Pivot-taulukon asetusten määrittäminen Excelissä

Pivot-taulukon asetusten määrittäminen Excelissä


Asettelu ja muoto -välilehden asetukset

Käytä Layout & Format -välilehden valintoja pivot-taulukon ulkoasun ohjaamiseen. Valitse esimerkiksi Yhdistä ja keskitä solut etiketeillä -valintaruutu keskittääksesi ulomman rivin ja sarakkeen otsikot vaakasuunnassa ja pystysuunnassa.

Käytä Kun tiiviissä muodossa sisennysrivitunnisteet [X] -merkki(itä) sisentääksesi rivejä, joissa on otsikot, kun pivot-taulukkoraportti näytetään kompaktissa muodossa. Voit määrittää useiden pivot-taulukon suodattimien järjestyksen ja sarakkeen suodatinkenttien määrän Näyttökentät raportin suodatinalueella ja Raportin suodatinkentät saraketta kohden -ruutujen avulla.

Asettelu ja muoto -välilehdellä näkyvät Muoto-valintaruudut toimivat lähes odotetulla tavalla. Jos haluat ottaa käyttöön tietyn muotoiluvaihtoehdon – määrittämällä esimerkiksi, että Excelin tulee näyttää tietty nimiö tai arvo, jos solukaava palauttaa virheen tai johtaa tyhjään soluun – valitse Virhearvot Näytä tai Tyhjät solut Näytä -valintaruudut.

Jos haluat käskeä Excelin kokoamaan sarakkeiden leveydet automaattisesti, valitse Sovita sarakkeiden leveydet automaattisesti päivityksen yhteydessä -valintaruutu. Jos haluat pyytää Exceliä jättämään solutason muotoilun ennalleen, valitse Säilytä solujen muotoilu päivityksen yhteydessä -valintaruutu.

Pivot-taulukon asetusten määrittäminen Excelissä


Kokonaissummat ja suodattimet

Käytä Summit ja suodattimet -välilehteä määrittääksesi, pitäisikö Excelin lisätä kokonaissummarivejä ja -sarakkeita, salliiko Excelin käyttää useampaa kuin yhtä suodatinta kenttää kohden ja laskeako suodatetut sivukohteet välisummaan ja salliiko Excelin käyttää mukautettuja luetteloita lajittelussa. (Muokatut lajitteluluettelot sisältävät kuukauden kuukaudet tai viikonpäivät.)

Pivot-taulukon asetusten määrittäminen Excelissä


näytön asetukset

Käytä Näyttö-välilehteä määrittääksesi, pitäisikö Excelin lisätä laajennus-/kutistuspainikkeita, kontekstuaalisia näyttövihjeitä, kenttien kuvatekstejä ja suodatinpudotusluetteloruutuja ja vastaavia Pivot-taulukon bittejä ja osia. Näyttö-välilehdellä voit myös palata Excelin vanhanaikaiseen (ns. "klassiseen") PivotTable-asetteluun, jonka avulla voit suunnitella pivot-taulukon vetämällä kenttiä tyhjään PivotTable-malliin laskentataulukossa.

Jälleen paras vaihtoehto näillä vaihtoehdoilla on vain kokeilla. Jos olet kiinnostunut valintaruudun toiminnasta, merkitse (valitse) valintaruutu. Voit myös napsauttaa Ohje-painiketta (kysymysmerkkipainike, valintaikkunan vasen yläkulma) ja napsauttaa sitten ominaisuutta, josta sinulla on kysyttävää.


näytön asetukset

Käytä Näyttö-välilehteä määrittääksesi, pitäisikö Excelin lisätä laajennus-/kutistuspainikkeita, kontekstuaalisia näyttövihjeitä, kenttien kuvatekstejä ja suodatinpudotusluetteloruutuja ja vastaavia Pivot-taulukon bittejä ja osia. Näyttö-välilehdellä voit myös palata Excelin vanhanaikaiseen (ns. "klassiseen") PivotTable-asetteluun, jonka avulla voit suunnitella pivot-taulukon vetämällä kenttiä tyhjään PivotTable-malliin laskentataulukossa.

Jälleen paras vaihtoehto näillä vaihtoehdoilla on vain kokeilla. Jos olet kiinnostunut valintaruudun toiminnasta, merkitse (valitse) valintaruutu. Voit myös napsauttaa Ohje-painiketta (kysymysmerkkipainike, valintaikkunan vasen yläkulma) ja napsauttaa sitten ominaisuutta, josta sinulla on kysyttävää.

Pivot-taulukon asetusten määrittäminen Excelissä


Tulostusvaihtoehdot

Käytä Tulostus-välilehteä määrittääksesi, tulostaako Excelin laajennus-/kutistamispainikkeet, pitääkö Excelin toistaa rivitunnisteet jokaisella tulostetulla sivulla ja asettaako Excelin tulostusotsikot Pivot-taulukon painetuille versioille, jotta Pivot-taulukon nimiöttävä sarake ja rivi näkyvät. jokaisella tulostetulla sivulla.

Pivot-taulukon asetusten määrittäminen Excelissä


Datavaihtoehdot

Tiedot-välilehden valintaruutujen avulla voit määrittää, tallentaako Excel tiedot pivot-taulukon kanssa ja kuinka helppoa on käyttää pivot-taulukon perustana olevia tietoja. Valitse esimerkiksi Tallenna lähdetiedot tiedostolla -valintaruutu, niin tiedot tallennetaan pivot-taulukon kanssa.

Valitse Ota käyttöön Laajenna yksityiskohtiin -valintaruutu, niin saat tarkkoja tietoja, jotka tukevat pivot-taulukon solun arvoa, napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella saadaksesi näkyviin pikavalikon ja valitsemalla sitten Näytä tiedot -komennon. Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -valintaruudun valitseminen kehottaa Exceliä päivittämään pivot-taulukon tiedot aina, kun avaat pivot-taulukon sisältävän työkirjan.

Kenttä kohden säilytettävien kohteiden määrä -ruutuun ei todennäköisesti tarvitse kiinnittää huomiota. Tämän ruudun avulla voit määrittää työkirjan kanssa väliaikaisesti tallennettavien tai välimuistiin tallennettavien kohteiden määrän kenttää kohti.

Pivot-taulukon asetusten määrittäminen Excelissä


Vaihtoehtoisen tekstin asetukset

Käytä Vaihtoehtoinen teksti -välilehteä kuvailemaan Pivot-taulukon sisältämiä tietoja. Ideana tässä (ja tämä välilehti näkyy Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa) on auttaa ihmisiä, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja, ymmärtämään Pivot-taulukkoa.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]