Voit käyttää Outlookin Tehtävät-ikkunaa nähdäksesi, mitä sinun on tehtävä, milloin sinun on tehtävä ja olisiko sinun pitänyt tehdä se jo jonkin aikaa sitten. Tehtävät-ikkunaluettelossa eräpäivät osoittavat selvästi, kuinka fiksusti piiskaa murskataan ja kuinka lähellä määräaikojen täyttymistä tai puuttumista olet. Harmaa viiva tulee näkyviin suorittamiesi tehtävien kohdalle. Myöhässä olevat tehtävät näkyvät punaisella.
Outlook tarjoaa kaksi tapaa kirjoittaa tehtävä Tehtävät-ikkunaan:
Nopea tapa: Syötä tehtävä nopeasti noudattamalla näitä ohjeita:
1. Napsauta ikkunan yläosassa, jossa lukee "Lisää uusi tehtävä napsauttamalla tätä".
2. Kirjoita muutama sana kuvaamaan tehtävää.
3. Kirjoita eräpäivä Eräpäivä-ruutuun.
Syötä päivämäärä kirjoittamalla se itse tai avaa avattava kalenteri ja valitse päivämäärä sieltä.
Hitaampi mutta perusteellinen tapa: Jos haluat määrittää tehtäväsi oikein, noudata näitä ohjeita:
1. Napsauta Uusi-painiketta, paina Ctrl+N tai valitse Toiminto –> Uusi tehtävä.
Näet tehtävälomakkeen. Tällä lomakkeella on paikkoja, joihin voit syöttää kaikenlaisia tietoja tehtävästäsi.
2. Kuvaa tehtävä Tehtävä-lomakkeessa.
3. Anna aloitus- ja eräpäivät.
4. Kuvaile tehtävän tila.
5. Priorisoi tehtävä.
6. Tee muistiinpanoja tehtävästä.
7. Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta, kun olet lopettanut tehtävän kuvauksen.
Napsauttamalla Toistuvuus-painiketta Tehtävä-lomakkeessa voit syöttää tehtävän, joka toistetaan yhä uudelleen ja uudelleen. Kuvaa Tehtävän toistuminen -valintaikkunassa, kuinka usein tehtävä toistuu. Outlook merkitsee toistuvat tehtävät Tehtävä-ikkunassa epätavallisella kuvakkeella. Se näyttää ikään kuin leikepöydältä, johon on kiinnitetty pala wc-paperia.
Käytä Tehtävä-lomakkeen Tiedot-välilehteä seurataksesi työtunteja, joita työskentelet projektin parissa, yrityksiä, joissa työskentelet, ja kuinka monta kilometriä kirjaudut edestakaisin työssäsi.
Kun on aika hallita tehtäviä Tehtävät-ikkunassa, sinun tulee olla ankara tehtävänjohtaja. Tässä on vinkkejä tehtävien käsittelyyn ja hallintaan:
Outlook tarjoaa useita tekniikoita tehtävien paikantamiseen ruuhkaisessa tehtäväikkunassa:
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
