Jotkut SharePoint 2010:ssä suorittamasi ensisijaiset tehtävät ovat tietojen syöttäminen, muokkaaminen ja tarkasteleminen SharePoint-luettelossa. Käyttämäsi listalla ei ole väliä; tehtävien suorittamisen vaiheet ovat samat.
Sinulla on oltava kohteiden lisäämis-, muokkaus- ja katseluoikeudet. Nämä käyttöoikeudet myönnetään yleensä Contributor-käyttöoikeustasolla, joka myönnetään yleensä Site Members SharePoint -ryhmän kautta.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi, muokataksesi tai tarkastellaksesi luettelotietoja, kuten tehtäväluetteloa SharePoint 2010 -ryhmäsivustossasi:
1Selaa tehtäväluetteloihisi.
Voit joko napsauttaa Tehtävät-linkkiä tiimisivuston vasemmassa navigointiruudussa tai kirjoittaa verkko-osoitteen selaimeen.
2 Napsauta valintanauhassa Kohteet-välilehteä ja napsauta sitten Uusi kohde -painiketta lisätäksesi uuden kohteen luetteloon.
Uusi tuote -lomake tulee näkyviin valintaikkunaan.
3Lisää kohde luetteloon napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Kohde näkyy luettelossa.
4Voit valita kohteen luettelosta muokattavaksi tai tarkasteltavaksi valitsemalla sen rivin valintaruudun, jota haluat muokata tai tarkastella.
Rivi on korostettu.
5Voit muokata kohdetta napsauttamalla Muokkaa kohdetta -painiketta nauhan Kohteet-välilehdessä.
Muokkaa kohdetta -ikkuna tulee näkyviin. Tee muutokset ikkunassa olevaan kohteeseen ja napsauta Tallenna-painiketta. Päivitykset tallennetaan luetteloon.
6Jos haluat tarkastella luettelossa olevaa kohdetta, valitse rivi, jota haluat tarkastella, ja napsauta Näytä kohde -painiketta.
Näytä lomake -ikkunassa voit tarkastella luettelon arvoja, mutta myös käyttää lisäkomentoja luettelokohteen käsittelyä varten.
Voit myös käyttää muokkausvalikkoa luettelokohteen muokkaamiseen. Lisävalikkokohteiden avulla voit hallita käyttöoikeuksia, asettaa hälytyksiä tai tarkistaa tarkastelemasi kohteen noudattamiskäytännöt.
Voit myös muokata luettelokohteita käyttämällä upotettua lomaketta, jolloin kohteiden muokkaaminen on helppoa avaamatta kutakin kohdetta erikseen.