Κατανόηση βασικών στοιχείων του SharePoint Online

Το SharePoint Online περιέχει μια τεράστια ποσότητα λειτουργιών. Οι όροι και τα αρκτικόλεξα μπορεί να είναι τρομακτικοί. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε γρήγορα τα στοιχεία του Microsoft SharePoint.

Συστατικό Περιγραφή
Συλλογή ιστότοπου Μια συλλογή τοποθεσιών του SharePoint είναι μια τοποθεσία ανώτατου επιπέδου ή γονική τοποθεσία που περιέχει άλλες δευτερεύουσες τοποθεσίες. Κάθε συλλογή τοποθεσιών διατηρεί τις δικές της ρυθμίσεις ασφαλείας. Οι προσαρμογές που γίνονται σε μια συλλογή τοποθεσιών δεν είναι διαθέσιμες σε άλλες συλλογές τοποθεσιών. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών έχει την επίβλεψη ολόκληρης της συλλογής τοποθεσιών, συμπεριλαμβανομένων των δευτερευόντων τοποθεσιών κάτω από αυτήν.
Τοποθεσίες ή δευτερεύοντες ιστότοποι Οι ιστότοποι ή οι δευτερεύοντες ιστότοποι είναι θυγατρικοί ιστότοποι σε μια συλλογή τοποθεσιών. Από προεπιλογή, μπορούν να κληρονομήσουν ρυθμίσεις αδειών από τη συλλογή τοποθεσιών, αλλά ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να επιλέξει να σταματήσει να κληρονομεί αυτά τα δικαιώματα. Οι ιστότοποι μπορούν να προσαρμοστούν με μοναδική εμφάνιση και αίσθηση από άλλους ιστότοπους της συλλογής τοποθεσιών.
Τόπος αγώνων Μια λίστα SharePoint είναι απλώς μια λίστα δεδομένων, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Διαθέτει γραμμές και στήλες για οργάνωση, φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων. Για παράδειγμα, μια φόρμα εγγραφής για ένα συμβάν μπορεί να καταγραφεί σε μια λίστα SharePoint. Το πλεονέκτημά του σε σχέση με ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ότι μια φόρμα μπορεί να παρουσιαστεί στον χρήστη, καθιστώντας τα δεδομένα εύκολο να συλληφθούν.
Βιβλιοθήκες εγγράφων Η βιβλιοθήκη εγγράφων είναι ένας μηχανισμός αποθήκευσης περιεχομένου στο SharePoint Online και στο OneDrive για επιχειρήσεις. Είναι ουσιαστικά μια λίστα του SharePoint, αλλά έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση εγγράφων. Επιτρέπει τη συνεργασία εγγράφων με λειτουργίες από κοινού συγγραφής σε πραγματικό χρόνο, εξαλείφοντας την ανάγκη αποθήκευσης πολλαπλών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου.
Σελίδες Wiki Μια σελίδα wiki είναι μια εξειδικευμένη σελίδα σε μια βιβλιοθήκη στο SharePoint που επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται και να συνεισφέρουν περιεχόμενο στη σελίδα. Όπως υποδηλώνει το όνομα (wiki σημαίνει «γρήγορο» στα Χαβάη), το περιεχόμενο μπορεί να ενημερώνεται αμέσως και μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, μορφοποίηση κειμένου, υπερσυνδέσμους και πολλά άλλα. Τα Wiki μπορούν να κλιμακωθούν για χρήση από μια μικρή ομάδα έργου χρησιμοποιώντας σελίδες wiki, που υλοποιούνται για ολόκληρο τον οργανισμό μέσω ενός ιστότοπου wiki.
Blogs Τα ιστολόγια στο SharePoint είναι απλώς τοποθεσίες που περιέχουν λίστες και βιβλιοθήκες. Τα ιστολόγια του SharePoint λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο που λειτουργεί κάθε ιστολόγιο στο Διαδίκτυο για την επικοινωνία ιδεών και πληροφοριών. Ένα ιστολόγιο του SharePoint μπορεί να κληρονομήσει τα δικαιώματα από τη μητρική τοποθεσία, βελτιστοποιώντας έτσι τη διαχείριση των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε ένα ιστολόγιο.
Πίνακες συζητήσεων Ένας πίνακας συζητήσεων επιτρέπει τη διαδικτυακή συζήτηση σε όλο τον οργανισμό. Παρέχει ένα φόρουμ για τους ανθρώπους να συμμετάσχουν σε έναν διάλογο όπου μπορούν να δημοσιεύουν ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ενώ τόσο τα ιστολόγια όσο και οι πίνακες συζητήσεων μπορούν να χρησιμεύσουν ως πλατφόρμα επικοινωνίας, η κύρια διαφορά είναι ότι ένα ιστολόγιο είναι χτισμένο σε μια δομή τοποθεσίας SharePoint, ενώ ένας πίνακας συζητήσεων είναι απλώς μια λίστα του SharePoint.

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]