Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα του Excel 2010 σε μια στήλη

Τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας του Excel 2010 ενδέχεται να είναι πιο εύκολο να τα προβάλετε εάν είναι ταξινομημένα σε μια συγκεκριμένη στήλη, σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το Excel ταξινομεί με το ακόλουθο μοτίβο: αριθμούς, κενά, ειδικούς χαρακτήρες (όπως ! ” # $ % & * < =="">) και τέλος, αλφαβητικά γράμματα.

Η ταξινόμηση των δεδομένων σε αύξουσα σειρά ταξινομεί το κείμενο από το Α στο Ω. αριθμητικές πληροφορίες από χαμηλή σε υψηλή? και ημερομηνίες με πρώτη την παλαιότερη ημερομηνία. Η ταξινόμηση των δεδομένων σε φθίνουσα σειρά ταξινομεί το κείμενο από το Ω στο Α. αριθμητικές πληροφορίες από υψηλή σε χαμηλή? και ημερομηνίες με πρώτα την πιο πρόσφατη ημερομηνία.

1Δημιουργήστε μια συνεχόμενη λίστα με επικεφαλίδες που προσδιορίζουν τα περιεχόμενα κάθε στήλης.

Για την ευκολότερη ταξινόμηση, δεν πρέπει να υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες στη λίστα.

2 Στη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει δεδομένα.

Εάν τα δεδομένα δεν βρίσκονται σε συνεχόμενη λίστα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα. Εάν το Excel εντοπίσει μη επιλεγμένα δεδομένα σε στήλες δίπλα στα επιλεγμένα δεδομένα, μπορεί να σας ζητήσει περισσότερες πληροφορίες.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση Α έως Ω στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

Εάν το τρέχον κελί περιέχει μια τιμή, το ScreenTip του κουμπιού εμφανίζει Ταξινόμηση από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο. Εάν το κελί περιέχει μια ημερομηνία, το ScreenTip του κουμπιού εμφανίζει Ταξινόμηση από το παλαιότερο στο νεότερο. Το Excel ταξινομεί ολόκληρη τη λίστα με αύξουσα σειρά στην καθορισμένη στήλη.

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση Z σε A στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

Το Excel ταξινομεί ολόκληρη τη λίστα με φθίνουσα σειρά στην τρέχουσα στήλη. Εάν το Excel ταξινομεί εσφαλμένα ένα κελί που περιέχει μια τιμή, βεβαιωθείτε ότι το κελί έχει μορφοποιηθεί ως αριθμός και όχι ως κείμενο.