Μπορείτε να εισάγετε εικόνες στο PowerPoint 2013 που έχετε αποκτήσει μόνοι σας, είτε από κάποιον άλλο είτε από την ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή τον σαρωτή σας. Αυτές οι εικόνες αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία στον σκληρό σας δίσκο ή σε άλλα μέσα. Το PowerPoint υποστηρίζει πολλές μορφές εικόνας, συμπεριλαμβανομένων των .tif, .jpg, .gif, .bmp και .png. Όπως και με τις διαδικτυακές εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε […]
Το Office 2016 προσφέρει ένα gizmo για τη μετάφραση λέξεων και φράσεων από τη μια γλώσσα στην άλλη. Το μεταφραστικό gizmo σας δίνει την ευκαιρία να μεταφράσετε μεμονωμένες λέξεις και φράσεις καθώς και ολόκληρα έγγραφα, αν και είναι καλό μόνο για τη μετάφραση λέξεων και φράσεων. Για να μεταφράσετε ένα ολόκληρο έγγραφο, πρέπει να αναζητήσετε τη βοήθεια του […]
Το PowerPoint συνοδεύεται από αρχεία ήχου που μπορείτε να εισαγάγετε στις διαφάνειες του PowerPoint. Τα Windows έρχονται με μερικούς χρήσιμους ήχους, επίσης. Εάν έχετε πρόσβαση στο Web, έχετε πρόσβαση σε απεριόριστη παροχή ήχων. Τα αρχεία ήχου καταναλώνουν μεγάλες ποσότητες χώρου στον σκληρό δίσκο. Ακόμη και μερικά δευτερόλεπτα ήχου μπορεί να χρειαστούν 100K ή περισσότερα. […]
Η περιστρεφόμενη λαβή του PowerPoint σάς επιτρέπει να δώσετε στα σχέδια στις διαφάνειές σας μια κλίση. Με τη λαβή περιστροφής του PowerPoint, μπορείτε να περιστρέψετε ένα αντικείμενο σε οποιαδήποτε αυθαίρετη γωνία, απλώς σύροντάς το με το ποντίκι. Η λαβή περιστροφής είναι η πράσινη λαβή που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα αντικείμενο που μπορεί να περιστραφεί. Η περιστροφή […]
Η προσθήκη μιας σκιάς πίσω από το κείμενο του PowerPoint μπορεί να κάνει το κείμενο να ξεχωρίζει και να διευκολύνει την ανάγνωση ολόκληρης της διαφάνειας. Για αυτόν τον λόγο, πολλά από τα πρότυπα του PowerPoint χρησιμοποιούν σκιές. Το ανάγλυφο κείμενο μοιάζει σαν να έχει κοπεί σε πέτρα. Το PowerPoint επιτυγχάνει το ανάγλυφο εφέ προσθέτοντας μια ελαφριά σκιά πάνω από το κείμενο μάλλον […]
Για να μπορέσετε να εκτελέσετε μόνοι σας μια παρουσίαση, πρέπει να πείτε στο PowerPoint ότι θέλετε να εκτελείται αυτόματα. Οι παρουσιάσεις PowerPoint που εκτελούνται αυτόματα δεν έχουν τα κουμπιά ελέγχου στην κάτω αριστερή γωνία. Δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στην οθόνη ή να πατήσετε ένα πλήκτρο για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στην επόμενη ή την προηγούμενη διαφάνεια. Ο μόνος έλεγχος που έχετε στο […]
Το PowerPoint είναι παρόμοιο με έναν επεξεργαστή κειμένου, με τη διαφορά ότι είναι προσανατολισμένος στη δημιουργία παρουσιάσεων και όχι εγγράφων. Οι παρουσιάσεις PowerPoint αποτελούνται από μία ή περισσότερες διαφάνειες. Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει κείμενο, γραφικά και άλλες πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση του PowerPoint, να διαγράψετε διαφάνειες που δεν χρειάζεστε, να προσθέσετε νέες διαφάνειες ή να τροποποιήσετε […]
Η συμπλήρωση όλων αυτών των κενών κελιών του Excel 2003 μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά οι συντομεύσεις πληκτρολογίου απαλύνουν τον πόνο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel 2003 για γρήγορη εισαγωγή δεδομένων. Θα βρείτε το Excel μια πολύ πιο ευχάριστη και πολύ λιγότερο κουραστική εμπειρία. Πατήστε το πλήκτρο σε ένα βέλος Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιού και μετακινήστε τον δείκτη κελιού ένα κελί στο […]
Αφού αρχίσετε να λαμβάνετε ένα σωρό μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολο να αισθάνεστε θαμμένοι κάτω από ένα βουνό αλληλογραφίας. Ευτυχώς, το Outlook 2010 διευκολύνει τον έλεγχο των εισερχόμενων μηνυμάτων και την αντιμετώπιση τυχόν συνημμένων που μπορεί να έχουν. Για να γινει αυτο . . . Κάνε αυτό . . . Προβάλετε το παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε κλικ στο Reading […]
Το PowerPoint 2010 έχει κάνει την προσαρμογή προγραμμάτων πιο εύκολη από ποτέ. Μην είσαι ντροπαλός. Δοκιμάστε αυτές τις τεχνικές για την προσαρμογή του PowerPoint. Οι παρουσιάσεις σας — και το κοινό σας — θα απολαύσουν τα οφέλη! Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί να μην το κάνουμε ακόμα πιο χρήσιμο; […]
Αυτός ο πίνακας παραθέτει όλες τις τεχνικές για τη μετάβαση από διαφάνεια σε διαφάνεια καθώς παραδίδετε μια παρουσίαση. Μπορείτε να μεταπηδήσετε, να προβάλετε κρυφές διαφάνειες, να μεταβείτε σε μια ενότητα και να ανοίξετε μια προσαρμοσμένη εκπομπή. Για να γινει αυτο . . . Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί ελέγχου διαφάνειας Κάντε κλικ στο κουμπί Διαφάνειες και επιλέξτε . . . Κάντε δεξί κλικ και […]
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Word 2007 είναι να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών. Αφού ενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών, καταγράφει με ακρίβεια όλα όσα κάνετε στο Word μέχρι να απενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής. Αφού απενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής, μπορείτε να αναπαράγετε ξανά την εγγεγραμμένη μακροεντολή για να επαναλάβετε την […]
Μπορείτε να συνδέσετε έως και πέντε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Web Outlook από το Microsoft Office 365 για εύκολη διαχείριση αυτών των συνδεδεμένων λογαριασμών σε ένα μέρος. Κατά τη δημιουργία πρόσθετων λογαριασμών, λάβετε υπόψη τα εξής: Hotmail – Windows Live: Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP ή IMAP για ένα Windows Live […]
Το Exchange Online από το Office 365 παρέχει μια συνεχώς διαθέσιμη υπηρεσία στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από σχεδόν οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης. Η εφαρμογή Outlook που τόσοι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν καθημερινά για e-mail, συσκέψεις, εργασίες και επαφές συνεχίζει να λειτουργεί στο […]
Εκτός από την εκτέλεση εφαρμογών του Office, όπως το Word και το Excel στον τοπικό σας υπολογιστή, το Office 365 περιλαμβάνει επίσης μια έκδοση web αυτών των εφαρμογών που ονομάζεται Εφαρμογές Web του Office. Όταν εργάζεστε με τις Εφαρμογές Web του Office, απλά ανοίγετε το πρόγραμμα περιήγησής σας και περιηγείστε στην πύλη του SharePoint που περιέχει το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να […]
Το SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα που συνοδεύουν το Office 365, παρέχει μια ενοποιημένη υποδομή στους οργανισμούς για κοινή χρήση εγγράφων όχι μόνο με συναδέλφους, αλλά και με εξωτερικούς συνεργάτες. Ένας κάτοχος συλλογής τοποθεσιών μπορεί να ενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση και στη συνέχεια να προσκαλέσει εξωτερικούς χρήστες να συνεργαστούν σε ιστότοπους, λίστες και βιβλιοθήκες. Για την αντιμετώπιση ζητημάτων ασφαλείας, η υποδομή είναι […]
Το πρότυπο δημοσίευσης του SharePoint Online έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς με εξουσιοδοτημένα μέλη ομάδας χωρίς δεξιότητες προγραμματισμού που είναι επιφορτισμένοι με τη διατήρηση του περιεχομένου του intranet ενημερωμένο μέσω του προγράμματος περιήγησης Ιστού. Το προεπιλεγμένο πρότυπο αρχικού ιστότοπου δημοσίευσης περιλαμβάνει μια αρχική σελίδα, έναν δευτερεύοντα ιστότοπο για δελτία τύπου, ένα Κέντρο αναζήτησης, προδιαμορφωμένες βιβλιοθήκες και λίστες εγγράφων και εργαλεία προσθήκης ετικετών (I […]
Όταν αντιμετωπίζετε δύο αντικείμενα γραφικών στο Excel 2013, το ένα πάνω στο άλλο, και θέλετε να τα ευθυγραμμίσετε μεταξύ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Στοίχιση στην καρτέλα Μορφοποίηση του Μενού συμφραζομένων Εργαλεία σχεδίασης ή Εργαλεία εικόνας αφού επιλέξετε και τα δύο […]
Η δυνατότητα Αυτόματου φίλτρου του Excel κάνει το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων δεδομένων σε μια λίστα δεδομένων τόσο εύκολο όσο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο στη στήλη στην οποία θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα κατάλληλα κριτήρια φιλτραρίσματος από το αναπτυσσόμενο μενού αυτής της στήλης. Αν ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας με λίστα δεδομένων και δεν βρείτε […]
Με την αντιστοίχιση περιγραφικών ονομάτων σε κελιά και εύρη κελιών στο Excel 2013, μπορείτε να προχωρήσετε πολύ στη διατήρηση της θέσης σημαντικών πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας. Αντί να προσπαθήσετε να συσχετίσετε τυχαίες συντεταγμένες κελιών με συγκεκριμένες πληροφορίες, πρέπει απλώς να θυμάστε ένα όνομα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονόματα εύρους […]
Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός σχολίου στο Excel 2013, επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Επόμενο ή Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου ή κάντε δεξί κλικ στο κελί με το σχόλιο και επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου από μενού συντόμευσης του κελιού. Μπορείτε επίσης να κάνετε […]
Εάν δεν έχετε ήδη δημιουργηθεί και αποθηκεύσει λίστες παραληπτών στο Word 2013, θα πρέπει να δημιουργήσετε μία από την αρχή. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη ρύθμιση της λίστας, την κατάργηση των περιττών πεδίων που το Word προεπιλέγει ενοχλητικά για εσάς, την προσθήκη των πεδίων που πραγματικά χρειάζεστε και, τέλος, τη συμπλήρωση της λίστας. Είναι αρκετά εμπλεκόμενο, οπότε ακολουθήστε το στενά. Ακολουθηστε […]
Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι έχετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να αναφέρετε σε έναν τύπο σε άλλο βιβλίο εργασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ των βιβλίων εργασίας χρησιμοποιώντας μια εξωτερική αναφορά κελιού. Μια εξωτερική αναφορά κελιού δεν είναι τίποτα άλλο από μια αναφορά κελιού που βρίσκεται σε ένα εξωτερικό […]
Φανταστείτε ότι πηγαίνετε στο C1 σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και εισάγετε τον τύπο =A1+B1. Τα ανθρώπινα μάτια σας θα το ορίσουν ως την τιμή στο A1 που προστίθεται στην τιμή στο B1. Ωστόσο, το Excel, δεν το βλέπει έτσι. Επειδή εισαγάγατε τον τύπο στο κελί C1, το Excel διαβάζει τον τύπο ως εξής: Πάρτε το […]
Η δυνατότητα να διαλέξετε μια συγκεκριμένη πτυχή μιας ημερομηνίας είναι συχνά πολύ χρήσιμη. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να φιλτράρετε όλες τις εγγραφές που έχουν ημερομηνίες παραγγελιών εντός ενός συγκεκριμένου μήνα ή όλους τους υπαλλήλους που διαθέτουν χρόνο για τα Σάββατα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να βγάλετε τον αριθμό μήνα και εργάσιμων ημερών […]
Εδώ, θα βρείτε μερικές σχετικά απλές προσαρμοσμένες λειτουργίες φύλλου εργασίας του Excel VBA που είναι επίσης πολύ χρήσιμες. Αυτές οι συναρτήσεις ονομάζονται συναρτήσεις περιτυλίγματος επειδή αποτελούνται από κώδικα που είναι τυλιγμένος γύρω από εγγενή στοιχεία VBA. Με άλλα λόγια, σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε συναρτήσεις VBA σε τύπους φύλλων εργασίας. Συνάρτηση Χρήστης() ' Επιστρέφει το όνομα του […]
Κάθε παράθυρο διαλόγου Excel που δημιουργείτε στο VBA αποθηκεύεται στο δικό του αντικείμενο UserForm — ένα πλαίσιο διαλόγου ανά UserForm. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις φόρμες χρήστη στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic. Εισαγωγή νέου UserForm Εισαγάγετε ένα αντικείμενο UserForm ακολουθώντας τα εξής βήματα: Ενεργοποιήστε το VBE πατώντας Alt+F11. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που […]
Πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με τη λειτουργία VBA MsgBox. Η συνάρτηση MsgBox, η οποία δέχεται τα ορίσματα που φαίνονται παρακάτω, είναι χρήσιμη για την εμφάνιση πληροφοριών και τη λήψη απλών εισαγωγών από τον χρήστη. Είναι σε θέση να λάβει στοιχεία από τον χρήστη επειδή είναι μια συνάρτηση. Μια συνάρτηση, όπως πιθανώς γνωρίζετε, επιστρέφει μια τιμή. Στην περίπτωση της συνάρτησης MsgBox, χρησιμοποιεί […]
Όπως το Slide Master, το Handout and Notes Masters στο PowerPoint 2016 περιέχει πληροφορίες μορφοποίησης που εφαρμόζονται αυτόματα στην παρουσίασή σας. Εδώ, θα μάθετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε αυτά τα Masters. Αλλαγή του κύριου φυλλαδίου Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να αλλάξετε το Κύριο φυλλάδιο: Επιλέξτε Προβολή→ Προβολές παρουσίασης→ Κύρια φυλλάδια ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ […]
Το μόνο πράγμα που φαίνεται να παίρνει περισσότερο χρόνο από μια συνάντηση είναι ο προγραμματισμός. Παρόλο που το Outlook δεν μπορεί να ησυχάσει τον ερεθισμό που βαριέται τους πάντες στις εβδομαδιαίες συναντήσεις του προσωπικού (πρέπει να αφήσει το αφεντικό να διασκεδάσει) ή τον θείο σας τον Ραλφ σε μια οικογενειακή συγκέντρωση, μπορεί να μειώσει τον χρόνο που αφιερώνετε στο σχεδιασμό τους. Εάν χρεωθείτε […]