Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Κατανόηση βασικών στοιχείων του SharePoint Online
Το SharePoint Online περιέχει μια τεράστια ποσότητα λειτουργιών. Οι όροι και τα αρκτικόλεξα μπορεί να είναι τρομακτικοί. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε γρήγορα τα στοιχεία του Microsoft SharePoint.
| Συστατικό | Περιγραφή |
| Συλλογή ιστότοπου | Μια συλλογή τοποθεσιών του SharePoint είναι μια τοποθεσία ανώτατου επιπέδου ή γονική τοποθεσία που περιέχει άλλες δευτερεύουσες τοποθεσίες. Κάθε συλλογή τοποθεσιών διατηρεί τις δικές της ρυθμίσεις ασφαλείας. Οι προσαρμογές που γίνονται σε μια συλλογή τοποθεσιών δεν είναι διαθέσιμες σε άλλες συλλογές τοποθεσιών. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών έχει την επίβλεψη ολόκληρης της συλλογής τοποθεσιών, συμπεριλαμβανομένων των δευτερευόντων τοποθεσιών κάτω από αυτήν. |
| Τοποθεσίες ή δευτερεύοντες ιστότοποι | Οι ιστότοποι ή οι δευτερεύοντες ιστότοποι είναι θυγατρικοί ιστότοποι σε μια συλλογή τοποθεσιών. Από προεπιλογή, μπορούν να κληρονομήσουν ρυθμίσεις αδειών από τη συλλογή τοποθεσιών, αλλά ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να επιλέξει να σταματήσει να κληρονομεί αυτά τα δικαιώματα. Οι ιστότοποι μπορούν να προσαρμοστούν με μοναδική εμφάνιση και αίσθηση από άλλους ιστότοπους της συλλογής τοποθεσιών. |
| Τόπος αγώνων | Μια λίστα SharePoint είναι απλώς μια λίστα δεδομένων, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Διαθέτει γραμμές και στήλες για οργάνωση, φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων. Για παράδειγμα, μια φόρμα εγγραφής για ένα συμβάν μπορεί να καταγραφεί σε μια λίστα SharePoint. Το πλεονέκτημά του σε σχέση με ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ότι μια φόρμα μπορεί να παρουσιαστεί στον χρήστη, καθιστώντας τα δεδομένα εύκολο να συλληφθούν. |
| Βιβλιοθήκες εγγράφων | Η βιβλιοθήκη εγγράφων είναι ένας μηχανισμός αποθήκευσης περιεχομένου στο SharePoint Online και στο OneDrive για επιχειρήσεις. Είναι ουσιαστικά μια λίστα του SharePoint, αλλά έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση εγγράφων. Επιτρέπει τη συνεργασία εγγράφων με λειτουργίες από κοινού συγγραφής σε πραγματικό χρόνο, εξαλείφοντας την ανάγκη αποθήκευσης πολλαπλών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου. |
| Σελίδες Wiki | Μια σελίδα wiki είναι μια εξειδικευμένη σελίδα σε μια βιβλιοθήκη στο SharePoint που επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται και να συνεισφέρουν περιεχόμενο στη σελίδα. Όπως υποδηλώνει το όνομα (wiki σημαίνει «γρήγορο» στα Χαβάη), το περιεχόμενο μπορεί να ενημερώνεται αμέσως και μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, μορφοποίηση κειμένου, υπερσυνδέσμους και πολλά άλλα. Τα Wiki μπορούν να κλιμακωθούν για χρήση από μια μικρή ομάδα έργου χρησιμοποιώντας σελίδες wiki, που υλοποιούνται για ολόκληρο τον οργανισμό μέσω ενός ιστότοπου wiki. |
| Blogs | Τα ιστολόγια στο SharePoint είναι απλώς τοποθεσίες που περιέχουν λίστες και βιβλιοθήκες. Τα ιστολόγια του SharePoint λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο που λειτουργεί κάθε ιστολόγιο στο Διαδίκτυο για την επικοινωνία ιδεών και πληροφοριών. Ένα ιστολόγιο του SharePoint μπορεί να κληρονομήσει τα δικαιώματα από τη μητρική τοποθεσία, βελτιστοποιώντας έτσι τη διαχείριση των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε ένα ιστολόγιο. |
| Πίνακες συζητήσεων | Ένας πίνακας συζητήσεων επιτρέπει τη διαδικτυακή συζήτηση σε όλο τον οργανισμό. Παρέχει ένα φόρουμ για τους ανθρώπους να συμμετάσχουν σε έναν διάλογο όπου μπορούν να δημοσιεύουν ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ενώ τόσο τα ιστολόγια όσο και οι πίνακες συζητήσεων μπορούν να χρησιμεύσουν ως πλατφόρμα επικοινωνίας, η κύρια διαφορά είναι ότι ένα ιστολόγιο είναι χτισμένο σε μια δομή τοποθεσίας SharePoint, ενώ ένας πίνακας συζητήσεων είναι απλώς μια λίστα του SharePoint. |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.