Μια χρήσιμη εντολή που σχετίζεται με αυτήν την επιχείρηση διατήρησης καθαρών των δεδομένων σας στο Excel είναι η εντολή Επικύρωση δεδομένων. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εντολή για να περιγράψετε ποιες πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Η εντολή σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να παρέχετε μηνύματα που παρέχουν πληροφορίες εισαγωγής δεδομένων και μηνύματα σφάλματος που προσπαθούν να βοηθήσουν κάποιον να διορθώσει τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων.
Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μπορείτε να το κάνετε αυτό σύροντας το ποντίκι σας ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πλοήγησης.
Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε επιλογές από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Να επιτρέπεται, για παράδειγμα, για να δώσετε τους τύπους πληροφοριών που μπορούν να εισέλθουν στο εύρος: ακέραιοι αριθμοί, δεκαδικοί αριθμοί, τιμές από τη λίστα, έγκυρες ημερομηνίες, έγκυροι χρόνοι, κείμενο συγκεκριμένου μήκους και σύντομα.
Χρησιμοποιήστε επιλογές από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Δεδομένα για να καθορίσετε περαιτέρω τα κριτήρια επικύρωσής σας. Το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Δεδομένα παρέχει πολλές συγκρίσεις που μπορούν να γίνουν ως μέρος της επικύρωσης: μεταξύ, όχι μεταξύ, ίσο με, όχι ίσο με, μεγαλύτερο από και ούτω καθεξής.
Περιορίστε τα κριτήρια επικύρωσης, εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα άλλα διαθέσιμα πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας. Σημείωση: Οι άλλες επιλογές κριτηρίων επικύρωσης εξαρτώνται από το τι εισάγετε στα πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας Allow και Data. Εάν υποδείξετε ότι θέλετε να επιτρέπετε μόνο ακέραιους αριθμούς μεταξύ ενός συγκεκριμένου εύρους ελάχιστων και μέγιστων τιμών, το Excel παρέχει πλαίσια κειμένου Minimum και Maximum για να εισαγάγετε ή να ορίσετε το εύρος.
Ωστόσο, εάν επιλέξετε άλλες καταχωρήσεις από τα πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας Allow ή Data, θα δείτε άλλα πλαίσια κειμένου να εμφανίζονται στην καρτέλα Settings. Με άλλα λόγια, το Excel προσαρμόζει την καρτέλα Ρυθμίσεις ανάλογα με το είδος των κριτηρίων επικύρωσης που ορίζετε.
Αφού περιγράψετε τα κριτήρια επικύρωσης, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε (καθαρίστε) το πλαίσιο ελέγχου Ignore Blank για να υποδείξετε εάν επιτρέπονται κενά κελιά.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εφαρμογή αυτών των αλλαγών σε όλα τα άλλα κελιά με τις ίδιες ρυθμίσεις για να υποδείξετε εάν τα κριτήρια επικύρωσης πρέπει να επεκταθούν σε άλλα παρόμοια κελιά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση όλων και το Excel διαγράφει (καταργεί) τα κριτήρια επικύρωσης.
Η καρτέλα Input Message σάς δίνει τη δυνατότητα να πείτε στο Excel να εμφανίζει ένα μικρό μήνυμα όταν επιλέγεται ένα κελί με καθορισμένη επικύρωση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε το μήνυμα εισαγωγής, εισάγετε έναν τίτλο για το μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος και το κείμενο του μηνύματος στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή μηνύματος. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν το κελί είναι επιλεγμένο.
Μπορείτε επίσης να δώσετε ένα μήνυμα σφάλματος που εμφανίζει το Excel όταν κάποιος επιχειρεί να εισαγάγει μη έγκυρα δεδομένα.
Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα σφάλματος, πρώτα βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Στυλ για να επιλέξετε τι πρέπει να κάνει το Excel όταν συναντά μη έγκυρα δεδομένα: Διακόψτε την εισαγωγή δεδομένων στον χρήστη χωρίς την εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων ή απλώς εμφανίστε ένα ενημερωτικό μήνυμα μετά την εισαγωγή των δεδομένων.
Είστε περίεργοι για τις επιλογές στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Στυλ; Το στυλ της ειδοποίησης σφάλματος καθορίζει τα κουμπιά εντολών που παρουσιάζει το μήνυμα σφάλματος όταν κάποιος επιχειρεί να εισαγάγει εσφαλμένα δεδομένα. Εάν το στυλ σφάλματος είναι Διακοπή, το πλαίσιο μηνύματος σφάλματος εμφανίζει τα κουμπιά εντολών Επανάληψη και Ακύρωση.
Εάν το στυλ σφάλματος είναι Προειδοποίηση, το πλαίσιο μηνύματος σφάλματος εμφανίζει τα κουμπιά εντολών Ναι, Όχι και Ακύρωση. Εάν το στυλ σφάλματος είναι Ενημερωτικό, το πλαίσιο μηνύματος σφάλματος εμφανίζει τα κουμπιά εντολών OK και Άκυρο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
