Painikkeiden, näppäinten ja nauhojen jongleeraaminen voi näyttää kestävän koko päivän. Tämä luettelo tarjoaa joitain Microsoft Outlook -pikakuvakkeita, jotka voivat säästää aikaa ja jännitystä.
Jos haluat luoda uuden kohteen missä tahansa moduulissa, napsauta vain nauhan vasemmassa reunassa olevaa työkalua. Kuvakkeen nimi ja ulkonäkö muuttuvat, kun vaihdat moduuleja, joten siitä tulee Uusi tehtävä -kuvake Tehtävät-moduulissa, Uusi yhteyshenkilö -kuvake Henkilöt-moduulissa ja niin edelleen. Voit myös napsauttaa Uudet kohteet -työkalua sen oikealla puolella avataksesi Uudet kohteet -valikon.
Kun valitset kohteen tässä näkyvästä Uudet kohteet -valikosta, voit luoda uuden kohteen muuhun Outlook-moduuliin kuin siihen, jossa olet vaihtamatta moduuleja. Voit esimerkiksi vastata sähköpostiin ja haluat luoda tehtävän. Napsauta Uudet kohteet -painiketta, valitse Tehtävä, luo tehtävä ja jatka sitten sähköpostisi käsittelyä.
Uudet tuotteet -valikon avulla voit luoda uusia nimikemoduuleja, jotka eivät ole aktiivisia.
Voit lähettää tiedoston Outlook-sähköpostilla vain muutamalla hiiren napsautuksella, vaikka Outlook ei olisi käynnissä. Kun tarkastelet tiedostoja File Explorerissa, voit merkitä minkä tahansa tiedoston lähetettäväksi mille tahansa sähköpostin vastaanottajalle. Näin:
Etsi tiedosto File Explorerista.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat lähettää. Näkyviin tulee valikko.
Valitse Lähetä. Toinen valikko tulee näkyviin.
Valitse Sähköpostin vastaanottaja. Uusi viesti -lomake tulee näkyviin. Liitettyä tiedostoa edustava kuvake ilmestyy Attached-ruutuun.
Kirjoita tiedoston aihe ja sen henkilön sähköpostiosoite, jolle lähetät tiedoston. Jos haluat lisätä kommentteja viestiisi, kirjoita ne ikkunan viestialueelle.
Napsauta Lähetä. Viestisi menee vastaanottajalle.
Voit lähettää minkä tahansa Office-asiakirjan sähköpostitse itse Office-sovelluksesta ilman Outlook-sähköpostimoduulia. Näin:
Kun Office-asiakirja on auki sen luoneessa sovelluksessa, napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Jaa. Share-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta jotakin Liitä kopio sen sijaan -kohdan painikkeista: Word-asiakirja tai PDF. Käytä osuudelle sopivinta muotoa. Käytä Word-asiakirjaa, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa helposti, ja käytä PDF-tiedostoa, jos et halua sitä. Uusi viestilomake tulee näkyviin Outlookiin.
Kirjoita tiedoston aihe ja sen henkilön sähköpostiosoite, jolle lähetät tiedoston. Jos haluat lisätä kommentteja viestiisi, kirjoita ne tekstiruutuun, jossa tiedoston kuvake on.
Napsauta Lähetä-painiketta. Viestisi menee Lähtevät-kansioon.
Joskus, kun olet vaihtanut useita sähköpostiviestejä aiheesta, huomaat, että olisi nopeampaa puhua vain muutaman minuutin ajan. Voit muuttaa sähköpostiviestin kokoukseksi napsauttamalla Aloitus-välilehden Kokous-painiketta (Saapuneet-kansiosta halutun viestin ollessa valittuna). Tämä avaa Uusi kokous -lomakkeen, jotta voit määrittää kokouksen sähköpostin sisällön perusteella.
Ei kestä kauan kerätä Outlookiin melko suuri kokoelma kohteita, joiden selaaminen voi sitten kestää kauan, kun haluat löytää tietyn kohteen. Outlook voi etsiä kohteita komennossasi, jos kirjoitat etsimäsi nimen jokaisen näytön yläreunassa olevaan Haku-kenttään. Tämä käynnistää nopean haun, jotta pääset haluamaasi hetkessä.
Jos et tiennyt Kumoa-komennosta, on aika kuulla hyvät uutiset: Kun teet virheen, voit kumota sen painamalla Ctrl+Z tai napsauttamalla Kumoa-painiketta pikatyökalupalkissa vasemmassa yläkulmassa. näytön kulmaan. Joten voit vapaasti kokeilla; pahin mitä sinun täytyy tehdä, on kumota! (Tietenkin on parempi, jos kumoat virheesi heti – ennen kuin teet liian monia asioita.)
Voit käyttää tässä näkyvää Siirry päivämäärään -valintaikkunaa kaikissa kalenterinäkymissä. Pääset siihen napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta Koti-välilehden Siirry-ryhmän oikeasta alakulmasta. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl+G pikanäppäimenä.
Siirry päivämäärään -valintaikkuna.
Jos esimerkiksi haluat ohittaa 60 päivää eteenpäin, paina Ctrl+G ja kirjoita 60 päivää tästä hetkestä . Kalenteri siirtyy 60 päivää eteenpäin nykyisestä päivämäärästä.
Monissa Outlook-luetteloissa on yläreunassa tyhjä kenttä, johon voit kirjoittaa merkinnän ja luoda uuden kohteen kyseiselle luettelolle. Kun näet sanat Napsauta tästä lisätäksesi uuden tehtävän, teet juuri sen. Napsauta vain kenttää ja kirjoita uusi kohde.
Jos lähetät viestejä toistuvasti, tallenna teksti pikaosiksi säästääksesi aikaa. Jos esimerkiksi kirjoitit artikkelia Outlookin lisälaitteista, voit lähettää viestin jokaiselle kohtaamasi yritykselle, joka valmistaa asioita Outlookille. Viestissä voisi olla jotain tällaista:
Kirjoitan parhaillaan artikkelia Microsoft Outlookista ja haluaisin arvioida tuotettasi, XXX, keskustelua varten artikkelissani. Voisitko ystävällisesti lähettää minulle lehdistöpaketin?
Kun löydät Internetistä uuden Outlook-lisävarustetoimittajan, toimi seuraavasti:
Osoita sähköpostiviestisi. Napsauta selaimessa yrityksen sähköpostiosoitetta.
Napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta viestin runko-aluetta ja napsauta sitten Pikaosat-painiketta.
Valitse tallentamasi automaattinen teksti. Vaihda XXX tuotteen nimeksi.
Napsauta Lähetä-painiketta. Saat pyynnön alle 30 sekunnissa ja voit siirtyä seuraavaan tehtävään.
Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on ensin tallennettava tekstilohkoja Pikaosiin:
Kirjoita ja valitse sähköpostiviestissä, tapaamisessa, yhteystietotietueessa, kokouksessa tai tehtävässä teksti, jota haluat käyttää toistuvasti.
Napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta Teksti-ryhmässä olevaa Pikaosat-painiketta.
Napsauta Tallenna valinta pikaosagalleriaan. Voit luoda pikaosan tekstiryhmiä eri tarkoituksiin. Voit esimerkiksi luoda johdanto- tai päätöstekstin erityyppisille viesteille ja tallentaa tämän tekstin sitten galleriaan Intro- tai Closings-kohtaan.
Joskus sinun on muistutettava jotakuta, joka on unohtanut tehdä jotain, jota pyysit häntä tekemään. Voit laatia kokonaan uuden viestin, joka muistuttaa henkilöä, kuinka monta kertaa olet jo muistuttanut häntä. Mutta se on nopeampi ja helpompi tehdä tämä:
Siirry Lähetetyt-kansioon.
Kaksoisnapsauta viimeksi lähettämääsi viestiä.
Napsauta Toiminnot.
Valitse Lähetä tämä viesti uudelleen. Voit myös lisätä lauseen "Jos tämä ei ole saanut sinua, tässä on toinen kopio."
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
