Yksi hyödyllinen komento, joka liittyy tähän Excel-tietojen puhtaana pitämiseen, on Data Validation -komento. Käytä tätä komentoa kuvaamaan, mitä tietoja soluun voidaan syöttää. Komennon avulla voit myös toimittaa viestejä, jotka antavat tiedonsyöttötietoja, ja virheilmoituksia, jotka yrittävät auttaa jotakuta korjaamaan tiedonsyöttövirheet.
Voit käyttää tietojen validointia seuraavasti:
Voit tehdä tämän vetämällä hiirtä tai käyttämällä navigointinäppäimiä.
Excel näyttää Data Validation -valintaikkunan.
Käytä vaihtoehtoja avattavasta Salli-luetteloruudusta esimerkiksi ilmoittaaksesi, minkä tyyppisiä tietoja alueelle voi kuulua: kokonaislukuja, desimaalilukuja, arvoja luettelosta, kelvollisia päivämääriä, kelvollisia kellonaikoja, tietynpituista tekstiä ja pian.
Käytä valintoja avattavasta Tiedot-luetteloruudusta vahvistaaksesi vahvistusehdot. Tiedot avattavassa luetteloruudussa on useita vertailuja, jotka voidaan tehdä osana validointia: välillä, ei välillä, yhtä suuri, ei yhtä suuri kuin, ja niin edelleen.
Tarkenna vahvistusehtoja tarvittaessa käyttämällä mitä tahansa muita käytettävissä olevia avattavia luetteloruutuja. Huomautus: Muut vahvistusehtovaihtoehdot riippuvat siitä, mitä syötät avattaviin Salli- ja Tiedot-luetteloruutuihin. Jos ilmoitat, että haluat sallia vain kokonaislukuja tietyn vähimmäis- ja enimmäisarvoalueen välillä, Excel tarjoaa Minimi- ja Maksimi-tekstiruudut, joiden avulla voit syöttää tai määrittää alueen.
Jos kuitenkin valitset muita merkintöjä avattavasta Salli- tai Tiedot-luetteloruudusta, näet muita tekstiruutuja Asetukset-välilehdessä. Toisin sanoen Excel mukauttaa Asetukset-välilehteä määrittämiesi vahvistusehtojen mukaan.
Kun olet kuvaillut vahvistusehdot, joko valitse Ohita tyhjä -valintaruutu tai poista valinta (tyhjennä) sen osoittamiseksi, ovatko tyhjät solut sallittuja.
Valitse Käytä näitä muutoksia kaikkiin muihin soluihin samoilla asetuksilla -valintaruutu osoittaaksesi, pitäisikö vahvistusehdot laajentaa muihin vastaaviin soluihin.
Napsauta Tyhjennä kaikki -painiketta, ja Excel tyhjentää (poistaa) vahvistusehdot.
Syöteviesti-välilehdellä voit käskeä Exceliä näyttämään pienen viestin, kun valitaan solu, jossa on määritetty tietojen vahvistus. Luodaksesi syöttöviestin, kirjoitat viestin otsikon Otsikko-tekstiruutuun ja viestin tekstin Syöteviesti-tekstiruutuun. Varmista, että Näytä syöttöviesti, kun solu on valittu -valintaruutu on valittuna.
Voit myös antaa virheilmoituksen, jonka Excel näyttää, kun joku yrittää syöttää virheellisiä tietoja.
Jos haluat luoda virheilmoituksen, varmista ensin, että Näytä virhevaroitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen -valintaruutu on valittuna. Valitse sitten avattavasta Tyyli-luetteloruudusta, mitä Excelin tulee tehdä, kun se havaitsee virheellisiä tietoja: Pysäytä käyttäjän tietojen syöttäminen ilman virheellistä tiedonsyöttöä tai näytä yksinkertaisesti informatiivinen viesti tietojen syöttämisen jälkeen.
Oletko kiinnostunut avattavan Tyyli-luetteloruudun vaihtoehdoista? Virhehälytyksen tyyli määrittää, mitä komentopainikkeita virhesanoma näyttää, kun joku yrittää syöttää virheellisiä tietoja. Jos virhetyyli on Stop, virheilmoitusruudussa näkyy Yritä uudelleen- ja Peruuta-komentopainikkeet.
Jos virhetyyli on Varoitus, virheilmoitusruudussa näkyy Kyllä-, Ei- ja Peruuta-komentopainikkeet. Jos virhetyyli on Informatiivinen, virheviestiruudussa näkyy OK- ja Peruuta-komentopainikkeet.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
