Kuinka käsitellä Project 2016 -tehtävävaroituksia ja -ehdotuksia

Kun työskentelet automaattisesti ajoitettujen tehtävien kanssa, Project 2016 voi ajoittaa ne uudelleen puolestasi, kun määrität tehtäväriippuvuudet. Koska manuaalisesti ajoitettujen tehtävien aloitus- ja lopetuspäivät ovat kiinteästi (kiinteät), Project menettää hyödyllisen kyvyn siirtää niitä, kun edeltäneiden tehtävien aikataulut muuttuvat.

Vaikka Project ei voi automaattisesti siirtää manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä, se suorittaa ennustettuja laskelmia kunkin manuaalisesti ajoitetun tehtävän suorittamiseksi tehtävän linkkien ja muiden ohjaimien perusteella. Jos Project havaitsee, että manuaalisesti ajoitetussa tehtävässä saattaa ilmetä mahdollinen ajoitusongelma, se hälyttää – vaikka Tehtävätarkistus-ruutu ei olisi auki.

Nämä hälytykset näkyvät varoitusten (punainen timantti, jonka sisällä on huutomerkki) ja ehdotusten muodossa. Varoitukset edustavat ongelmia, jotka todennäköisesti aiheuttavat projektin päättymisen aikataulusta, ehdotukset tarjoavat ideoita aikataulun optimoimiseksi, ehkä parantamaan suunniteltua päättymispäivää.

Seuraavassa kuvassa on varoitus, että tehtävä ylittää määräajan. Näet, että siellä on myös yleisvarauskuvake, joka ilmaisee, että tehtävällä on resursseja yleisesti.

Tehtävä, jossa on varoituskuvake.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävää, jossa on varoitus, näyttääksesi pikavalikon, jonka yläreunassa on vaihtoehtoja mahdollisen aikatauluongelman ratkaisemiseksi, kuten tässä näkyy. Jos haluat ottaa käyttöön aikataulun muutosvaihtoehdon, napsauta sitä pikavalikosta.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa näkyy varoituskuvake.

Tässä on yhteenveto vaihtoehdoista, joita saatat nähdä:

• Ajoita uudelleen käytettävissä olevaan päivämäärään: Jos tehtävälle on määritetty yleisesti varattu resurssi, tämä valinta ajoittaa tehtävän kokonaan tai osittain aikakehykseen, jolloin resurssi on käytettävissä työn käsittelemiseen.
• Respect Links: Tämä varoitusratkaisu siirtää tehtävää edeltäjänsä tehtävän ajoituksen perusteella. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisu siirtää tehtävän myöhemmin edeltävän tehtävän aikataulun mukaan.
• Vaihda automaattiseen aikatauluun: Tämä varoitusratkaisu näkyy yleensä manuaalisesti ajoitetuissa yhteenvetotehtävissä. Se näkyy myös ehdotusratkaisuna osatehtäville. Tämän aikataulumuutoksen valitseminen saa yhteenvetotehtävän laskemaan uudelleen sen alitehtävien koontiarvojen perusteella. Alatehtävissä vaihto tarkoittaa tyypillisesti, että tehtävä voi siirtyä aikaisempaan kohtaan aikataulussa, mikä saattaa parantaa myös mahdollisten seuraavien tehtävien aikataulua.
• Korjaa Task Inspectorissa: Tämän valinnan napsauttaminen avaa Tehtävätarkistus-ruudun, jotta voit tarkastella tehtävän ohjaimia ja muita ajoitustekijöitä ennen aikataulumuutoksen valitsemista.
• Ohita tämän tehtävän ongelmat: Tämä vaihtoehto sallii yleisvarattujen resurssien pysymisen yleisesti varattuna. Se säilyttää varoitusilmaisimen, jos tehtävän odotetaan edelleen ylittävän määräajan.

Aikatauluvaroitukset näkyvät oletuksena. Voit tarkastella ehdotuksia valitsemalla Tehtävä-välilehden ja napsauttamalla Tehtävä-ryhmän Tarkista tehtävä -painikkeen pudotusvalikon nuolta. Valitse sitten Näytä ehdotukset.

Tehtävän ajoituksen varoitukset ja ehdotukset eivät yleensä tule näkyviin, ellet ole hahmotellut tehtäväluetteloa ja luonut yhteenvetotehtäviä. Koska osa varoitus- ja aikataululaskelmista perustuu tehtävän yhteenvetotietoihin, kannattaa noudattaa hyvää käytäntöä järjestää aikataulu työnjakorakenteen avulla.