Läheisriippuvuuden ymmärtäminen projektissa 2002

Sinun ei pitäisi asettaa tehtävien aloituspäiviä Project 2002:ssa kovin usein. Tämä johtuu siitä, että projektit ovat juoksevia – ne muuttuvat ja kasvavat nopeammin kuin pahikset hyökkäävät sinua vastaan ​​tavallisessa tietokonepelissä. Jos rakennat ajoituslogiikan sen sijaan, että määrität tehtäville tiettyjä päivämääriä, Project voi heijastaa muutoksia muokkaamalla projektiasi tämän logiikan perusteella.

Joten jos materiaalien hankkiminen talon sisällä viivästyy viikolla, riippuvainen valmistusprosessin aloitustehtävä siirtyy automaattisesti viikon ulkopuolelle. Voit sitten huomata muutoksen, kun seuraat toimintaasi suunnitelmassasi, ja Project tekee muutoksia vastaavasti. Vaihtoehto tälle on mennä sisään ja muuttaa melkein jokaisen aikataulusi tehtävän aloituspäivämäärää aina, kun tehtävä on myöhässä – et halua edes ajatella tekeväsi sitä!

Kun tehtävät riippuvat toisistaan

Kuten ihmissuhteissa, jokainen riippuvuussuhde sisältää rooleja. Jokainen tehtävä on joko edeltäjä tai seuraaja. Edeltäjä- ja seuraajapari on olemassa, vaikka kahden tehtävän ajoitus olisi päällekkäinen tai niiden on määrä tapahtua samanaikaisesti.

Kuva 1 näyttää, kuinka Gantt-kaavionäkymän tehtäväpalkit kuvaavat graafisesti edeltäjiä ja seuraajia tehtävien välisissä riippuvuussuhteissa. Huomaa, kuinka tehtäväpalkit edustavat suhdetta, kun tehtävä alkaa toisen tehtävän jälkeen tai sen aikana. Huomaa myös tehtävien väliin vedetyt viivat, jotka osoittavat riippuvuuslinkkejä.

Kuva 1: Tässä näkymässä riippuvuussuhteet näkyvät tehtäväpalkkien välisillä viivoilla.

Tässä on joitain tärkeitä neuvoja riippuvuuksista, joten kuuntele: Sinulla voi olla useampi kuin yksi riippuvuuslinkki tehtävään, mutta älä liioittele sitä. Monet ihmiset, jotka ovat uusia Projectissa, tekevät sen virheen rakentaessaan jokaisen olemassa olevan loogisen ajoitussuhteen. Jos asiat muuttuvat ja riippuvuuksia on poistettava tai muutettava (esimerkiksi aikataulun lyhentämiseksi), monimutkaisempi riippuvuusverkko voi luoda painajaisen.

Esimerkiksi sekä luvan saaminen että rakennuksen perustusten kaataminen on suoritettava ennen rakennuksen kehystämistä. Kuitenkin linkki kehystyksestä perustustehtävään riittää määrittämään oikean ajoituksen, olettaen, että sinulla on linkki perustamistehtävästä lupatehtävään.

Riippuvuustyypit

Voit luoda neljän tyyppisiä riippuvuuslinkkejä: maalista alkuun, alusta loppuun, alusta alkuun ja maalista maaliin. Näiden tyyppien tehokas käyttäminen voi merkitä eroa ajoissa päättyvän projektin ja sellaisen projektin välillä, joka jatkuu vielä kauan eläkkeelle jäämisen jälkeen.

Näin neljä riippuvuustyyppiä toimivat:

• maalista alkuun. Lopusta alkuun -riippuvuus on yleisin riippuvuuslinkkityyppi. Tässä suhteessa edeltäjätehtävä on suoritettava loppuun ennen kuin seuraava tehtävä voi alkaa. Kun luot riippuvuuden, oletusasetus on alusta alkuun.

• Esimerkki lopusta alkuun -riippuvuudesta on, kun Tulosta kutsut -tehtävä on suoritettava, ennen kuin voit aloittaa Kutsujen lähetys -tehtävän. Kuvassa 2 on kaksi tehtävää, joiden maalista alkuun -suhde on merkitty seuraajalla olevalla tehtäväpalkilla, joka alkaa siitä, mihin edeltäjän tehtäväpalkki päättyy.

Kuva 2: Tehtäväpalkki varten Print kutsut tehtävän päät missä virstanpylväs symboli lähettää kutsut alkaa.

• Alusta maaliin. Alusta loppuun -riippuvuudessa voit lopettaa seuraavan tehtävän vasta, kun edeltäjätehtävä on alkanut. Jos edeltäjä viivästyy, seuraava tehtävä ei voi päättyä.

• Oletetaan, että suunnittelet uuden risteilyaluksen rakentamista. Saatat alkaa myydä lippuja laivan neitsytmatkalle laivan rakentamisen aikana, mutta et halua lopettaa lippujen myyntiä ennen kuin laiva on valmis lähtemään. Joten edeltäjä on Ship Ready for First Voyage (virstanpylväs) ja seuraajatehtävä on Sell ​​Tickets for Maiden Voyage. Jos laiva ei ole valmis, voit jatkaa lippujen myyntiä. Kun laiva on valmis lähtemään, lippuikkunat sulkeutuvat ja tämä tehtävä voi päättyä. Hyvää matkaa!

• Alusta alkuun. Start-to-start tekee sen, mitä se sanoo: Kahden tehtävän on aloitettava samanaikaisesti. Voit esimerkiksi varmistaa, että tuottamasi uusi menestyselokuva julkaistaan ​​teattereissa samana päivänä, kun uudet toimintahahmot ovat saatavilla pikaruokaketjuissa.

• Kuvassa 3 on esitetty tällainen aloitus-alku -suhde kahden tehtävän välillä.

Kuva 3: Koska lähetät julisteita ja kutsuja tulostimelle samanaikaisesti, näillä tehtävillä on alusta alkuun -suhde.

• Maasta maaliin. Maali-maalilla ei ole mitään tekemistä lämpimien suhteiden kanssa Suomen kansalaisten välillä. Maalista maaliin – arvasit sen – tarkoittaa, että kahden tehtävän on valmistuttava samaan aikaan.

• Oletetaan, että olet valmistelemassa vuosikertomusta seikkailumatkatoimistollesi. Sinun tulee hankkia valokuvia matkakohteista ja esitteen kopiot. Molempien kohteiden on oltava käsissäsi, ennen kuin voit lähettää raportin tulostimelle. Jos määrität näiden kahden välisen riippuvuuden maalista loppuun, annat molemmille tehtäville eniten aikaa (Miksi valokuvat ovat paikallaan neljä viikkoa, kun kopio ei ole valmis?)