Για να ρυθμίσετε ένα άλλο στοιχείο χρέωσης στο QuickBooks, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Άλλη χρέωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση Άλλη χρέωση του παραθύρου Νέο στοιχείο. Ένα άλλο στοιχείο χρέωσης είναι ένα αντικείμενο που χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε ή να χρεώσετε πράγματα όπως […]
Εάν κάνετε λάθος κατά την εισαγωγή μιας απόδειξης πώλησης (πώληση μετρητών) στο QuickBooks 2015, μην ανησυχείτε. Τα περισσότερα λάθη έχουν απλές λύσεις. Ακολουθεί μια λίστα με κοινά προβλήματα και πώς να τα διορθώσετε: Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη: Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα στο […]
Το QuickBooks 2015 αξιολογεί τις οικονομικές χρεώσεις για απλήρωτα ανοιχτά τιμολόγια χωρίς να λαμβάνει υπόψη τυχόν μη εφαρμοσμένες πληρωμές. Αντίστοιχα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε τυχόν πληρωμές και πιστωτικά σημειώματα στα τιμολόγια ανοίγματος προτού αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις. Για να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρεώσεις χρηματοδότησης στη λίστα στα αριστερά, […]
Στο QuickBooks, η κοστολόγηση εργασίας ξεκινά με μια εκτίμηση. Μια εκτίμηση είναι απλώς μια λίστα με το εκτιμώμενο κόστος που θα επιβαρυνθείτε για κάποια εργασία που θα εκτελέσετε για κάποιον πελάτη. Αν υποθέσουμε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει μια εργασία και είπατε στο QuickBooks ότι χρησιμοποιείτε εκτιμήσεις, ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση: Επιλέξτε Πελάτες → Δημιουργία […]
Εάν σκοπεύετε να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας με το QuickBooks 2016, υπάρχουν πολλές λίστες στη διάθεσή σας. Μερικά που μπορεί να θέλετε να ελέγξετε περιλαμβάνουν: τη λίστα Μηνυμάτων πελάτη, τη λίστα Τρόποι πληρωμής και τη λίστα Αγορά μέσω. Για να δείτε οποιαδήποτε από αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή […]
Το μενού QuickBooks 2012 Banking παρέχει μια χρήσιμη εντολή για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών. Για να μεταφέρετε χρήματα μεταξύ λογαριασμών, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Τραπεζική→Μεταφορά κεφαλαίων. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Χρησιμοποιήστε το πεδίο Ημερομηνία για να […]
Ο χρονισμός ή η καταγραφή μεμονωμένων δραστηριοτήτων είναι μία από τις δύο μεθόδους που παρέχει το QuickBooks 2012 για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται που θα χρεωθεί σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Εάν θέλετε να καταγράψετε τις δραστηριότητες υπηρεσίας καθώς πραγματοποιούνται, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→ Εισαγωγή ώρας→ Ώρα/Εισαγωγή μεμονωμένης δραστηριότητας. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Time/Enter Single Activity. Στο χρόνο […]
Το Sage 50 Accounts είναι διαθέσιμο σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις. Ελέγξτε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε τις δυνατότητες κάθε έκδοσης και να βρείτε ποια ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Feature Sage 50 Accounts 2016 Sage 50 Accounts Plus 2016 Sage 50 Accounts Professional 2016 Καθολικά πωλήσεων και αγορών √ √ √ Τιμολόγηση και προσφορά […]
Η προετοιμασία των μηνιαίων λογαριασμών σας μπορεί να φαίνεται συντριπτική, αλλά το Sage το κάνει εύκολο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βασική λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε μια ρουτίνα και καλύπτετε όλες τις βάσεις κατά την προετοιμασία των μηνιαίων λογαριασμών σας: Εισαγάγετε τα τιμολόγια πωλήσεων και αγορών. Εισαγάγετε όλες τις αποδείξεις και τις πληρωμές από επιταγές και δελτία πληρωμής. Εισαγάγετε άμεσες χρεώσεις, […]
Για τους περισσότερους ανθρώπους, εν μέσω μιας ξέφρενης μέρας στο γραφείο, οτιδήποτε σας εξοικονομεί χρόνο και κόπο είναι ευπρόσδεκτο. Με το Sage, τα πλήκτρα λειτουργιών κάνουν ακριβώς αυτό: F1: Όπου κι αν βρίσκεστε στο Sage, μπορείτε να πατήσετε το F1 για να λάβετε τα σχετικά θέματα βοήθειας για αυτήν την οθόνη. F2: Αυτό το εύχρηστο κλειδί τραβάει προς τα πάνω […]
Μια απόδειξη πώλησης μοιάζει πολύ, πολύ με ένα τιμολόγιο στο QuickBooks 2012. Για να καταγράψετε το γεγονός ότι πουλήσατε στον πελάτη κάποιο είδος — πιθανότατα αυτό συμβαίνει επειδή ο πελάτης αγοράζει και πληρώνει ταυτόχρονα για το προϊόν ή την υπηρεσία — δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης. Για να καταγράψετε μια απόδειξη πώλησης όταν χρειάζεται, επιλέξτε […]
Όταν λαμβάνετε αντικείμενα από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη χρησιμοποιώντας το QuickBooks 2012. Συνήθως το κάνετε αυτό όταν θέλετε να καταγράψετε την παραλαβή ενός αντικειμένου ακόμη και πριν λάβετε έναν λογαριασμό για το αντικείμενο. Για παράδειγμα, σε οποιαδήποτε επιχείρηση με απόθεμα, θέλετε να μάθετε ακριβώς πόσο απόθεμα έχετε […]
Οι Προτιμήσεις Μισθοδοσίας και Εργαζομένων που ορίζονται στο QuickBooks 2012 περιλαμβάνουν μόνο Προτιμήσεις Εταιρίας. Τα κουμπιά επιλογής QuickBooks Payroll Features σάς επιτρέπουν να πείτε στα QuickBooks πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία: χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Complete Payroll Customers σε αυτήν την περίπτωση), χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες μισθοδοσίας QuickBooks (επιλέξτε το ραδιόφωνο Full Payroll […]
Η καρτέλα QuickBooks 2012 My Preferences του συνόλου Γενικές Προτιμήσεις παρέχει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να πείτε στα QuickBooks να κάνουν τα εξής: Για να μετακινήσετε τον δρομέα επιλογής από ένα πεδίο στο παράθυρο στο επόμενο πεδίο όταν πατάτε Enter Για να ανοίξει αυτόματα το drop- κάτω λίστες όταν πληκτρολογείτε Για να ηχήσετε όταν […]
Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks 2012 για εσάς ορίζοντας προτιμήσεις. Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks Setup χρησιμοποιώντας τη διαδρομή Advanced Setup (γνωστή και ως EasyStep Interview) παρέχουν πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ορίσει τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις στο QuickBooks με δύο τρόπους: […]
Ο Πίνακας οικονομικών δεικτών έχει 11 σειρές υπολογισμένων δεδομένων. Όπως και σε άλλα χρονοδιαγράμματα, το αναγνωριστικό περιόδου αριθμεί τις περιόδους για τις οποίες υπολογίζονται οι τιμές. Η πρώτη περίοδος αποθηκεύεται στο κελί C165 ως ακέραιος αριθμός 1 και οι περίοδοι που ακολουθούν αποθηκεύονται ως η προηγούμενη περίοδος συν 1. Οι άλλες τιμές στο Οικονομικό […]
Για να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας επιχειρηματικού σχεδιασμού, αναπτύσσετε και, στη συνέχεια, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα: περιουσιακά στοιχεία, μετοχές πιστωτών και ιδιοκτητών στην αρχή του ορίζοντα πρόβλεψης, αναμενόμενες αλλαγές στα περιουσιακά στοιχεία και τις μετοχές κατά τη διάρκεια του ορίζοντα πρόβλεψης και έσοδα και έξοδα για κάθε περίοδο στον προγνωστικό ορίζοντα. Για να εισαγάγετε τα δικά σας δεδομένα στο […]
Τα μετρητά είναι κρίσιμα για την επιβίωση μιας επιχείρησης και το Xero μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στην παρακολούθηση της. Χρειάζεται να ρέουν μετρητά στην επιχείρηση, έτσι ώστε η επιχείρηση να έχει χρήματα για να πληρώσει για γενικά έξοδα όπως ενοίκιο, μισθούς και μετοχές. Ακολουθούν δέκα κορυφαίες συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το Xero για μετρητά […]
Το QuickBooks 2012 διευκολύνει τον υπολογισμό των αριθμών. Τοποθετήστε τον δρομέα επιλογής σε ένα πεδίο ποσού και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς. Αποτέλεσμα κλειδιού + Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε – Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε από τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε * Πολλαπλασιάζει […]
Ο δείκτης ιδίων κεφαλαίων χρέους είναι ένας από τους δείκτες μόχλευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2012. Ένας δείκτης μετοχικού κεφαλαίου χρέους συγκρίνει το μακροπρόθεσμο χρέος μιας επιχείρησης με το ίδιο κεφάλαιο ή το ίδιο κεφάλαιο ενός μετόχου. Ουσιαστικά, ο δείκτης ιδίων κεφαλαίων χρέους εκφράζει το μακροπρόθεσμο χρέος μιας επιχείρησης ως ποσοστό των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη της. Τα ίδια κεφάλαια μετόχων είναι συνώνυμα με το κεφάλαιο […]
Το QuickBooks 2012 κάνει τις περισσότερες από τις εγγραφές ημερολογίου για εσάς. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να καταγράψετε μια επιταγή 1.000 $ που πληρώνει Acme Supplies για ορισμένα προϊόντα χαρτιού που αγοράσατε, το QuickBooks χρεώνει αυτόματα τα έξοδα προμηθειών (εφόσον δηλώνετε ότι η επιταγή αφορά προμήθειες) και στη συνέχεια πιστώνει μετρητά. Ομοίως, όταν […]
Ένας χρόνιος πονοκέφαλος αποθεμάτων που πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διευθυντές επιχειρήσεων πρέπει να αντιμετωπίσουν είναι η συρρίκνωση του αποθέματος. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Είναι πολύ πιθανό, μερικές φορές για τους πιο αθώους λόγους, τα αρχεία του αποθέματός σας να υπερεκτιμούν τον αριθμό των ποσοτήτων των αντικειμένων. Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να προσαρμόσετε τα αρχεία σας. Ουσιαστικά, […]
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν αρκετοί δείκτες μόχλευσης στο QuickBooks 2012. Η αναλογία πολλαπλών τόκων δείχνει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει τα έξοδα τόκων που πραγματοποιήθηκαν για το χρέος της. Για να υπολογίσετε την αναλογία πολλαπλών τόκων, χρειάζεστε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που να δείχνει τόσο λειτουργικά έσοδα όσο και έξοδα τόκων. Μια απλή δήλωση εισοδήματος Έσοδα από πωλήσεις 150.000 $ λιγότερα: Κόστος […]
Μάθετε πώς οι έμποροι λιανικής καταγράφουν συνήθως ημερήσιες αποδείξεις πωλήσεων στο QuickBooks 2021 και λάβετε μερικές χρήσιμες συμβουλές για την καταγραφή των πωλήσεων λιανικής.
Μάθετε πώς να προετοιμάζετε ένα πιστωτικό σημείωμα στο QuickBooks 2021. Τα πιστωτικά σημειώματα σάς δίνουν τη δυνατότητα να διορθώνετε λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να χειρίζεστε επιστροφές και επιστροφές χρημάτων.
Εάν αντικαθιστάτε το παλιό σας σύστημα με Service Cloud, διαβάστε την παρακάτω λίστα με δέκα κακές συνήθειες που πρέπει να αφήσετε πίσω σας όταν μεταβαίνετε στο Service Cloud από άλλο σύστημα. Είτε αντικαθιστάτε ένα παλαιού τύπου σύστημα είτε ενσωματώνετε σε αυτό, αυτή η λίστα παρέχει μερικές ωφέλιμες και πρακτικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου ότι […]
Το Salesforce Knowledge παρέχει το πλαίσιο για μια βάση γνώσεων που μπορεί να επιτρέψει στον οργανισμό σας να δημιουργεί γρήγορα και να διαχειρίζεται εύκολα πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε με εσωτερικούς ή εξωτερικούς χρήστες. Ανεξάρτητα από το αν ο οργανισμός σας έχει ήδη αποφασίσει να αξιοποιήσει τη Γνώση Salesforce, σημαντικές ερωτήσεις και αποφάσεις πρέπει να αξιολογηθούν πριν ξεκινήσετε την […]
Το QuickBooks Online διευκολύνει τη διαχείριση των φόρων μισθοδοσίας. Η διαδικασία μισθοδοσίας δεν τελειώνει με την προετοιμασία και την παραγωγή μισθολογικών επιταγών. Σε ένα χρονοδιάγραμμα που καθορίζεται από την IRS, πρέπει να εκπληρώσετε φόρους μισθοδοσίας και να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας. Πληρώνοντας φόρους μισθοδοσίας Χρησιμοποιώντας κανόνες που καθορίζονται από την IRS, πληρώνετε φόρους μισθοδοσίας εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με […]
Εάν η λογιστική σας εταιρεία έχει περισσότερα από ένα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση σε εταιρείες-πελάτες QuickBooks Online, το άτομο που δημιουργεί τον λογαριασμό QBOA - που ονομάζεται, στην γλώσσα QBOA, κύριος διαχειριστής - μπορεί να εγκαταστήσει τους άλλους χρήστες. Οι άλλοι χρήστες λαμβάνουν τα δικά τους διαπιστευτήρια σύνδεσης και πρόσβαση σε εκείνους τους πελάτες που ο κύριος […]
Το QuickBooks έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την καταγραφή, την αλλαγή και τον υπολογισμό των λογιστικών εργασιών σας, ώστε οι χρεώσεις σας να εξισορροπούν τις πιστώσεις σας και αντίστροφα. Το QuickBooks προσφέρει μια ποικιλία μεθόδων για την εκτέλεση κοινών εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των πλήκτρων συντόμευσης και των ενεργειών του ποντικιού και απλούς τρόπους για να φτάσετε στο σημείο που θέλετε να πάτε και το QuickBooks For LuckyTemplates […]