Πώς να προστατέψετε ένα έγγραφο στο Excel 2013

Αφού ολοκληρώσετε λίγο-πολύ ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013 ελέγχοντας τους τύπους του και επαληθεύοντας το κείμενό του, συχνά θέλετε να προφυλαχθείτε από τυχόν απρόβλεπτες αλλαγές προστατεύοντας το έγγραφο.

Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Από προεπιλογή, το Excel κλειδώνει όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, έτσι ώστε, όταν ακολουθείτε αυτά τα βήματα, το Excel κλειδώνει το όλο θέμα πιο σφιχτά από ένα τύμπανο:

1 Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Protect Sheet στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Review στην Κορδέλα ή πατήστε Alt+RPS.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου στο οποίο επιλέγετε τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου που θέλετε να είναι διαθέσιμες όταν η προστασία είναι ενεργοποιημένη στο φύλλο εργασίας. Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει το πλαίσιο ελέγχου Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένων κλειδωμένων κελιών στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου Προστασία φύλλου.

Επιπλέον, το πρόγραμμα επιλέγει και τα δύο πλαίσια ελέγχου Επιλογή κλειδωμένων κελιών και Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών στο πλαίσιο λίστας Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας παρακάτω.

2 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου στο πλαίσιο λίστας Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας, η οποία εξακολουθεί να θέλετε να είναι λειτουργική όταν η προστασία του φύλλου εργασίας είναι σε λειτουργία.

Ορισμένες επιλογές στο πλαίσιο λίστας Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας που μπορείτε να ελέγξετε είναι μορφοποίηση κελιών ή εισαγωγή στηλών.

3Εάν θέλετε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να παρέχεται για να καταργήσετε την προστασία από το φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης για κατάργηση προστασίας φύλλου.

Θυμηθείτε να επιλέξετε κάτι που θα θυμάστε. Μην είσαι πολύ δύστροπος!

4 Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

Εάν πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Password to Unprotect Sheet, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Confirm Password. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Reenter Password to Proceed ακριβώς όπως τον πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου Password to Unprotect Sheet στο παράθυρο διαλόγου Protect Sheet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.