Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε λίστες του SharePoint 2010

Ορισμένες κύριες εργασίες που εκτελείτε στο SharePoint 2010 είναι η εισαγωγή, η επεξεργασία και η προβολή των δεδομένων σας σε μια λίστα του SharePoint. Το είδος της λίστας που χρησιμοποιείτε δεν έχει σημασία. τα βήματα για την εκτέλεση των εργασιών είναι τα ίδια.

Πρέπει να έχετε τα δικαιώματα Προσθήκη στοιχείων, Επεξεργασία στοιχείων και Προβολή αντικειμένων. Αυτά τα δικαιώματα παραχωρούνται συνήθως με το επίπεδο δικαιωμάτων Contributor, το οποίο συνήθως χορηγείται μέσω της ομάδας Site Members SharePoint.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε δεδομένα λίστας, όπως μια λίστα εργασιών στην τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010:

1 Περιηγηθείτε στις λίστες εργασιών σας.

Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Εργασίες στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του ιστότοπου της ομάδας είτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ιστού στο πρόγραμμα περιήγησης.

2 Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στοιχείο για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα.

Η φόρμα Νέο στοιχείο εμφανίζεται σε ένα παράθυρο διαλόγου.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να προσθέσετε το στοιχείο σας στη λίστα.

Το στοιχείο εμφανίζεται στη λίστα.

4 Για να επιλέξετε ένα στοιχείο στη λίστα για επεξεργασία ή προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη σειρά που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε.

Η σειρά επισημαίνεται.

5 Για να επεξεργαστείτε το στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στοιχείου στην καρτέλα Στοιχεία της Κορδέλας.

Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου. Κάντε τις αλλαγές σας στο στοιχείο στο παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Οι ενημερώσεις αποθηκεύονται στη λίστα.

6 Για να προβάλετε ένα στοιχείο στη λίστα, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να προβάλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή στοιχείου.

Το παράθυρο φόρμας εμφάνισης σάς επιτρέπει να προβάλλετε τις τιμές για μια λίστα, αλλά και να έχετε πρόσβαση σε πρόσθετες εντολές για εργασία με το στοιχείο της λίστας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο λίστας. Τα πρόσθετα στοιχεία μενού σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τα δικαιώματα, να ορίζετε ειδοποιήσεις ή να ελέγχετε τις πολιτικές συμμόρφωσης για το στοιχείο που προβάλλετε.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε στοιχεία λίστας χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη φόρμα, η οποία καθιστά εύκολη την επεξεργασία στοιχείων χωρίς να ανοίγετε κάθε στοιχείο ξεχωριστά.