Asettelu ja muoto -välilehden asetukset
Käytä Layout & Format -välilehden valintoja pivot-taulukon ulkoasun ohjaamiseen. Valitse esimerkiksi Yhdistä ja keskitä solut etiketeillä -valintaruutu keskittääksesi ulomman rivin ja sarakkeen otsikot vaakasuunnassa ja pystysuunnassa.
Käytä Kun tiiviissä muodossa sisennysrivitunnisteet [X] -merkki(itä) sisentääksesi rivejä, joissa on otsikot, kun pivot-taulukkoraportti näytetään kompaktissa muodossa. Voit määrittää useiden pivot-taulukon suodattimien järjestyksen ja sarakkeen suodatinkenttien määrän Näyttökentät raportin suodatinalueella ja Raportin suodatinkentät saraketta kohden -ruutujen avulla.
Asettelu ja muoto -välilehdellä näkyvät Muoto-valintaruudut toimivat lähes odotetulla tavalla. Jos haluat ottaa käyttöön tietyn muotoiluvaihtoehdon – määrittämällä esimerkiksi, että Excelin tulee näyttää tietty nimiö tai arvo, jos solukaava palauttaa virheen tai johtaa tyhjään soluun – valitse Virhearvot Näytä tai Tyhjät solut Näytä -valintaruudut.
Jos haluat käskeä Excelin kokoamaan sarakkeiden leveydet automaattisesti, valitse Sovita sarakkeiden leveydet automaattisesti päivityksen yhteydessä -valintaruutu. Jos haluat pyytää Exceliä jättämään solutason muotoilun ennalleen, valitse Säilytä solujen muotoilu päivityksen yhteydessä -valintaruutu.
Kokonaissummat ja suodattimet
Käytä Summit ja suodattimet -välilehteä määrittääksesi, pitäisikö Excelin lisätä kokonaissummarivejä ja -sarakkeita, salliiko Excelin käyttää useampaa kuin yhtä suodatinta kenttää kohden ja laskeako suodatetut sivukohteet välisummaan ja salliiko Excelin käyttää mukautettuja luetteloita lajittelussa. (Muokatut lajitteluluettelot sisältävät kuukauden kuukaudet tai viikonpäivät.)
näytön asetukset
Käytä Näyttö-välilehteä määrittääksesi, pitäisikö Excelin lisätä laajennus-/kutistuspainikkeita, kontekstuaalisia näyttövihjeitä, kenttien kuvatekstejä ja suodatinpudotusluetteloruutuja ja vastaavia Pivot-taulukon bittejä ja osia. Näyttö-välilehdellä voit myös palata Excelin vanhanaikaiseen (ns. "klassiseen") PivotTable-asetteluun, jonka avulla voit suunnitella pivot-taulukon vetämällä kenttiä tyhjään PivotTable-malliin laskentataulukossa.
Jälleen paras vaihtoehto näillä vaihtoehdoilla on vain kokeilla. Jos olet kiinnostunut valintaruudun toiminnasta, merkitse (valitse) valintaruutu. Voit myös napsauttaa Ohje-painiketta (kysymysmerkkipainike, valintaikkunan vasen yläkulma) ja napsauttaa sitten ominaisuutta, josta sinulla on kysyttävää.
näytön asetukset
Käytä Näyttö-välilehteä määrittääksesi, pitäisikö Excelin lisätä laajennus-/kutistuspainikkeita, kontekstuaalisia näyttövihjeitä, kenttien kuvatekstejä ja suodatinpudotusluetteloruutuja ja vastaavia Pivot-taulukon bittejä ja osia. Näyttö-välilehdellä voit myös palata Excelin vanhanaikaiseen (ns. "klassiseen") PivotTable-asetteluun, jonka avulla voit suunnitella pivot-taulukon vetämällä kenttiä tyhjään PivotTable-malliin laskentataulukossa.
Jälleen paras vaihtoehto näillä vaihtoehdoilla on vain kokeilla. Jos olet kiinnostunut valintaruudun toiminnasta, merkitse (valitse) valintaruutu. Voit myös napsauttaa Ohje-painiketta (kysymysmerkkipainike, valintaikkunan vasen yläkulma) ja napsauttaa sitten ominaisuutta, josta sinulla on kysyttävää.
Tulostusvaihtoehdot
Käytä Tulostus-välilehteä määrittääksesi, tulostaako Excelin laajennus-/kutistamispainikkeet, pitääkö Excelin toistaa rivitunnisteet jokaisella tulostetulla sivulla ja asettaako Excelin tulostusotsikot Pivot-taulukon painetuille versioille, jotta Pivot-taulukon nimiöttävä sarake ja rivi näkyvät. jokaisella tulostetulla sivulla.
Datavaihtoehdot
Tiedot-välilehden valintaruutujen avulla voit määrittää, tallentaako Excel tiedot pivot-taulukon kanssa ja kuinka helppoa on käyttää pivot-taulukon perustana olevia tietoja. Valitse esimerkiksi Tallenna lähdetiedot tiedostolla -valintaruutu, niin tiedot tallennetaan pivot-taulukon kanssa.
Valitse Ota käyttöön Laajenna yksityiskohtiin -valintaruutu, niin saat tarkkoja tietoja, jotka tukevat pivot-taulukon solun arvoa, napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella saadaksesi näkyviin pikavalikon ja valitsemalla sitten Näytä tiedot -komennon. Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -valintaruudun valitseminen kehottaa Exceliä päivittämään pivot-taulukon tiedot aina, kun avaat pivot-taulukon sisältävän työkirjan.
Kenttä kohden säilytettävien kohteiden määrä -ruutuun ei todennäköisesti tarvitse kiinnittää huomiota. Tämän ruudun avulla voit määrittää työkirjan kanssa väliaikaisesti tallennettavien tai välimuistiin tallennettavien kohteiden määrän kenttää kohti.
Vaihtoehtoisen tekstin asetukset
Käytä Vaihtoehtoinen teksti -välilehteä kuvailemaan Pivot-taulukon sisältämiä tietoja. Ideana tässä (ja tämä välilehti näkyy Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa) on auttaa ihmisiä, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja, ymmärtämään Pivot-taulukkoa.