Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εργασίες στο Outlook για να δείτε τι πρέπει να κάνετε, πότε πρέπει να το κάνετε και αν έπρεπε να το είχατε κάνει πριν από λίγο. Στη λίστα του παραθύρου Tasks, οι ημερομηνίες λήξης δείχνουν ξεκάθαρα πόσο έξυπνα σπάει το μαστίγιο και πόσο κοντά βρίσκεστε σε προθεσμίες που τηρείτε ή χάνετε. Εμφανίζεται μια γκρίζα γραμμή στις εργασίες που ολοκληρώνετε. Οι εργασίες που έχουν καθυστερήσει εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.
Το Outlook προσφέρει δύο τρόπους για να εισαγάγετε μια εργασία στο παράθυρο Εργασίες:
Ο γρήγορος τρόπος: Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε γρήγορα μια εργασία:
1. Κάντε κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου όπου λέει "Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε μια νέα Εργασία".
2. Πληκτρολογήστε μερικές λέξεις για να περιγράψετε την εργασία.
3. Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης.
Για να εισαγάγετε την ημερομηνία, πληκτρολογήστε την μόνοι σας ή ανοίξτε το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο και επιλέξτε μια ημερομηνία εκεί.
Ο πιο αργός αλλά διεξοδικός τρόπος: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε σωστά την εργασία σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο, πατήστε Ctrl+N ή επιλέξτε Ενέργεια –> Νέα εργασία.
Βλέπετε τη φόρμα Εργασίας. Αυτή η φόρμα έχει μέρη όπου μπορείτε να εισαγάγετε κάθε είδους πληροφορίες σχετικά με την εργασία σας.
2. Στη φόρμα Task, περιγράψτε την εργασία.
3. Εισαγάγετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
4. Περιγράψτε την κατάσταση της εργασίας.
5. Δώστε προτεραιότητα στην εργασία.
6. Σημειώστε σημειώσεις σχετικά με την εργασία.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την περιγραφή της εργασίας.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επανάληψη στη φόρμα Εργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε μια εργασία που επαναλαμβάνεται ξανά και ξανά. Στο παράθυρο διαλόγου Επανάληψη εργασιών, περιγράψτε πόσο συχνά επαναλαμβάνεται η εργασία. Το Outlook επισημαίνει επαναλαμβανόμενες εργασίες στο παράθυρο Εργασίας με ένα ασυνήθιστο εικονίδιο. Μοιάζει με πρόχειρο με ένα κομμάτι χαρτί υγείας κολλημένο πάνω του.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Λεπτομέρειες της φόρμας Εργασίας για να παρακολουθείτε τις ώρες που εργάζεστε σε ένα έργο, τις εταιρείες στις οποίες εργάζεστε και πόσα μίλια έχετε καταγράψει προχωρώντας στην εργασία σας.
Όταν έρθει η ώρα να διαχειριστείτε τις εργασίες στο παράθυρο Tasks, θα πρέπει να είστε αυστηρός υπεύθυνος εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το χειρισμό και τη διαχείριση εργασιών:
Το Outlook προσφέρει μια σειρά από τεχνικές για τον εντοπισμό εργασιών σε ένα γεμάτο παράθυρο εργασιών:
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
