Πώς να ορίσετε τις επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel

Επιλογές καρτέλας Διάταξη & Μορφοποίηση

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της καρτέλας Διάταξη & Μορφοποίηση για να ελέγξετε την εμφάνιση του συγκεντρωτικού σας πίνακα. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συγχώνευση και κεντράρισμα κελιών με ετικέτες για να κεντράρουν οριζόντια και κατακόρυφα οι ετικέτες της εξωτερικής γραμμής και της εξωτερικής στήλης.

Χρησιμοποιήστε τους χαρακτήρες όταν είναι σε συμπαγή εσοχή Ετικέτες γραμμής εσοχής [X] για να δημιουργήσετε εσοχές σε σειρές με ετικέτες όταν η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται χρησιμοποιώντας τη συμπαγή μορφή. Χρησιμοποιήστε τα πεδία εμφάνισης στην περιοχή φίλτρου αναφοράς και τα πεδία φίλτρου αναφοράς ανά στήλη για να καθορίσετε τη σειρά των πολλαπλών φίλτρων Συγκεντρωτικού πίνακα και τον αριθμό των πεδίων φίλτρου ανά στήλη.

Τα πλαίσια ελέγχου Μορφοποίηση που εμφανίζονται στην καρτέλα Διάταξη & Μορφοποίηση λειτουργούν σχεδόν όπως θα περιμένατε. Για να ενεργοποιήσετε μια συγκεκριμένη επιλογή μορφοποίησης — προσδιορίζοντας, για παράδειγμα, ότι το Excel πρέπει να εμφανίζει συγκεκριμένη ετικέτα ή τιμή εάν ο τύπος κελιού εμφανίζει σφάλμα ή οδηγεί σε κενό κελί — επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Για Εμφάνιση τιμών σφάλματος ή Εμφάνιση κενών κελιών.

Για να πείτε στο Excel να κάνει αυτόματα το μέγεθος των πλάτη των στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών κατά την ενημέρωση. Για να πείτε στο Excel να αφήσει τη μορφοποίηση σε επίπεδο κελιού ως έχει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης κελιού κατά την ενημέρωση.

Επιλογές συνόλων και φίλτρων

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Σύνολα και φίλτρα για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να προσθέτει γενικές συνολικές σειρές και στήλες, εάν το Excel θα σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα φίλτρα ανά πεδίο και θα πρέπει να υποσύνολο φιλτραρισμένων στοιχείων σελίδας και εάν το Excel θα σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες λίστες κατά την ταξινόμηση. (Οι λίστες προσαρμοσμένης ταξινόμησης περιλαμβάνουν τους μήνες ενός έτους ή τις ημέρες της εβδομάδας.)

Επιλογές εμφάνισης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εμφάνιση για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να προσθέσει κουμπιά επέκτασης/σύμπτυξης, Συμβουλές οθόνης με βάση τα συμφραζόμενα, υπότιτλους πεδίων και πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας φίλτρων και παρόμοια κομμάτια και κομμάτια Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η καρτέλα Εμφάνιση σάς επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε στην παλιομοδίτικη διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα (τη λεγόμενη "κλασική") του Excel, η οποία σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σας σύροντας πεδία σε ένα κενό πρότυπο Συγκεντρωτικού Πίνακα στο φύλλο εργασίας.

Και πάλι, το καλύτερο στοίχημά σας με αυτές τις επιλογές είναι απλώς να πειραματιστείτε. Εάν είστε περίεργοι για το τι κάνει ένα πλαίσιο ελέγχου, απλώς σημειώστε (επιλέξτε) το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (το κουμπί ερωτηματικού, επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στη δυνατότητα για την οποία έχετε μια ερώτηση.

Επιλογές εμφάνισης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εμφάνιση για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να προσθέσει κουμπιά επέκτασης/σύμπτυξης, Συμβουλές οθόνης με βάση τα συμφραζόμενα, υπότιτλους πεδίων και πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας φίλτρων και παρόμοια κομμάτια και κομμάτια Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η καρτέλα Εμφάνιση σάς επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε στην παλιομοδίτικη διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα (τη λεγόμενη "κλασική") του Excel, η οποία σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σας σύροντας πεδία σε ένα κενό πρότυπο Συγκεντρωτικού Πίνακα στο φύλλο εργασίας.

Και πάλι, το καλύτερο στοίχημά σας με αυτές τις επιλογές είναι απλώς να πειραματιστείτε. Εάν είστε περίεργοι για το τι κάνει ένα πλαίσιο ελέγχου, απλώς σημειώστε (επιλέξτε) το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (το κουμπί ερωτηματικού, επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στη δυνατότητα για την οποία έχετε μια ερώτηση.

Επιλογές εκτύπωσης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εκτύπωση για να καθορίσετε εάν το Excel θα πρέπει να εκτυπώνει κουμπιά επέκτασης/σύμπτυξης, εάν το Excel θα πρέπει να επαναλαμβάνει τις ετικέτες σειρών σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα και εάν το Excel θα πρέπει να ορίζει τίτλους εκτύπωσης για τις έντυπες εκδόσεις του Συγκεντρωτικού Πίνακα, έτσι ώστε να εμφανίζεται η στήλη και η σειρά που επισημαίνουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.

Επιλογές δεδομένων

Τα πλαίσια ελέγχου της καρτέλας Δεδομένα σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν το Excel αποθηκεύει δεδομένα με τον συγκεντρωτικό πίνακα και πόσο εύκολη είναι η πρόσβαση στα δεδομένα στα οποία βασίζεται ο συγκεντρωτικός πίνακας. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση δεδομένων προέλευσης με αρχείο και τα δεδομένα αποθηκεύονται με τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση επέκτασης σε λεπτομέρεια και μπορείτε να λάβετε τις λεπτομερείς πληροφορίες που υποστηρίζουν την τιμή σε ένα κελί συγκεντρωτικού πίνακα κάνοντας δεξί κλικ στο κελί για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την εντολή Εμφάνιση λεπτομερειών. Η επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου λέει στο Excel να ανανεώνει τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Ο αριθμός των αντικειμένων προς διατήρηση ανά πλαίσιο πεδίου πιθανότατα δεν είναι κάτι στο οποίο πρέπει να δώσετε προσοχή. Αυτό το πλαίσιο σάς επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων ανά πεδίο για προσωρινή αποθήκευση ή προσωρινή αποθήκευση με το βιβλίο εργασίας.

Επιλογές εναλλακτικού κειμένου

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Alt Text για να παρέχετε περιγραφές κειμένου των πληροφοριών που παρέχει ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας. Η ιδέα εδώ (και αυτή η καρτέλα εμφανίζεται στο Excel 2013 και σε νεότερες εκδόσεις) είναι να βοηθήσουμε τα άτομα με προβλήματα όρασης ή γνωστικά προβλήματα να κατανοήσουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.