Ένας ιστότοπος του SharePoint χωρίς χρήστες είναι λίγο άσκοπος. Μπορείτε να μοιραστείτε τον ιστότοπό σας με διάφορους τρόπους. Για έναν ιστότοπο ομάδας, ο ευκολότερος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο πλακίδιο Share Your Site στην εφαρμογή Pop-Up στην κύρια σελίδα. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον ιστότοπό σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της οθόνης.
Εάν δεν έχετε άδεια κοινής χρήσης πρόσβασης στον ιστότοπο, τότε δεν θα δείτε το κουμπί Κοινή χρήση. Το SharePoint το καταργεί αυτόματα.
Γενικά με το SharePoint, αν διαβάζετε για κάτι και δεν ταιριάζει με αυτό που βλέπετε στον ιστότοπό σας, τότε είναι πιθανώς ένα από τα δύο ζητήματα: Πρώτον, ενδέχεται να μην έχετε τα σωστά δικαιώματα για τη συγκεκριμένη δυνατότητα. ή δεύτερον, η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη ή διαμορφωμένη για τον ιστότοπό σας.
Πρέπει επίσης να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα που αναζητάτε.
Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, έχετε τη δυνατότητα να μοιραστείτε έναν ιστότοπο με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας. Εάν ο ιστότοπός σας έχει τη δυνατότητα, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση για να στείλετε σε αυτό το άτομο έναν σύνδεσμο πρόσκλησης.