Η συνάρτηση DSUM είναι χρήσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Excel για τη διαχείριση της βάσης δεδομένων σας. Η συνάρτηση DSUM προσθέτει τιμές από μια λίστα βάσης δεδομένων με βάση κριτήρια επιλογής. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη:
=DSUM(βάση δεδομένων,πεδίο,κριτήρια)
όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα του Excel, το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη στη βάση δεδομένων να αθροίσει και τα κριτήρια είναι μια αναφορά εύρους που προσδιορίζει τα πεδία και τις τιμές που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των κριτηρίων επιλογής σας.
Το όρισμα πεδίου μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού που περιέχει το όνομα του πεδίου, το όνομα του πεδίου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή ένας αριθμός που προσδιορίζει τη στήλη (1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη κ.λπ.).
Δείτε αυτό το απλό φύλλο εργασίας υπολοίπων τραπεζικών λογαριασμών που δείχνει πώς λειτουργεί η συνάρτηση DSUM. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε το σύνολο των υπολοίπων που έχετε σε ανοιχτούς λογαριασμούς που πληρώνουν περισσότερο από 0,02, ή 2 τοις εκατό, τόκους. Το εύρος κριτηρίων στο A14:D15 παρέχει αυτές τις πληροφορίες στη συνάρτηση. Σημειώστε ότι και τα δύο κριτήρια εμφανίζονται στην ίδια σειρά.
Αυτό σημαίνει ότι ένας τραπεζικός λογαριασμός πρέπει να πληροί και τα δύο κριτήρια προκειμένου το υπόλοιπό του να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό του DSUM.
Ο τύπος DSUM εμφανίζεται στο κελί F3, όπως φαίνεται εδώ:
=DSUM(A1:C11,3,A14:D15)
Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 39000 επειδή αυτό είναι το άθροισμα των υπολοίπων σε ανοιχτούς λογαριασμούς που πληρώνουν περισσότερο από 2 τοις εκατό τόκο.