Τρόπος διαμόρφωσης της έγκρισης περιεχομένου στο SharePoint

Το SharePoint έχει μερικούς τρόπους για να σας βοηθήσει να θεσπίσετε και να επιβάλλετε πολιτικές διακυβέρνησης περιεχομένου για να καθορίσετε τι δημοσιεύεται και υπό ποιες συνθήκες, πόσες αναθεωρήσεις διατηρούνται και πώς προστατεύονται και παρακολουθούνται. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της διαδικασίας έγκρισής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τυπική επιλογή έγκρισης περιεχομένου ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο εξελιγμένη —και προσαρμοσμένη— ροή εργασιών έγκρισης.

Η έγκριση περιεχομένου είναι ελαφριά έγκριση στο SharePoint. είναι μια λειτουργία δημοσίευσης που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε σε επίπεδο εφαρμογής και έχει μόνο λίγες ρυθμίσεις διαμόρφωσης. Η έγκριση περιεχομένου - που ονομάζεται επίσης εποπτεία - δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση ή ειδοποιήσεις στοιχείων και δεν διευκολύνει τους ελέγχους και τα σχόλια.

Η έγκριση περιεχομένου διασφαλίζει απλώς ότι τα πρόχειρα και το νέο μεταφορτωμένο περιεχόμενο δεν θα δημοσιευτούν στην εφαρμογή SharePoint έως ότου κάποιος με κάποια εξουσιοδότηση πει ότι είναι εντάξει. Η διαδικασία έγκρισης περιεχομένου ελέγχει ποιος μπορεί να δει αυτά τα έγγραφα μέχρι να εγκριθούν.

Η έγκριση περιεχομένου μπορεί επίσης να προσδιορίσει εάν τα στοιχεία πρέπει να ελεγχθούν πριν να είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Και η έγκριση περιεχομένου μπορεί να αποκρύψει τα πρόχειρα έγγραφα από όλους, εκτός από τον συγγραφέα του στοιχείου και τους χρήστες με δικαιώματα έγκρισης στην εφαρμογή SharePoint.

Αυτή είναι μια λεπτή διάκριση, αλλά ο καθορισμός ότι μόνο ο συντάκτης του στοιχείου και οι χρήστες με δικαιώματα έγκρισης μπορούν να δουν τα στοιχεία σημαίνει ότι ο συγγραφέας μπορεί να ελέγξει ένα στοιχείο χωρίς να το εκθέσει στην άποψη άλλων αναγνωστών ή συντακτών έως ότου δημοσιευτεί επίσημα και εγκριθεί.