Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype για επιχειρήσεις για να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Η δυνατότητα άμεσων μηνυμάτων του Skype για επιχειρήσεις είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο αντί για ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πέρα δώθε. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια ad-hoc συνάντηση με άτομα σε όλο τον κόσμο, με δυνατότητες εγγραφής, δημοσκόπησης, κοινής χρήσης οθόνης και λευκού πίνακα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε τα στοιχεία του Skype για επιχειρήσεις.
Συστατικό |
Περιγραφή |
Συναντήσεις |
Διεξάγετε προγραμματισμένες και αυθόρμητες συναντήσεις και διαδικτυακές διασκέψεις από την άνεση του σπιτιού ή του γραφείου σας με το Skype για επιχειρήσεις. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, μπορείτε να μοιραστείτε είτε ολόκληρο τον υπολογιστή σας είτε μεμονωμένες εφαρμογές για να βελτιώσετε τη συνεργασία σας. Προσθέστε αλληλεπίδραση στη συνάντησή σας με έναν εικονικό πίνακα. Οι συμμετέχοντες μπορούν να σχεδιάσουν, να πληκτρολογήσουν κείμενο και να τονίσουν το περιεχόμενο. Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να καταγράψετε τη συνάντηση. Η λειτουργία συναντήσεων Skype για επιχειρήσεις είναι στενά ενσωματωμένη στο Exchange Online. Η ρύθμιση μιας σύσκεψης στο Outlook με έναν σύνδεσμο Skype για επιχειρήσεις απαιτεί μόνο μερικά κλικ του ποντικιού. |
Μηνύματα |
Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM) στο Skype για επιχειρήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους εργαζόμενους στις πληροφορίες να παραμένουν συνδεδεμένοι και να διεξάγουν συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο. Το κείμενο άμεσων μηνυμάτων στο Skype για επιχειρήσεις είναι κρυπτογραφημένο και ασφαλές, επομένως αποτελεί ιδανική λύση για τη διατήρηση του απορρήτου και της ασφάλειας στην επιχείρηση. |
Φωνή |
Με το σωστό σχέδιο, το Skype για επιχειρήσεις μπορεί να διαθέτει δυνατότητες εταιρικής φωνής που επιτρέπουν τόσο τις κλήσεις μέσω δημόσιου τηλεφωνικού δικτύου με μεταγωγή (PSTN) όσο και τη διάσκεψη μέσω τηλεφώνου. Οι χρήστες της υπηρεσίας μπορούν να έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου που τους έχει εκχωρηθεί, να πραγματοποιούν και να λαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις από άτομα εκτός του οργανισμού, να έχουν φωνητικό γραμματοκιβώτιο και να μεταγράφονται και να παραδίδονται τα φωνητικά μηνύματα στα εισερχόμενα του χρήστη του Outlook. |
βίντεο |
Για μια εμπειρία σχεδόν πρόσωπο με πρόσωπο συνάντησης, χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες βίντεο στο Skype για επιχειρήσεις. Η κοινή χρήση βίντεο κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ενισχύει την αλληλεπίδραση και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο απώλειας κοινωνικών ενδείξεων κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας. Οι κάμερες web υψηλής ευκρίνειας είναι διαθέσιμες σε πολύ χαμηλές τιμές, επομένως η κοινή χρήση βίντεο στο Skype για επιχειρήσεις μπορεί να είναι μια καλή εναλλακτική για προσωπικές συναντήσεις που απαιτούν ταξίδια. |