Nykyään melkein kaikilla on Excel-työkirjoja, joita muut ihmiset käyttävät. Avaavatpa ja jakavatpa työkirjoja samanaikaisesti tai ne ovat vain muiden saatavilla jaettujen kansioiden kautta, kollegoillasi on todennäköisesti pääsy työhösi. Ja se tarkoittaa, että sinun on huolehdittava työstäsi.
Excel tekee työsi suojaamisesta melko helppoa. Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata, ja siirry Aloitus-välilehteen. Valitse Solut-ryhmästä Muoto ja napsauta Suojaa taulukko. Suojaa arkki -valintaikkuna tulee näkyviin, ja siinä on useita suojattavia vaihtoehtoja. Jos haluat suojata soluja muuttamiselta, sinun on ensin lukittava ne. Valitse kyseiset solut ja valitse avattavasta Suojaa taulukko -valikosta Lukitse solut. Suojaa sitten laskentataulukko.
Muista valita Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö -valintaruutu. Anna salasana Salasanan poistaminen suojaus -ruutuun. Jos teet tämän, olet paremmin suojattu muilta käyttäjiltä, jotka muuttavat arvojasi ja kaavojasi.
Työarkin suojaus ei ole täysin turvallinen. Voit ostaa salasanan murskaajan – ohjelmiston, joka selvittää salasanasi – ja jos voit ostaa sen, myös muut ihmiset voivat ostaa sen. Internetissä leijuu ilmainen VBA-koodi, joka tekee saman asian. Mutta ellei sinun tarvitse suojata työtäsi henkilöltä, joka on sekä asiantunteva että todella päättäväinen, Excelin suoja todennäköisesti riittää. Jos haluat jotain, jota on helppo hakkeroida, osta iPhone.