Paste Specialin käyttäminen Excel 2016:ssa

Normaalisti, ellet huijaa Liitä-asetuksien kanssa, Excel 2016 kopioi kaikki tiedot valitsemastasi solualueesta: muotoilun sekä kaavat, tekstin ja muut syöttämäsi arvot. Voit käyttää Paste Special -komentoa määrittääksesi, mitä merkintöjä ja muotoiluja käytetään nykyisessä liittämistoiminnossa. Monet Paste Special -vaihtoehdoista ovat saatavilla myös Paste Options -paletissa.

Jos haluat liittää tiettyjä soluvalinnan osia ja hylätä muut, napsauta avattavaa painiketta, joka tulee näkyviin Liitä-komentopainikkeen alareunaan nauhan Koti-välilehdellä. Napsauta sitten avattavasta valikosta Liitä määräten avataksesi tässä näkyvän Liitä määräten -valintaikkunan.

Liitä määräten -valintaikkunan asetuksilla voit hallita, mikä osa kopioidusta soluvalinnasta sisällytetään liittämistoimintoon.

Liitä määräten -valintaikkunan vaihtoehdot sisältävät:

• Kaikki liittääksesi kaikki soluvalinnan tavarat (kaavat, muotoilut, sinä nimeät sen).

• Kaavat liittääksesi kaiken tekstin, numerot ja kaavat nykyisessä soluvalinnassa ilman niiden muotoilua.

• Arvot, joilla muunnetaan nykyisen soluvalinnan kaavat lasketuiksi arvoiksi.

• Muotoilee liittääksesi vain nykyisen soluvalinnan muotoilun, jolloin solumerkinnät jäävät pölyyn.

• Kommentit liittääksesi vain muistiinpanot, jotka liität niiden soluihin (ikään kuin sähköiset itseliimautuvat muistiinpanot).

• Validointi vain tietojen vahvistussääntöjen liittämiseksi solualueeseen, jonka määritit Data Validation -komennolla (jonka avulla voit määrittää, mikä arvo tai arvoalue on sallittu tietyssä solussa tai solualueella).

• Kaikki Liitä kaikki tiedot sekä soluihin käytetyt solutyylit käyttämällä lähdeteemaa.

• Kaikki paitsi reunat liittääksesi kaikki soluvalinnan materiaalit kopioimatta käyttämiäsi reunoja.

• Sarakeleveydet , jos haluat käyttää leikepöydälle kopioitujen solujen sarakkeiden leveyksiä sarakkeisiin, joihin solut on liitetty.

• Kaavat ja numeromuodot, jotka sisältävät liitetyille arvoille ja kaavoille määritetyt numeromuodot.

• Arvot ja numeromuodot, joilla voit muuntaa kaavat lasketuiksi arvoikseen ja sisällyttää numeromuodot, jotka määrität kaikille liitetyille arvoille.

• Kaikki ehdollisten muotojen yhdistäminen ehdollisen muotoilun liittämiseksi solualueeseen.

• Ei mitään estääksesi Exceliä suorittamasta matemaattisia operaatioita leikattujen tai leikepöydälle kopioimiesi tietomerkintöjen ja solualueen, johon liität, tietomerkintöjen välillä.

• Lisää lisätäksesi leikatut tai kopioimasi tiedot leikepöydälle ja datamerkinnät solualueelle, johon liität.

• Vähentäminen vähentääksesi leikkaamasi tai leikepöydälle kopioimasi tiedot sen solualueen tietomerkinnöistä, johon liität.

• Kertomalla voit kertoa leikkaamasi tai leikepöydälle kopioimasi tiedot sen solualueen tietomerkinnöillä, johon liität.

• Jaa jakaaksesi leikatut tai leikepöydälle kopioimasi tiedot sen solualueen tietomerkinnöillä, johon liität.

• Ohita tyhjät -valintaruutu, kun haluat Excelin liittävän kaikkialle saapuvan alueen tyhjiä soluja lukuun ottamatta. Toisin sanoen tyhjä solu ei voi korvata nykyisiä solumerkintöjäsi.

• Transponoi -valintaruutu, kun haluat Excelin muuttavan liitettyjen merkintöjen suuntaa. Jos esimerkiksi alkuperäiset solujen merkinnät kulkevat laskentataulukon yhden sarakkeen rivejä pitkin, transponoidut liitetyt merkinnät kulkevat yhden rivin sarakkeiden poikki.

• Liitä linkki -painike, kun kopioit solumerkintöjä ja haluat luoda linkin liittämiesi kopioiden ja alkuperäisten merkintöjen välille. Tällä tavalla alkuperäisten solujen muutokset päivittyvät automaattisesti liitettyihin kopioihin.