το γραφείο της Microsoft | Pagina 41

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word 2013 με βάση ένα πρότυπο. Αυτό το νέο έγγραφο έχει όλα τα χαρακτηριστικά του προτύπου, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, του μεγέθους χαρτιού, των προεπιλεγμένων γραμματοσειρών και τυχόν δείγματος περιεχομένου που περιέχει το πρότυπο. Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Νέο. Εμφανίζονται μικρογραφίες προτύπων για τη δημιουργία νέων εγγράφων. Στην Αναζήτηση για διαδικτυακά πρότυπα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα θέλετε για τις κουκκίδες σε μια λίστα με κουκκίδες στο; δεν περιορίζεστε στον τυπικό μαύρο κύκλο. Το Word 2013 προσφέρει μια επιλογή από πολλούς κοινούς χαρακτήρες σε μια παλέτα προσβάσιμη μέσω του κουμπιού Κουκκίδες και μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιαδήποτε εικόνα ή χαρακτήρα από οποιαδήποτε γραμματοσειρά για χρήση. Ανοιξε […]

Στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Word 2013 υπάρχουν δύο καταχωρήσεις: μία για επικεφαλίδες και μία για κυρίως κείμενο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις ρυθμίσεις αντί να προσδιορίζετε μεμονωμένες γραμματοσειρές, μπορείτε να διαμορφώσετε ξανά το έγγραφο επιλέγοντας ένα διαφορετικό σύνολο στυλ. Ένα σετ στυλ είναι ένας προκαθορισμένος συνδυασμός […]

Για τις περιπτώσεις που το Excel 2016 δεν προσαρμόζει αυτόματα το πλάτος των στηλών σας για να σας ικανοποιήσει πλήρως, το πρόγραμμα καθιστά παιχνιδιάρικο την αλλαγή των πλατών των στηλών. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσαρμόσετε μια στήλη είναι να προσαρμόσετε καλύτερα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία AutoFit. Με αυτήν τη μέθοδο, το Excel καθορίζει αυτόματα πόσο θα διευρύνει ή θα περιορίσει […]

Η δυνατότητα προεπισκόπησης Διακοπής σελίδας στο Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε και να διορθώνετε προβλήματα αλλαγής σελίδας σε μια στιγμή, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να διαχωρίσει πληροφορίες σε διαφορετικές σελίδες που γνωρίζετε ότι πρέπει να βρίσκονται πάντα στην ίδια σελίδα. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας στην προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας με ένα παράδειγμα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης στο Excel 2016 για να επεξεργαστείτε τύπους που περιέχουν συναρτήσεις απευθείας από τη γραμμή τύπων. Επιλέξτε το κελί με τον τύπο και τη συνάρτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε προτού επιλέξετε το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης (αυτό που φέρει το fx που εμφανίζεται αμέσως μπροστά από την τρέχουσα καταχώρηση κελιού στο […]

Προτού εκτυπώσετε, κάντε προεπισκόπηση της εμφάνισης του τελικού εγγράφου στο Word 2016. Ναι, παρόλο που το έγγραφό σας υποτίθεται ότι θα φαίνεται το ίδιο στην οθόνη με το χαρτί, ενδέχεται να δείτε εκπλήξεις: λείπουν αριθμοί σελίδων, κενές σελίδες, σπασμένα για παράδειγμα, κεφαλίδες και άλλα λάθη. Ευτυχώς, μια προεπισκόπηση εκτύπωσης του […]

Μετά την έναρξη του Word 2016, το πρώτο πράγμα που μπορεί να δείτε είναι κάτι που ονομάζεται οθόνη Έναρξης του Word, όπως φαίνεται εδώ. Είναι πιο φιλικό από εκείνη τη δυσοίωνη άδεια σελίδα που εκφοβίζει τους συγγραφείς από την αυγή του χαρτιού. (Η κενή σελίδα εμφανίζεται αργότερα.) Η οθόνη Έναρξης του Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οθόνη Έναρξης για να ανοίξετε μια προηγουμένως ανοιχτή […]

Μην ασχολείστε με την Κορδέλα! Για να βρείτε κείμενο στο έγγραφο του Word 2016, πατήστε Ctrl+F, την αξέχαστη συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή Εύρεση. Βλέπετε το παράθυρο πλοήγησης, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ. Το παράθυρο πλοήγησης. Στο πλαίσιο Αναζήτηση εγγράφου, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εντοπίσετε. Καθώς πληκτρολογείτε στιγμιότυπα του κειμένου […]

Ενδέχεται να χρειαστούν πολλές διαφορετικές λειτουργίες για να αποκτήσετε κάποιο κείμενο ακριβώς όπως το θέλετε στο Word 2016. Μόλις είναι τέλειο, μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφοποίησή του σε άλλο κείμενο χρησιμοποιώντας το Format Painter. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά εξασφαλίζει συνέπεια. Για να μορφοποιήσετε κείμενο με το Format Painter, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το κείμενο […]

Καθώς κάνετε μια παρουσίαση στο PowerPoint, μπορεί να θέλετε να κάνετε κάποιες σημειώσεις στις διαφάνειες, όπως να κυκλώσετε μια λέξη, να υπογραμμίσετε μια φράση ή να τονίσετε μια βασική έννοια. Τα εργαλεία στυλό σάς δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε όλα αυτά τα πράγματα. Η πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών ονομάζεται σχολιασμός. Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στο μενού στυλό: Laser Pointer: […]

Μία από τις προκλήσεις που μπορείτε να αντιμετωπίσετε κατά τη δημιουργία μοντέλων δεδομένων στο Excel είναι ένας πίνακας δεδομένων που επεκτείνεται με την πάροδο του χρόνου. Δηλαδή, ο πίνακας αυξάνεται στον αριθμό των εγγραφών που διατηρεί λόγω της προσθήκης νέων δεδομένων. Για να αποκτήσετε μια βασική κατανόηση αυτής της πρόκλησης, ρίξτε μια ματιά στα ακόλουθα […]

Το OneDrive παρέχει μια ιδανική πλατφόρμα web για αποθήκευση και κοινή χρήση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών του Excel. Καθώς δημοσιεύετε πολλά βιβλία εργασίας του Excel στο OneDrive, ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε πράγματα όπως να τα διαγράψετε, να τα μετονομάσετε, να τα αντιγράψετε, να τα μοιραστείτε και να τα μετακινήσετε. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε τα βιβλία εργασίας που […]

Η κορδέλα Formulas βρίσκεται στην κορυφή του Excel. Τα στοιχεία στην Κορδέλα εμφανίζονται ως κεφαλίδες μενού στο επάνω μέρος της οθόνης του Excel, αλλά στην πραγματικότητα λειτουργούν περισσότερο σαν καρτέλες. Κάντε κλικ σε αυτά και δεν εμφανίζονται μενού. Αντίθετα, η Κορδέλα παρουσιάζει τα στοιχεία που σχετίζονται με την καρτέλα Κορδέλα που έγινε κλικ. Το παρακάτω σχήμα δείχνει […]

Μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με το Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένου του πώς να στέλνετε άμεσα μηνύματα και να πραγματοποιείτε κλήσεις και πώς να επεκτείνετε το Teams με εφαρμογές.

Εάν πρέπει να αναφέρετε τις πωλήσεις στο οικονομικό σας μοντέλο, χρησιμοποιήστε το SUMIF. Το SUMIF είναι παρόμοιο με το COUNTIF, αλλά αθροίζει αντί να μετράει τις τιμές των κελιών σε ένα εύρος που πληρούν δεδομένα κριτήρια. Σε συνέχεια του τελευταίου παραδείγματος, ας πούμε ότι θέλετε να μάθετε πόσα (σε όρους αξίας δολαρίων) σε πωλήσεις […]

Είναι καλό να γνωρίζετε πώς λειτουργεί η αποτίμηση προεξοφλημένων ταμειακών ροών (DCF) στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση. Η βασική ιδέα του DCF είναι αυτή της βασικής χρηματοοικονομικής έννοιας της διαχρονικής αξίας του χρήματος, η οποία δηλώνει ότι το χρήμα αξίζει περισσότερο στο παρόν από το ίδιο ποσό στο μέλλον. Με άλλα λόγια, […]

Μπορείτε να εισάγετε εικόνες στο PowerPoint 2013 που έχετε αποκτήσει μόνοι σας, είτε από κάποιον άλλο είτε από την ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή τον σαρωτή σας. Αυτές οι εικόνες αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία στον σκληρό σας δίσκο ή σε άλλα μέσα. Το PowerPoint υποστηρίζει πολλές μορφές εικόνας, συμπεριλαμβανομένων των .tif, .jpg, .gif, .bmp και .png. Όπως και με τις διαδικτυακές εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε […]

Το Office 2016 προσφέρει ένα gizmo για τη μετάφραση λέξεων και φράσεων από τη μια γλώσσα στην άλλη. Το μεταφραστικό gizmo σας δίνει την ευκαιρία να μεταφράσετε μεμονωμένες λέξεις και φράσεις καθώς και ολόκληρα έγγραφα, αν και είναι καλό μόνο για τη μετάφραση λέξεων και φράσεων. Για να μεταφράσετε ένα ολόκληρο έγγραφο, πρέπει να αναζητήσετε τη βοήθεια του […]

Με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που εμφανίζονται εδώ, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφόρων προβολών στο Word 2016. Άλλοι συνδυασμοί πλήκτρων σάς δίνουν τη δυνατότητα να εξοικονομείτε χρόνο με απλές εργασίες, όπως η αντιγραφή κειμένου από ένα μέρος και η επικόλλησή του κάπου αλλού στο έγγραφό σας. Εναλλαγή σε αυτήν την προβολή Με το πληκτρολόγιο Διάταξη εκτύπωσης Alt+Ctrl+P Περίγραμμα Alt+Ctrl+O Πρόχειρο Alt+Ctrl+N

Η περιστρεφόμενη λαβή του PowerPoint σάς επιτρέπει να δώσετε στα σχέδια στις διαφάνειές σας μια κλίση. Με τη λαβή περιστροφής του PowerPoint, μπορείτε να περιστρέψετε ένα αντικείμενο σε οποιαδήποτε αυθαίρετη γωνία, απλώς σύροντάς το με το ποντίκι. Η λαβή περιστροφής είναι η πράσινη λαβή που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα αντικείμενο που μπορεί να περιστραφεί. Η περιστροφή […]

Η προσθήκη μιας σκιάς πίσω από το κείμενο του PowerPoint μπορεί να κάνει το κείμενο να ξεχωρίζει και να διευκολύνει την ανάγνωση ολόκληρης της διαφάνειας. Για αυτόν τον λόγο, πολλά από τα πρότυπα του PowerPoint χρησιμοποιούν σκιές. Το ανάγλυφο κείμενο μοιάζει σαν να έχει κοπεί σε πέτρα. Το PowerPoint επιτυγχάνει το ανάγλυφο εφέ προσθέτοντας μια ελαφριά σκιά πάνω από το κείμενο μάλλον […]

Το PowerPoint συνοδεύεται από αρχεία ήχου που μπορείτε να εισαγάγετε στις διαφάνειες του PowerPoint. Τα Windows έρχονται με μερικούς χρήσιμους ήχους, επίσης. Εάν έχετε πρόσβαση στο Web, έχετε πρόσβαση σε απεριόριστη παροχή ήχων. Τα αρχεία ήχου καταναλώνουν μεγάλες ποσότητες χώρου στον σκληρό δίσκο. Ακόμη και μερικά δευτερόλεπτα ήχου μπορεί να χρειαστούν 100K ή περισσότερα. […]

Για να μπορέσετε να εκτελέσετε μόνοι σας μια παρουσίαση, πρέπει να πείτε στο PowerPoint ότι θέλετε να εκτελείται αυτόματα. Οι παρουσιάσεις PowerPoint που εκτελούνται αυτόματα δεν έχουν τα κουμπιά ελέγχου στην κάτω αριστερή γωνία. Δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στην οθόνη ή να πατήσετε ένα πλήκτρο για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στην επόμενη ή την προηγούμενη διαφάνεια. Ο μόνος έλεγχος που έχετε στο […]

Το PowerPoint είναι παρόμοιο με έναν επεξεργαστή κειμένου, με τη διαφορά ότι είναι προσανατολισμένος στη δημιουργία παρουσιάσεων και όχι εγγράφων. Οι παρουσιάσεις PowerPoint αποτελούνται από μία ή περισσότερες διαφάνειες. Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει κείμενο, γραφικά και άλλες πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση του PowerPoint, να διαγράψετε διαφάνειες που δεν χρειάζεστε, να προσθέσετε νέες διαφάνειες ή να τροποποιήσετε […]

Η συμπλήρωση όλων αυτών των κενών κελιών του Excel 2003 μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά οι συντομεύσεις πληκτρολογίου απαλύνουν τον πόνο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel 2003 για γρήγορη εισαγωγή δεδομένων. Θα βρείτε το Excel μια πολύ πιο ευχάριστη και πολύ λιγότερο κουραστική εμπειρία. Πατήστε το πλήκτρο σε ένα βέλος Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιού και μετακινήστε τον δείκτη κελιού ένα κελί στο […]

Αφού αρχίσετε να λαμβάνετε ένα σωρό μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολο να αισθάνεστε θαμμένοι κάτω από ένα βουνό αλληλογραφίας. Ευτυχώς, το Outlook 2010 διευκολύνει τον έλεγχο των εισερχόμενων μηνυμάτων και την αντιμετώπιση τυχόν συνημμένων που μπορεί να έχουν. Για να γινει αυτο . . . Κάνε αυτό . . . Προβάλετε το παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε κλικ στο Reading […]

Το PowerPoint 2010 έχει κάνει την προσαρμογή προγραμμάτων πιο εύκολη από ποτέ. Μην είσαι ντροπαλός. Δοκιμάστε αυτές τις τεχνικές για την προσαρμογή του PowerPoint. Οι παρουσιάσεις σας — και το κοινό σας — θα απολαύσουν τα οφέλη! Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί να μην το κάνουμε ακόμα πιο χρήσιμο; […]

Αυτός ο πίνακας παραθέτει όλες τις τεχνικές για τη μετάβαση από διαφάνεια σε διαφάνεια καθώς παραδίδετε μια παρουσίαση. Μπορείτε να μεταπηδήσετε, να προβάλετε κρυφές διαφάνειες, να μεταβείτε σε μια ενότητα και να ανοίξετε μια προσαρμοσμένη εκπομπή. Για να γινει αυτο . . . Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί ελέγχου διαφάνειας Κάντε κλικ στο κουμπί Διαφάνειες και επιλέξτε . . . Κάντε δεξί κλικ και […]

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Word 2007 είναι να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών. Αφού ενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών, καταγράφει με ακρίβεια όλα όσα κάνετε στο Word μέχρι να απενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής. Αφού απενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής, μπορείτε να αναπαράγετε ξανά την εγγεγραμμένη μακροεντολή για να επαναλάβετε την […]