Excelin käyttäminen on helppoa moniin päivittäisiin lukuja koskeviin tehtäviin, kuten yrityksesi keskimääräisen myynnin määrittämiseen, luokkahuonearvosanojen laskemiseen tai korkeakoulukulujen ennustamiseen. Käytä tätä kätevää huijauslehteä löytääksesi upeita toimintoja ja vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti Excelistä.
Jotkut Excelin toiminnot koskevat tiettyjä aihealueita, mutta toiset ovat yleisiä ja sopivat kaikkiin tarpeisiin. Seuraavassa luettelossa on joukko Excel-funktioita, joita yksi ja kaikki käyttävät. Katso täältä pikaviittaus kunkin Excel-funktion tarkoitukseen.
| Excel-funktio | Kuvaus |
|---|---|
| SUMMA | Laskee arvoryhmän summan |
| KESKIVERTO | Laskee arvoryhmän keskiarvon |
| KREIVI | Laskee lukuja sisältävän alueen solujen määrän |
| INT | Poistaa luvun desimaaliosan jättäen vain kokonaislukuosan |
| PYÖRISTÄÄ | Pyöristää luvun määritettyä monta desimaalia tai numerotasolla |
| JOS | Testaa tosi tai epätosi ehdon ja palauttaa sitten yhden tai toisen arvon |
| NYT | Palauttaa järjestelmän päivämäärän ja kellonajan |
| TÄNÄÄN | Palauttaa järjestelmän päivämäärän ilman aikaa |
| SUMIF | Laskee summan arvoryhmästä, mutta vain arvoista , jotka sisällytetään, koska ehto täyttyy |
| COUNTIF | Laskee ehtoja vastaavien solujen määrän alueella |
Excelin tekstitoiminnot ovat erittäin hyödyllisiä, kun käsittelet nimiä, osoitteita, asiakasluetteloita tai muita tekstipohjaisia tietoja. Tässä on luettelo tekstiin liittyvistä Excel-funktioista sekä kuvaus kunkin funktion toiminnasta:
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| VASEN | Poimii yhden tai useamman merkin tekstijonon vasemmalta puolelta |
| OIKEIN | Poimii yhden tai useamman merkin tekstijonon oikealta puolelta |
| MID | Poimii merkit tekstijonon keskeltä; voit määrittää, mistä merkkipaikasta aloitetaan ja kuinka monta merkkiä sisällytetään |
| LIITTÄ | Kokoaa kaksi tai useampia tekstijonoja yhdeksi |
| KORVATA | Korvaa osan tekstimerkkijonosta toisella tekstillä |
| ALEMPI | Muuntaa tekstimerkkijonon pieniksi kirjaimiksi |
| UPPER | Muuntaa tekstijonon kaikki isot kirjaimet |
| OIKEA | Muuntaa tekstimerkkijonon oikeaan kirjainkoon |
| LEN | Palauttaa tekstimerkkijonon pituuden ( merkkien määrä) |
Matematiikka sanelee protokollan kaavojen tulkinnasta, ja Excel noudattaa tätä protokollaa. Seuraavassa on järjestys, jossa matemaattisia operaattoreita ja syntaksia käytetään sekä Excelissä että yleisessä matematiikassa. Voit muistaa tässä järjestyksessä ulkoa muistisääntö lause, ” P vuokrasopimus e xcuse m y d korva Unt S liittolainen.”
Sulkumerkit
Eksponentit
Kerto- ja jakolasku
Yhteen-ja vähennyslasku
Excel-kaavoissa voit viitata muihin soluihin joko suhteellisesti tai absoluuttisesti. Kun kopioit ja liität kaavan Excelissä, tapa, jolla luot viittaukset kaavassa, kertoo Excelille, mitä sen liittämässä kaavassa on muutettava. Kaava voi joko muuttaa viittauksia suhteessa soluun, johon liität sen (suhteellinen viittaus), tai se voi aina viitata tiettyyn soluun.
Voit myös sekoittaa suhteellisia ja absoluuttisia viittauksia niin, että kun siirrät tai kopioit kaavan, rivi muuttuu, mutta sarake ei tai päinvastoin.
Rivi- ja/tai saraketunnusten eteen dollarimerkki ($) määrittää absoluuttisen viittauksen Excelissä.
| Esimerkki | Kommentti |
|---|---|
| =A1 | Täydellinen suhteellinen viite |
| =$A1 | Sarake on ehdoton; rivi on suhteellinen |
| = 1 dollari | Sarake on suhteellinen; rivi on ehdoton |
| = $1 | Täydellinen ehdoton viite |
Jos luot Excelissä kaavan, joka sisältää virheen tai pyöreän viittauksen, Excel ilmoittaa siitä virheilmoituksella. Solussa voi näkyä kourallinen virheitä, kun Excelin kaavaa tai funktiota ei voida ratkaista. Niiden merkityksen tunteminen auttaa korjaamaan ongelman.
| Virhe | Merkitys |
|---|---|
| #DIV/0! | Yritetään jakaa 0:lla |
| #N/A! | Kaava tai funktio kaavan sisällä ei löydä viitattua dataa |
| #NIMI? | Kaavan tekstiä ei tunnisteta |
| #TYHJÄ! | Välilyöntiä käytettiin kaavoissa, jotka viittaavat useisiin alueisiin; pilkku erottaa vaihtelevat viittaukset |
| #NUM! | Kaavassa on virheellisiä numeerisia tietoja toimintotyypille |
| #VIITE! | Viite on virheellinen |
| #ARVO! | Käytetään väärän tyyppistä operandi- tai funktioargumenttia |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
