Προσθήκη λογότυπου στις αναφορές της Access 2007

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ωραία πινελιά τάξης στις αναφορές της Access 2007, γιατί να μην προσθέσετε το δικό σας λογότυπο; Οι περισσότερες εταιρείες και οργανισμοί έχουν λογότυπα που χρησιμοποιούν για να προσθέσουν μια επίσημη εμφάνιση σε επιστολόχαρτα, επαγγελματικές κάρτες και ούτω καθεξής, οπότε γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το λογότυπό σας και στις αναφορές σας;

Η χρήση ενός λογότυπου σε μια αναφορά της Access είναι αρκετά εύκολη, αλλά υπάρχουν μερικοί μικροί τρόποι με τους οποίους η Access μπορεί να προσπαθήσει να σας παρασύρει. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα λογότυπο που έχετε αποθηκεύσει σε ένα αρχείο εικόνας:

1. Ανοίξτε την αναφορά σας στην Προβολή σχεδίασης.

2. Κάντε κλικ στην ενότητα Κεφαλίδα αναφοράς της αναφοράς.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στην ενότητα αναφοράς όπου θέλετε να προσθέσετε την εικόνα πριν συνεχίσετε. Διαφορετικά, η Access προσθέτει την εικόνα σε όποια ενότητα αναφοράς επιλέχθηκε τελευταία (πιθανώς στην ενότητα Λεπτομέρειες) και επεκτείνει το ύψος της ενότητας για να ταιριάζει στο μέγεθος της εικόνας.

3. Στην ενότητα Σχεδίαση της Κορδέλας, επιλέξτε την επιλογή Λογότυπο.

4. Επιλέξτε το αρχείο εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εισαγάγετε την εικόνα.

5. Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι επιλεγμένη και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες για την εικόνα.

6. Στην καρτέλα Μορφοποίηση, επιλέξτε Stretch από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας Size Mode.

Αυτή η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας χωρίς να την περικόψετε. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για αυτήν την ιδιότητα, Clip, περικόπτει την εικόνα όταν προσπαθείτε να αλλάξετε το μέγεθός της. Η ρύθμιση Zoom είναι παρόμοια με το Stretch, αλλά είναι λίγο πιο δύσκολο να ελεγχθεί.

7. Χρησιμοποιήστε τις λαβές αλλαγής μεγέθους κατά μήκος των πλευρών και των γωνιών της εικόνας για να αλλάξετε το μέγεθός της όπως χρειάζεται.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος της Κεφαλίδας Αναφοράς για να εξαλείψετε τυχόν επιπλέον ύψος που πρόσθεσε η Access κατά την εισαγωγή της εικόνας και ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε κάποια άλλα αντικείμενα, όπως τον τίτλο της αναφοράς, για να αποκτήσετε την εμφάνιση που επιθυμείτε.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ενότητα Κεφαλίδα αναφοράς είναι το κατάλληλο μέρος για να προσθέσετε ένα λογότυπο, επειδή χρησιμοποιείτε ένα λογότυπο για οπτικό αντίκτυπο. Η συμπερίληψη ενός μεγάλου λογότυπου σε κάθε σελίδα ή δίπλα σε κάθε εγγραφή μειώνει τον αντίκτυπό του. Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε μια πολύ μικρή έκδοση του λογότυπού σας, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε αυτήν τη μικρή έκδοση στην ενότητα Κεφαλίδα σελίδας.

Οποιαδήποτε εικόνα που προσθέτετε σε μια αναφορά ως λογότυπο είναι ένα παράδειγμα μη δεσμευμένου στοιχείου ελέγχου, επειδή η εικόνα δεν συσχετίζεται με τα δεδομένα σε έναν από τους πίνακες της βάσης δεδομένων. Οι εικόνες που αποθηκεύονται σε πεδία είτε ως συνδεδεμένα είτε ως ενσωματωμένα αντικείμενα μπορούν επίσης να εμφανίζονται σε μια αναφορά συμπεριλαμβάνοντας ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου στην ενότητα Λεπτομέρειες της αναφοράς. Δεν απαιτείται ειδική τεχνική για την προσθήκη αυτών των τύπων στοιχείων ελέγχου δεσμευμένης εικόνας στις αναφορές σας, αλλά οι ίδιες εκτιμήσεις ιδιοτήτων Size Mode στο Βήμα 6 της προηγούμενης λίστας ισχύουν και για τα στοιχεία ελέγχου δεσμευμένης εικόνας.