Word 2016 ammattilaisille LuckyTemplates -huijauslehti

Word on yksi planeetan eniten käytetyistä tietokoneohjelmista. Tekstin kirjoittamisen auttaminen on yksi niistä asioista, joita tietokoneet tekevät hyvin, mutta se ei tee tekstin kirjoittamisesta helpompaa tai tarkoita, että Wordin käyttö on tarpeeksi yksinkertaista, etteivät sinun kaltaiset ammattilaiset tarvitse apua silloin tällöin. Joten nauti tästä cheat Sheetista.

Wordin tekstin ja kappaleen muotoilu, vinkkejä ja ehdotuksia

Word 2016:n tekstillä ja kappaleilla on erityismerkityksiä. Wordissa käytetään erityisiä termejä kuvaamaan näitä asiakirjaelementtejä sekä niiden muotoiluominaisuuksia.

Tekstin attribuutit

Seuraava kuva havainnollistaa kirjasintyyppejä tai fontteja koskevat peruskuvaukset:

Tässä ovat termit, joita käytetään kuvaamaan kirjasintyyppiä:

• Perustaso: Teksti kirjoitetaan perusviivalle.
• Lipun korkeus: Isot kirjaimet ulottuvat perusviivasta pään korkeuteen.
• X-korkeus: Useimmat pienet kirjaimet nousevat x-korkeuteen, joka on nimetty pienen x- kirjaimen mukaan, eikä mikään mystinen.
• Nouseva: Suuremmat pienet kirjaimet ulottuvat nousevan osan korkeuteen, kuten kuvassa näkyvä t .
• Laskeva: Pienet kirjaimet, jotka putoavat perusviivan alapuolelle, putoavat alaspäin.

Seuraava kuva havainnollistaa eri kirjasintyylejä:

Tässä ovat termit, joita käytetään kuvaamaan kirjasintyylejä:

• Suhteelliset / yksiväliset: Suhteellisesti välitetyssä kirjasintyypissä käytetään eri leveyksiä jokaiselle kirjaimelle. Yksivälisessä kirjasintyypissä on saman levyiset kirjaimet kuin kirjoituskoneessa.
• Koko: Kirjasinkoko on asetettu pisteinä tai yksiköinä, jotka ovat 1/72 tuumaa mitattuna kirjasimen alaosasta sen kannen korkeuteen.
• Paino: Painoarvo liittyy hahmon paksuuteen. Esimerkiksi lihavoitu teksti on painavampi kuin kirja tai tavallinen paino.
• Kaltevuus tai kaltevuus: Kirjasintyypin kaltevuus viittaa tekstin kulmaan. Kursivointi on esimerkki kaltevasta.
• Leveys: Joissakin kirjasintyypeissä on tiivistettyjä tai kapeita muunnelmia. Näillä fonteilla on sama perusrakenne, mutta teksti näyttää ohuelta tai ohuelta.

Kappaleen muotoilu

Voit käyttää useita muotoja asiakirjan kappaleeseen. Muodot sisältävät kappaleen tasauksen, ensimmäisen rivin sisennyksen, vasemman ja oikean sisennyksen, rivivälit sekä välilyönnit ennen ja jälkeen kappaleen.

Seuraava kuva havainnollistaa Wordissa käytettävissä olevia neljän kappaleen tasausasetuksia:

• Tasaa vasemmalle: Teksti rivittää kappaleen tekstin vasempaan reunaan. Tämä on kappaleen oletusasetus. Pikanäppäin: Ctrl+L.
• Tasaa oikealle: Teksti rivittää kappaleen tekstin oikean puolen jättäen vasemman puolen epätasaiseksi. Pikanäppäin: Ctrl+R.
• Keskitys: Kappaleen jokainen rivi on keskitetty vasemmalta oikealle. Pikanäppäin: Ctrl+E.
• Tasaa: Teksti on rivissä kappaleen molemmilla puolilla. Pikanäppäin: Ctrl+J.

Muut kappaleen muotoilun attribuutit on kuvattu seuraavassa kuvassa.

• Vasen sisennys: Tämä kohde mittaa kappaleen vasemman reunan sijainnin sivun vasemmasta marginaalista. Se on normaalisti asetettu nollaan.
• Oikea sisennys: Tämä kohde mittaa kappaleen oikean reunan sijainnin sivun oikeasta marginaalista. Kuten vasemman sisennyksen kohdalla, se on normaalisti asetettu nollaan.
• Ensimmäisen rivin sisennys: Tätä muotoa käytetään vain tekstin ensimmäiselle riville, jota säädetään suhteessa kappaleen vasempaan sisennykseen.
• Välilyönti ennen: Tämä asetus määrittää nykyisen kappaleen ja edellisen kappaleen välisen etäisyyden. Normaalisti Space Before -arvo on nolla.
• Välilyönti jälkeen: Tämä asetus määrittää nykyisen kappaleen ja seuraavan kappaleen välisen etäisyyden. Normaalisti se on asetettu 8 pisteeksi, mikä lisää hieman ilmaa kappaleiden väliin, kuten (ja parempi kuin) Enter-näppäimen painaminen kappaleiden erottamiseksi.
• Riviväli: Tämä asetus määrittää rivien välisen etäisyyden kappaleessa. Perinteiset arvot ovat 1, 1½ ja 2, jotka lisäävät yhtä, puolitoista tai kahta tyhjää riviä vastaavan etäisyyden kappaleen jokaisen rivin väliin.

Vinkkejä tekstin ja kappaleen muotoiluun

• Käytä serif-fontteja leipätekstissä; käytä sans serif -fontteja otsikoissa ja otsikoissa.
• Jos mahdollista, valitse kirjasin, joka vastaa käytettävää tyyliä. Valitse esimerkiksi Futura Bold otsikon kirjasintyypiksi sen sijaan, että valitsisit Futura ja käytät sitten lihavoitua tekstimääritettä. (Joissakin kirjasintyypeissä Windows valitsee oikean fontin automaattisesti.)
• Vältä käyttämästä oikealle tai keskelle tasausta mihinkään muuhun kuin asiakirjojen otsikoihin.
• Täysi perustelu on ihanteellinen tekstille, joka on kirjoitettu useille sarakkeille sivulla.
• Jos käytät täydellistä tasausta, käytä tavuviivoja pitkille sanoille: Paina Ctrl+(yhdysviiva) lisätäksesi pehmeän yhdysviivan tekstiin. Jaa pitkät sanat, jotka rivittyvät kappaleen seuraavalle riville, mikä tekee kappaleen oikeasta reunasta epätasaisen tai saa Wordin lisäämään liikaa tilaa tekstin rivittämiseksi.
• Riippuva sisennys asetetaan, kun ensimmäisen rivin sisennys on pienempi kuin kappaleen vasen sisennys.
• Jos sisennyt kappaleen ensimmäisen rivin, älä käytä ylimääräistä välilyöntiä kappaleen jälkeen. Ensimmäisen rivin sisennys parantaa luettavuutta, mikä tekee ylimääräisestä tilasta tarpeettoman.
• Jos et sisennytä kappaleen ensimmäistä riviä, aseta Space After -määritteen arvoksi jokin muu kuin nolla. Kappaleiden väliin lisätään täyte, jotta tekstistä tulee luettavaa.
• Välilyönti ennen -attribuutti voi auttaa asettamaan asiakirjan otsikot pois kaikista edellisistä tekstikappaleista.
• Vasen ja oikea sisennykset määritetään sivun marginaaleista, ei paperin reunasta. Voit säätää sisennykset niin, että kappale ulottuu sivun marginaaleihin, mutta suosittelen, että nollaat sivun marginaalit.

Word 2016 -objektin asetteluasetukset

Viivapiirrokset, tekstilaatikot, kuvat ja muut hienot asiakirjaelementit käyttävät asetteluvaihtoehtoja määrittääkseen, missä ne sijaitsevat tekstissä. Nämä asetukset asetetaan, kun valitset objektin (napsauta sitä) ja napsautat sitten Layout Options -painiketta, kuten seuraavassa kuvassa:

Tässä ovat asetteluvaihtoehdot ja kuvaus siitä, kuinka ne vaikuttavat objektiin:

• Linjassa tekstin kanssa: Oletusasetus käsittelee objektia ikään kuin se olisi vain toinen merkki kappaleessa – vaikkakin mahdollisesti suuri merkki.
• Neliö: Objekti istuu suorakulmion sisällä objektin muodosta riippumatta. Teksti virtaa suorakulmion ympäri pitäen tasaisen etäisyyden objektista.
• Tiukka: Tämä asetus on samanlainen kuin neliö, vaikka teksti on lähempänä objektia ja vastaa sen muotoa.
• Läpi: Jos objektin muoto sallii, teksti virtaa kuvan läpi ja saattaa täyttää sisätilan tai saman objektin eri puolien välisen tilan.
• Ylä- ja alaosa : Objektia pidetään laatikossa, jonka ylä- ja alareuna ulottuvat sivun marginaaleihin.
• Tekstin takana: Objekti kelluu tekstin takana ikään kuin se olisi osa sivua.
• Tekstin edessä : Objekti kelluu tekstin edessä peittäen tekstin, jos objekti on läpinäkymätön.

Kaikissa tapauksissa objekti voidaan liittää tekstikappaleeseen tai antaa jäädä kiinteään paikkaan sivulla. Nämä asetukset näkyvät kuvassa Layout Options -ponnahdusikkunan alaosassa.

• Siirrä tekstin kanssa: Ankkurikuvake näkyy tekstissä kappaleen vieressä. Objekti pysyy kyseisen kappaleen kanssa samalla sivulla. Liitä objekti toiseen kappaleeseen vetämällä ankkuria.
• Fix Position on page: Objekti voi istua missä tahansa paikassa sivulla. Tekstin muokkaukset tai lisäykset eivät vaikuta sen sijaintiin.

Nämä kaksi vaihtoehtoa, Siirrä tekstin kanssa ja Korjaa sijainti sivulla, ovat käytettävissä vain joissakin tällä verkkosivulla kuvatuista asetteluvaihtoehdoista.

Manuaaliset päivämäärä- ja aikakentät Word 2016:ssa

Word 2016:n päivämäärä- ja aikakentät ovat jotain, jonka voit helposti koodata manuaalisesti. Onko se nopeampaa kuin nauhan komentojen käyttäminen? Lyö vetoa! Varsinkin kun tiedät haluamasi koodit ja pystyt helposti luomaan kentän.

Luo kenttä manuaalisesti painamalla Ctrl+F9. Word esittää tyhjän kentän: { }

Voit kirjoittaa minkä tahansa kentän manuaalisesti sulkeiden väliin, jos tiedät kentän nimen. Päivämääräkentän nimi on DATE. Aikakentän nimi on TIME. Käytä PÄIVÄYS-kenttää, jos aiot sekoittaa päivämäärän ja kellonajan arvot.

Kentän nimeä seuraa yksi tai useampi valinnainen kytkin. Yleisin kytkin on \@, jota seuraa päivämäärä/aika kuvamerkkijono lainausmerkeissä. Merkit, joita voit käyttää merkkijonossa, on lueteltu seuraavassa taulukossa.

Wordin päivämäärä ja aika -kenttäkoodit

Jos haluat esimerkiksi näyttää viikonpäivän ja sen jälkeen tunnin 24 tunnin muodossa, luo seuraava DATE-kenttä:

{ PÄIVÄMÄÄRÄ \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

\* MERGEFORMAT -teksti varmistaa, että kaikki kentän ympärillä käytetyt muotoilut otetaan käyttöön myös kentässä.

Määrittämättömät näppäinyhdistelmät Word 2016:ssa

Jos määrität komentoja pikanäppäimille, luot omia makroja tai haluat vain paremman pääsyn suosikkikomentoihisi, tässä on hyviä uutisia: Löydät paljon yksinkertaisia ​​pikanäppäimiä käytettävissäsi. Jotkut ovat yllättävän yksinkertaisia ​​yhdistelmiä.

Ctrl-näppäinyhdistelmät

Ctrl+. (jakso)

Ctrl+; (puolipiste)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Alt-näppäinyhdistelmät

Alt+/

Alt+. (jakso)

Alt+, (pilkku)

Alt+; (puolipiste)

Alt+\

Alt+' (yksi lainaus)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (aksenttihauta)

Alt+ n, jossa n on numeronäppäimet 1–9 ja 0

Toimintonäppäinyhdistelmät

Alt+F2

Vaihto+Ctrl+F2

Vaihto+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Vaihto+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Vaihto+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Vaihto+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Vaihto+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Vaihto+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n, jossa n on mikä tahansa toimintonäppäin

Viitteitä, vinkkejä ja ehdotuksia Word 2016:n käyttöön

Tässä on joitain viittauksia Word 2016:n eri osiin. Löydät myös vinkkejä ja ehdotuksia monien näiden ominaisuuksien käyttöön.

Asiakirjan näkymät Wordissa

Voit muuttaa asiakirjan ulkoasua Word-asiakirja-ikkunassa. Tässä ovat vaihtoehtosi:

Tulostusasettelu: Tämä on vakionäkymä; Tässä tilassa näet kaikki sivun elementit, mukaan lukien tekstin, grafiikan, ylä- ja alatunnisteet ja jopa sivun marginaalit, jos säädät zoomausta.

Verkkoasettelu: Tämä näkymä on hyvä verkkosivujen luomiseen. Siitä puuttuu sivumarginaalit, aivan kuten verkkosivulta puuttuu erilaisia ​​paperisivuelementtejä. Tämä tila ei sovellu tulostettavien asiakirjojen kirjoittamiseen.

Lukutila: Käytät tätä tilaa tekstin lukemiseen. Uuden tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen ei ole mahdollista. Tämä on ehkä Wordin vähiten suosittu tila, mikä saa sinut ihmettelemään, miksi sen pikakuvake on tilapalkissa.

Luonnos: Wordin oletusnäkymä; Luonnostila on hyvä tekstin kirjoittamiseen. Kun sinun on muotoiltava sivu tai lisättävä grafiikkaa, Word siirtyy automaattisesti tulostusasettelunäkymään.

Outline: Vaikka tämä näkymä esittää asiakirjan tekstiä, se on todella suunniteltu järjestämään ajatuksia tai aiheita tai jotain, jolla on hierarkkinen rakenne.

• Voit vaihtaa tilaa napsauttamalla tilapalkin lukutila-, tulostusasettelu- tai verkkoasettelukuvakkeita. Muussa tapauksessa napsauta Näytä-välilehteä ja valitse tila Näkymät-ryhmästä.
• Jos kirjoitat vain tekstiä, käytä Luonnos-näkymää. Tässä tilassa Word esittää tekstin merkki- ja kappalemuotoilulla, mutta ilman graafisia tai sivutason muotoja näkyvissä.
• Asiakirjat avautuvat Print Layout -näkymässä tai Web Layout -näkymässä sen mukaan, kumpaa käytit viimeksi.
• Pikanäppäin Print Layout -näkymään siirtymiseen on Ctrl+Alt+P.
• Pikanäppäin luonnosnäkymään siirtymiseen on Ctrl+Alt+N. N tarkoittaa normaalia, koska tämä oli kerran Wordin oletusnäkymä (tai normaali).
• Pikanäppäin ääriviivanäkymään siirtymiseen on Ctrl+Alt+O.

Sarkaintyypit

Tab-näppäin luo sarkainmerkin, joka lisätään tekstiin muiden merkkien mukana. Sarkainmerkin leveys ja sarkaimen jälkeen kirjoitetun tekstin käyttäytyminen riippuu valitsemastasi sarkaimesta. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

Vasen: Tämä on tavallinen sarkain, joka tasaa vasemmalle sarkainmerkin jälkeen kirjoitetun tekstin.

Oikea: Tämä sarkainkohta tasaa tekstin oikealle, joka kirjoitetaan sarkainmerkin jälkeen.

Keskitä: Tämä sarkain keskittää tekstin vasemmalta oikealle sarkaimen kohtaan.

Desimaali: Tämä sarkainkohta tasaa tekstin, joka on kirjoitettu sarkainmerkin jälkeen. Kun piste (desimaali) on kirjoitettu, teksti jatkuu rivillä vasemmalle tasattuna.

Palkki: Tämä sarkain lisää tekstiin pystyviivan. Se on tarkoitettu vain koristeellisiin tarkoituksiin, eikä se vaikuta sarkainmerkin leveyteen tai tekstin tasaukseen.

• Valitse viivaimen sarkaintyyppi: Napsauta viivaimen vasemmassa reunassa olevaa vempainta, kunnes haluamasi sarkainkohta tulee näkyviin, ja napsauta sitten viivainta asettaaksesi sarkainpisteen.
• Sarkaimet asetetaan myös Sarkaimet-valintaikkunassa.
• Oikea-, keski- ja desimaalisarkainta käytetään parhaiten kappaleissa, joissa on vain yksi tekstirivi.
• Desimaalisarkaimet ovat ihanteellisia numeroarvojen tasaamiseen luettelossa tai taulukossa.
• Word asettaa oletusarvoiset sarkaimet jokaiselle tekstiriville. Nämä rajoittimet on sijoitettu puolen tuuman välein, ellei riville ole asetettu toista sarkainrajoitinta.
• Asiakirjan ylä- ja alatunnisteet sisältävät oletusarvoiset sarkaimet: keskisarkain kappaleen keskellä ja oikea sarkain kappaleen oikeassa sisennyskohdassa.
• Vältä kahden välilehden kirjoittamista peräkkäin. Nollaa sen sijaan sarkainpisteet niin, että tarvitaan vain yksi sarkainmerkki.
• Muista, että sarkaintyyppi vaikuttaa sarkainnäppäimen painamisen jälkeen kirjoitetun tekstin toimintaan.

Osion katkaisutyypit

Osanvaihtojen avulla voit sisällyttää useita sivumuotoja yhteen asiakirjaan. Osionvaihto voi vaikuttaa sivun marginaaleihin, sivun suuntaan, paperin kokoon, sarakkeisiin, sivunumeroihin sekä ylä- ja alatunnisteiden sisältöön.

Osionvaihtokomennot löytyvät Layout-välilehden Sivun asetukset -ryhmästä. Napsauta Tauko-painiketta nähdäksesi osion vaihtotyypit.

Seuraava sivu: Kuten kova sivunvaihto, tämä osionvaihto aloittaa uuden osion sivun yläreunasta.

Jatkuva: Tämä osionvaihto toimii kuten seuraavan sivun osionvaihto paperikoon ja suunnan muotoilukomentoille. Sivun marginaaleissa ja sarakkeissa Jatkuva osion vaihto mahdollistaa muotojen muuttamisen missä tahansa sivulla.

Parillinen sivu: Tämä osionvaihto toimii aivan kuten seuraavan sivun osionvaihto, mutta uusi sivu alkaa parilliselta sivulta.

Pariton sivu: Tämä osionvaihto on identtinen parillisen sivun vaihdon kanssa, mutta uusi sivu alkaa aina parittomalta sivulta.

• Aseta osionvaihto parhaiten asettamalla lisäysosoitin kappaleen alkuun ja käyttämällä sitten osionvaihtoa. Tästä kappaleesta tulee uuden osan alku.
• Osanvaihtotehosteet näkyvät Print Layout -tilassa. Voit tarkastella itse osionvaihtoa Näytä/piilota-komennolla: Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta Kappale-ryhmässä Näytä/piilota-painiketta.
• Voit poistaa osionvaihdon näyttämällä sen piilokoodin dokumentissa Näytä/piilota-komennolla. Aseta lisäysosoitin juuri ennen osanvaihtoa ja paina Delete-näppäintä.
• Jos käytät parillisen tai parittoman sivun osionvaihtoja, Word saattaa lisätä asiakirjaan ylimääräisen tyhjän sivun varmistaakseen, että osionvaihto alkaa parilliselta tai parittomalta sivulta.
• Word määrittää, onko sivu parillinen vai pariton sivun numeron perusteella. Jos muutat asiakirjan sivunumerointia, Word käyttää uutta numerointiarvoa eikä sivun fyysistä sivunumeroa.