Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel

Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel


Επιλογές καρτέλας Διάταξη & Μορφοποίηση

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της καρτέλας Διάταξη & Μορφοποίηση για να ελέγξετε την εμφάνιση του συγκεντρωτικού σας πίνακα. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συγχώνευση και κεντράρισμα κελιών με ετικέτες για να κεντράρουν οριζόντια και κατακόρυφα οι ετικέτες της εξωτερικής γραμμής και της εξωτερικής στήλης.

Χρησιμοποιήστε τους χαρακτήρες όταν είναι σε συμπαγή εσοχή Ετικέτες γραμμής εσοχής [X] για να δημιουργήσετε εσοχές σε σειρές με ετικέτες όταν η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται χρησιμοποιώντας τη συμπαγή μορφή. Χρησιμοποιήστε τα πεδία εμφάνισης στην περιοχή φίλτρου αναφοράς και τα πεδία φίλτρου αναφοράς ανά στήλη για να καθορίσετε τη σειρά των πολλαπλών φίλτρων Συγκεντρωτικού πίνακα και τον αριθμό των πεδίων φίλτρου ανά στήλη.

Τα πλαίσια ελέγχου Μορφοποίηση που εμφανίζονται στην καρτέλα Διάταξη & Μορφοποίηση λειτουργούν σχεδόν όπως θα περιμένατε. Για να ενεργοποιήσετε μια συγκεκριμένη επιλογή μορφοποίησης — προσδιορίζοντας, για παράδειγμα, ότι το Excel πρέπει να εμφανίζει συγκεκριμένη ετικέτα ή τιμή εάν ο τύπος κελιού εμφανίζει σφάλμα ή οδηγεί σε κενό κελί — επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Για Εμφάνιση τιμών σφάλματος ή Εμφάνιση κενών κελιών.

Για να πείτε στο Excel να κάνει αυτόματα το μέγεθος των πλάτη των στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών κατά την ενημέρωση. Για να πείτε στο Excel να αφήσει τη μορφοποίηση σε επίπεδο κελιού ως έχει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης κελιού κατά την ενημέρωση.

Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel


Επιλογές συνόλων και φίλτρων

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Σύνολα και φίλτρα για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να προσθέτει γενικές συνολικές σειρές και στήλες, εάν το Excel θα σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα φίλτρα ανά πεδίο και θα πρέπει να υποσύνολο φιλτραρισμένων στοιχείων σελίδας και εάν το Excel θα σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες λίστες κατά την ταξινόμηση. (Οι λίστες προσαρμοσμένης ταξινόμησης περιλαμβάνουν τους μήνες ενός έτους ή τις ημέρες της εβδομάδας.)

Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel


Επιλογές εμφάνισης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εμφάνιση για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να προσθέσει κουμπιά επέκτασης/σύμπτυξης, Συμβουλές οθόνης με βάση τα συμφραζόμενα, υπότιτλους πεδίων και πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας φίλτρων και παρόμοια κομμάτια και κομμάτια Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η καρτέλα Εμφάνιση σάς επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε στην παλιομοδίτικη διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα (τη λεγόμενη "κλασική") του Excel, η οποία σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σας σύροντας πεδία σε ένα κενό πρότυπο Συγκεντρωτικού Πίνακα στο φύλλο εργασίας.

Και πάλι, το καλύτερο στοίχημά σας με αυτές τις επιλογές είναι απλώς να πειραματιστείτε. Εάν είστε περίεργοι για το τι κάνει ένα πλαίσιο ελέγχου, απλώς σημειώστε (επιλέξτε) το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (το κουμπί ερωτηματικού, επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στη δυνατότητα για την οποία έχετε μια ερώτηση.


Επιλογές εμφάνισης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εμφάνιση για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να προσθέσει κουμπιά επέκτασης/σύμπτυξης, Συμβουλές οθόνης με βάση τα συμφραζόμενα, υπότιτλους πεδίων και πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας φίλτρων και παρόμοια κομμάτια και κομμάτια Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η καρτέλα Εμφάνιση σάς επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε στην παλιομοδίτικη διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα (τη λεγόμενη "κλασική") του Excel, η οποία σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σας σύροντας πεδία σε ένα κενό πρότυπο Συγκεντρωτικού Πίνακα στο φύλλο εργασίας.

Και πάλι, το καλύτερο στοίχημά σας με αυτές τις επιλογές είναι απλώς να πειραματιστείτε. Εάν είστε περίεργοι για το τι κάνει ένα πλαίσιο ελέγχου, απλώς σημειώστε (επιλέξτε) το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (το κουμπί ερωτηματικού, επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στη δυνατότητα για την οποία έχετε μια ερώτηση.

Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel


Επιλογές εκτύπωσης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εκτύπωση για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να εκτυπώνει κουμπιά επέκτασης/σύμπτυξης, εάν το Excel θα πρέπει να επαναλαμβάνει τις ετικέτες σειρών σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα και εάν το Excel θα πρέπει να ορίζει τίτλους εκτύπωσης για τις έντυπες εκδόσεις του Συγκεντρωτικού Πίνακα, έτσι ώστε να εμφανίζεται η στήλη και η σειρά που επισημαίνουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.

Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel


Επιλογές δεδομένων

Τα πλαίσια ελέγχου της καρτέλας Δεδομένα σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν το Excel αποθηκεύει δεδομένα με τον συγκεντρωτικό πίνακα και πόσο εύκολη είναι η πρόσβαση στα δεδομένα στα οποία βασίζεται ο συγκεντρωτικός πίνακας. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση δεδομένων προέλευσης με αρχείο και τα δεδομένα αποθηκεύονται με τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση επέκτασης σε λεπτομέρεια και μπορείτε να λάβετε τις λεπτομερείς πληροφορίες που υποστηρίζουν την τιμή σε ένα κελί συγκεντρωτικού πίνακα κάνοντας δεξί κλικ στο κελί για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την εντολή Εμφάνιση λεπτομερειών. Η επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου λέει στο Excel να ανανεώνει τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Ο αριθμός των αντικειμένων προς διατήρηση ανά πλαίσιο πεδίου πιθανότατα δεν είναι κάτι στο οποίο πρέπει να δώσετε προσοχή. Αυτό το πλαίσιο σάς επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων ανά πεδίο για προσωρινή αποθήκευση ή προσωρινή αποθήκευση με το βιβλίο εργασίας.

Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel


Επιλογές εναλλακτικού κειμένου

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Alt Text για να παρέχετε περιγραφές κειμένου των πληροφοριών που παρέχει ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας. Η ιδέα εδώ (και αυτή η καρτέλα εμφανίζεται στο Excel 2013 και σε νεότερες εκδόσεις) είναι να βοηθήσουμε τα άτομα με προβλήματα όρασης ή γνωστικά προβλήματα να κατανοήσουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]