Excel 2019: Kuinka Excel-numeromuoto toimii

Se, miten syötät arvot Excel 2019 -laskentataulukkoon, määrittää niiden saaman numeromuodon tyypin. Tässä on esimerkkejä Excelin numeromuodon toiminnasta:

• Jos annat taloudellisen arvon täydellisenä dollarimerkillä ja kahdella desimaalilla, Excel määrittää soluun valuuttanumeromuodon syötteen mukana.
• Jos syötät arvon, joka edustaa prosenttiosuutta kokonaislukuna, jota seuraa prosenttimerkki ilman desimaaleja, Excel määrittää solulle Prosenttilukumuodon, joka noudattaa tätä mallia syötteen mukana.
• Jos syötät päivämäärän (päivämäärät ovat myös arvoja), joka noudattaa jotakin sisäänrakennetuista Excel-numeromuodoista, kuten 11/06/13 tai 06-11/13, ohjelma määrittää päivämäärän numeromuodon, joka noudattaa päivämäärä sekä päivämäärää edustava erityinen arvo.

Vaikka voit muotoilla arvoja tällä tavalla edetessäsi (mikä on välttämätöntä päivämäärien tapauksessa), sinun ei tarvitse tehdä sitä tällä tavalla. Voit aina määrittää numeromuodon arvoryhmälle ennen niiden syöttämistä tai sen jälkeen. Numeroiden muotoilu niiden syöttämisen jälkeen on usein tehokkain tapa, koska se on vain kaksivaiheinen toimenpide:

Valitse kaikki solut, jotka sisältävät muokkausta vaativat arvot.

Valitse käytettävä numeromuoto Aloitus-välilehden muotoilukomentopainikkeista tai Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehden vaihtoehdoista.

Vaikka olisit todella, todella hyvä konekirjoittaja ja haluat kirjoittaa jokaisen arvon täsmälleen sellaisena kuin haluat sen näkyvän laskentataulukossa, sinun on silti turvauduttava numeromuotojen käyttöön, jotta kaavoilla lasketut arvot vastaavat muita. tulla sisään. Tämä johtuu siitä, että Excel käyttää yleistä numeromuotoa (jonka Muotoile solut -valintaikkuna määrittää: "Yleisen muodon soluilla ei ole tiettyä numeromuotoa.") kaikkiin laskemiinsa arvoihin sekä kaikkiin syöttämiisi arvoihin, jotka eivät noudata tarkasti muista Excelin numeromuodoista. General-muodon suurin ongelma on, että sillä on ilkeä tapa pudottaa kaikki alku- ja loppunollat ​​merkinnöistä. Tämän vuoksi on erittäin vaikeaa asettaa numeroita sarakkeeseen niiden desimaalipisteillä.

Voit tarkastella tätä surullista tilannetta alla olevasta kuvasta, joka on esimerkkilaskentataulukko, jossa on Mother Goose Enterprises -yrityksen vuoden 2019 ensimmäisen neljänneksen myyntiluvut ennen kuin arvot on muotoiltu. Huomaa, kuinka kuukausittaisten myyntilukujen sarakkeiden desimaalit ovat sik- ja sak-sarakkeissa, koska niitä ei ole kohdistettu desimaaliin. Tämä on Excelin yleisen numeromuodon vika; Ainoa parannuskeino on muotoilla arvot yhtenäisellä numeromuodolla.

Desimaaliluvut eivät ole kohdakkain, kun valitset Yleisen muotoilun.

Kuinka kirjoittaa rahaa Excel 2019:ään

Useimpien Excel 2019 -laskentataulukoiden taloudellisen luonteen vuoksi käytät todennäköisesti kirjanpitonumeromuotoa enemmän kuin mitään muuta. Tämän muodon käyttäminen on helppoa, koska voit liittää sen soluvalintaan yksinkertaisesti napsauttamalla Koti-välilehden Tilinumeron muoto -painiketta.

Kirjanpitonumeromuoto lisää dollarimerkin, tuhansien dollarien väliset pilkut ja kaksi desimaalin pistettä kaikkiin valitun alueen arvoihin. Jos jokin soluvalinnan arvoista on negatiivinen, tämä numeromuoto näyttää ne suluissa (kirjanpitäjät pitävät niistä). Jos haluat miinusmerkin negatiivisten taloudellisten arvojen eteen sulkeiden sijaan, valitse Valuuttamuoto avattavasta Numeromuoto-valikosta tai Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehdestä.

Alla näet, että vain summat sisältävät solut valitaan (solualueet E3:E10 ja B10:D10). Tämä soluvalinta muotoiltiin sitten kirjanpitonumeromuotoon napsauttamalla sen komentopainiketta (luonnollisesti se, jossa on $-kuvake) nauhan Koti-välilehden Numero-ryhmässä.

Mother Goose -myyntitaulukon loppusummat sen jälkeen, kun olet napsauttanut Kirjanpitonumeron muoto -painiketta Koti-välilehdellä.

Vaikka voit laittaa kaikki taulukon luvut kirjanpitonumeromuotoon desimaalipisteiden rivistämiseksi, tämä johtaisi dollarimerkkien ylimäärään melko pienessä taulukossa. Tässä esimerkissä vain kuukausittaiset ja neljännesvuosittaiset summat on muotoiltu kirjanpitonumeromuodolla.

Excel 2019: Muotoilun ylivuoto

Kun käytät kirjanpitonumeromuotoa yllä olevan myyntitaulukon solualueiden E3:E10 ja B10:D10 valintaan, Excel lisää dollarimerkit, tuhansien väliin pilkut, desimaalipilkun ja kaksi desimaalipistettä korostettuun kohtaan. arvot. Samaan aikaan Excel leventää automaattisesti sarakkeita B, C, D ja E juuri sen verran, että kaikki tämä uusi muotoilu näkyy.

Excel 2003:a aiemmissa Excel-versioissa näitä sarakkeita piti leventää itse, ja täydellisesti kohdistettujen numeroiden sijaan kohtasit #######s-sarakkeet solualueilla E3:E10 ja B10:D10. Tällaiset puntamerkit (jossa kauniisti muotoiltujen dollarisummajen pitäisi olla) toimivat ylivuotoilmaisimina, jotka ilmoittavat, että mikä tahansa muotoilu, jonka olet lisännyt solun arvoon, on lisännyt arvon näyttöön niin paljon, että Excel ei voi enää näyttää sitä nykyisen sarakkeen leveyden sisällä.

Onneksi Excel poistaa muotoilun ylivuotoilmaisimet, kun muotoilet arvoja soluissasi leventämällä sarakkeita automaattisesti. Ainoa kerta, kun törmäät näihin pelättyihin #######-merkkeihin soluissasi, on, kun otat tehtäväksesi kaventaa laskentataulukon saraketta niin paljon, ettei Excel voi enää näyttää kaikkia solujensa merkkejä muotoiltuja arvoja.

Excel 2019: Pilkkutyyli

Comma Style -muoto tarjoaa hyvän vaihtoehdon valuuttamuodolle. Kuten Currency, Comma Style -muoto lisää pilkkuja suurempina numeroina erottamaan tuhansia, satoja tuhansia, miljoonia ja… no, ymmärrät idean.

Tämä muoto näyttää myös kaksi desimaalin tarkkuutta ja laittaa negatiiviset arvot sulkeisiin. Se ei näytä dollarimerkkejä. Tämä tekee siitä täydellisen taulukoiden muotoiluun, jossa on selvää, että kyseessä on dollareita ja senttejä tai suurempia arvoja, joilla ei ole mitään tekemistä rahan kanssa.

Pilkutyylimuoto toimii hyvin myös suurimmalle osalle ensimmäisen vuosineljänneksen myyntityötaulukon arvoista. Alla olevasta kuvasta näet tämän taulukon sen jälkeen, kun kaikkien Mother Goose -yritysten kuukausimyynnin sisältävät solut on muotoiltu Comma Style -muotoon. Voit tehdä tämän valitsemalla solualueen B3:D9 ja napsauttamalla Aloitus-välilehden Numero-ryhmässä Pilkun tyyli -painiketta, jossa on pilkkukuvake ( , ).

Kuukausittaiset myyntiluvut sen jälkeen, kun solut on muotoiltu Comma Style -numeromuodolla.

Huomaa, kuinka yllä olevan kuvan Comma Style -muoto hoitaa aiemman desimaalitasausongelman neljännesvuosittaisissa myyntiluvuissa. Lisäksi pilkkutyylillä muotoillut kuukausittaiset myyntiluvut ovat täydellisesti linjassa Valuuttamuotoisten kuukausittaisten kokonaislukujen kanssa rivillä 10. Jos katsot tarkkaan (saatat tarvita suurennuslasia tätä varten), huomaat, että nämä muotoillut arvot eivät ole enää oikeita. solujen reunat; ne ovat siirtyneet hieman vasemmalle. Oikealla oleva rako viimeisen numeron ja solun reunan välillä sisältää oikean sulkumerkin negatiivisissa arvoissa, mikä varmistaa, että myös ne ovat täsmälleen desimaalipilkun kohdalla.

Excel 2019: Prosenttityyli

Monet laskentataulukot käyttävät prosenttiosuuksia korkojen, kasvulukujen, inflaatiovauhtien ja niin edelleen muodossa. Lisää prosenttiosuus soluun kirjoittamalla prosenttimerkki (%) luvun perään. Jos haluat ilmoittaa esimerkiksi 12 prosentin koron, syötä soluun 12 % . Kun teet tämän, Excel määrittää prosenttilukumuodon ja jakaa samalla arvon 100:lla (tämä tekee siitä prosentin) ja sijoittaa tuloksen soluun (tässä esimerkissä 0,12).

Kaikkia laskentataulukon prosenttiosuuksia ei syötetä käsin tällä tavalla. Jotkut voidaan laskea kaavan avulla ja palauttaa soluihinsa raa'ina desimaaliarvoina. Tällaisissa tapauksissa sinun tulee lisätä prosenttimuoto muuntaaksesi lasketut desimaaliarvot prosenteiksi (tehdään kertomalla desimaaliarvo 100:lla ja lisäämällä prosenttimerkki).

Ensimmäisen vuosineljänneksen myyntityötaulukossa sattuu olemaan joitain prosenttiosuuksia, jotka on laskettu kaavoilla rivillä 12 ja jotka vaativat muotoilua (nämä kaavat osoittavat, kuinka monta prosenttia kukin kuukausittainen kokonaissumma on solun E10 ensimmäisen vuosineljänneksen kokonaismäärästä). Nämä arvot heijastavat Percent Style -muotoilua. Suorittaaksesi tämän saavutuksen, valitset solut ja napsautat Koti-välilehden Numero-ryhmässä Prosenttityyli-painiketta.

Kuukauden ja neljänneksen myyntiprosentit prosenttilukumuotoilulla.

Päättäminen, kuinka monta desimaaleja käytetään Excel 2019:ssä

Voit lisätä tai vähentää syötetyssä luvussa käytettävien desimaalien määrää käyttämällä Kirjanpitonumeromuoto-, Pilkutyyli- tai Prosenttityyli-painiketta Koti-välilehden Numero-ryhmässä yksinkertaisesti napsauttamalla Lisää desimaalia -painiketta tai Pienennä desimaalia -painiketta tämä ryhmä. Aina kun napsautat Lisää desimaalilukua -painiketta (se, jonka nuoli osoittaa vasemmalle), Excel lisää toisen desimaalin käyttämääsi numeromuotoon.