, jos haluat tehdä niin.
• Jos päätät poistaa makrot käytöstä ilman ilmoitusta, et näe varoituksia ja makrojen nimet eivät näy nauhan Kehittäjä-välilehdellä.
• Voit poistaa makrot käytöstä, ellei niitä ole allekirjoitettu digitaalisesti sovelluksella, joka tunnistaa digitaalisen allekirjoituksen lähteen.

On täysin mahdollista avata työkirjoja, joissa uskot olevan makrot poistettu käytöstä, mutta huomaat, että makrot ovat käytössä. On olemassa useita ohituksia, kuten luotetut julkaisijat ja luotetut sijainnit – on todennäköistä, että Excel-kopiosi pitää sinua luotettavana julkaisijana. Älä ihmettele nähdessäsi työkirjan kulkevan vartijan ohi vahingoittumattomana. Kunhan sanoin'.

Työkirjan avaaminen mutta makrojen poistaminen käytöstä on hyvä vaihtoehto, jos luulet tietäväsi, mistä työkirjasi ovat peräisin, mutta et ole varma lähteen hyvistä aikomuksista.