Καταγράφετε μια απόδειξη πώλησης όταν ένας πελάτης σας πληρώνει πλήρως για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες στο σημείο πώλησης. Οι αποδείξεις πωλήσεων λειτουργούν παρόμοια με τις κανονικές τιμολογημένες πωλήσεις (για τις οποίες πρώτα τιμολογείτε έναν πελάτη και στη συνέχεια λαμβάνετε πληρωμή στο τιμολόγιο). Στην πραγματικότητα, η μεγάλη διαφορά μεταξύ των δύο τύπων […]
Το μενού Πελάτες στο QuickBooks 2013 παρέχει πολλές εντολές που είναι αξιοσημείωτες —ίσως και χρήσιμες— και αξίζουν συζήτηση. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή των λιγότερο χρησιμοποιούμενων εντολών που μπορεί να είναι διαθέσιμες στο μενού Πελατών σας: Κέντρο πελατών: Εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη λίστα πελατών σας, συμπεριλαμβανομένων των ποσών […]
Ο χρονισμός ή η καταγραφή μεμονωμένων δραστηριοτήτων είναι μία από τις δύο μεθόδους που παρέχει το QuickBooks 2013 για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται που θα χρεωθεί σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Εάν θέλετε να καταγράψετε τις δραστηριότητες υπηρεσίας καθώς πραγματοποιούνται, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→ Εισαγωγή ώρας→ Ώρα/Εισαγωγή μεμονωμένης δραστηριότητας. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Time/Enter Single Activity. Στο χρόνο […]
Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2014 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια με αυτούς τους εύχρηστους συνδυασμούς πλήκτρων: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Does This Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+D […]
Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πιο γρήγορη πλοήγηση στο λογισμικό QuickBooks 2014: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μετακινηθείτε στην πρώτη καταχώριση λίστας που ξεκινά με το γράμμα S. Για να επιλέξετε ένα […]
Το QuickBooks 2014 διευκολύνει τον υπολογισμό των αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς: Πατήστε Αυτό το πλήκτρο Αυτό συμβαίνει + Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε – Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό που [ …]
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό στο QuickBooks Enterprise Solutions, επιλέξτε την εντολή Company→Users→Set Up Users and Roles για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Users and Roles. Το παράθυρο διαλόγου Χρήστες και ρόλοι. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη αφού τα ελέγξετε, επιλέξτε τον χρήστη και κάντε κλικ στο […]
Ανεξάρτητα από το αν ο πελάτης μεταδίδει με μη αυτόματο τρόπο αντίγραφο ενός λογιστή ενός αρχείου δεδομένων QuickBooks, στέλνει email σε ένα αντίγραφο λογιστή ή στέλνει ένα αντίγραφο λογιστή μέσω της υπηρεσίας μεταφοράς αρχείων Intuit, χρησιμοποιείτε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας Αρχείο→ Αποστολή αρχείου εταιρείας→ Αντίγραφο λογιστή→ Εντολή Open & Convert Transfer File. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει ένα […]
Η λίστα στοιχείων μισθοδοσίας του QuickBooks 2011 προσδιορίζει στοιχεία που εμφανίζονται στα στελέχη επιταγών μισθοδοσίας εργαζομένων. Θα πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα εάν χειρίζεστε τη μισθοδοσία εντός της εταιρείας. Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικό γραφείο υπηρεσιών μισθοδοσίας για τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας, δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. Εάν χρησιμοποιείτε το […]
Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks για εσάς ορίζοντας προτιμήσεις σχετικά με το πόση βοήθεια θέλετε κατά την πραγματοποίηση και την καταγραφή συναλλαγών. Στην πραγματικότητα, για να γνωρίζετε, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks 2011 EasyStep Interview (όταν ρυθμίζετε τα QuickBooks) παρέχουν πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ρυθμίσει το […]
Κάθε εντολή στο QuickBooks περιλαμβάνει ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Για να εκτελέσετε αυτές τις εντολές, απλώς πατήστε το πλήκτρο Alt, ακολουθούμενο από κάθε σχετικό γράμμα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Αποτέλεσμα πληκτρολογήσεων Alt+B+I Μεταβαίνει στο μενού Τραπεζικών συναλλαγών, ακολουθούμενο από Εισαγωγή Κατάστασης Τραπεζών Alt+C+T Μεταβαίνει στο μενού Εταιρίας, ακολουθούμενο από τη Λίστα εργασιών Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε (πατήστε […]
Εάν μπορείτε να πληκτρολογήσετε, τότε η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου στο QuickBooks λειτουργεί πολύ πιο γρήγορα παίζοντας με το ποντίκι. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Ctrl στον υπολογιστή σας, μαζί με ένα από αυτά τα γράμματα ή σύμβολα, και ξεκινήστε! Αποτέλεσμα συντόμευσης πλήκτρων ή συνδυασμού πλήκτρων QuickBooks Ctrl-A Ανοίγει το Λογαριασμό σας Ctrl-F Βρίσκει συναλλαγές, κατά ποσό, […]
Εάν είπατε στο QuickBooks 2012 κατά τη διαδικασία εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς. Για να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό, ακολουθήστε μία από τις δύο ακολουθίες βημάτων. Εάν μπαίνετε […]
Το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή στο QuickBooks 2012, σας παρέχει πολλές εύκολες επιλογές προσαρμογής τιμολογίων. Καθώς κάνετε αυτές τις προσαρμογές, το QuickBooks ενημερώνει το πλαίσιο προεπισκόπησης που εμφανίζεται στο δεξιό μισό του πλαισίου διαλόγου Βασική προσαρμογή, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς μοιάζουν οι αλλαγές σας. Για να προσθέσετε ένα λογότυπο στα τιμολόγιά σας, επιλέξτε το […]
Η καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο στο παράθυρο Αναφορά QuickBooks 2013 ελέγχει ποιες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας για να ελέγξετε την κεφαλίδα της αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της αναφοράς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρείας. Και […]
Η λίστα στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2013 προσδιορίζει στοιχεία που εμφανίζονται στα στελέχη επιταγών μισθοδοσίας εργαζομένων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εξωτερικό γραφείο υπηρεσιών μισθοδοσίας για τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας — και αυτό δεν είναι κακή ιδέα — δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη λίστα Στοιχείων Μισθοδοσίας. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία βελτιωμένης μισθοδοσίας QuickBooks, […]
Εάν καταλαβαίνετε μερικά στοιχεία μεγάλης εικόνας - τι κάνει η λογιστική και τι τα λογιστικά συστήματα - από την αρχή, θα διαπιστώσετε ότι η διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks 2013 έχει πολύ πιο νόημα. Τι κάνει η λογιστική Σκεφτείτε τι κάνει η λογιστική. Οι άνθρωποι μπορεί να διαφωνούν για τις μικρές λεπτομέρειες, αλλά οι περισσότεροι θα συμφωνούσαν […]
Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στο QuickBooks 2013. Η καρτέλα Φίλτρα σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο […]
Τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας μπορεί να περιλαμβάνουν την ικανότητά σας να εργάζεστε με το λογιστικό λογισμικό QuickBooks. Αυτό το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης σάς βοηθά να αναπτύξετε την τεχνογνωσία σας στη λογιστική — από τη διαχείριση αρχείων δεδομένων έως την προετοιμασία μισθοδοσίας, τη συναρμολόγηση λίστας αντικειμένων έως την παρακολούθηση παραγγελιών αγορών με το QuickBooks 2008.
Πολλές επιχειρήσεις, αφού αναπτυχθούν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, πρέπει να υποστηρίζουν πολλούς χρήστες QuickBooks με πρόσβαση σε λογιστικές πληροφορίες και τη δυνατότητα, σε ορισμένες περιπτώσεις, να δημιουργούν λογιστικές συναλλαγές. Δυστυχώς, η ύπαρξη πολλών χρηστών λογιστικού συστήματος δημιουργεί κίνδυνο για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Έχοντας πρόσβαση στα QuickBooks, οι χρήστες μπορούν είτε να εισάγουν ακούσια σφάλματα στο […]
Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να εκτελέσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους στο QuickBooks 2011: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Εσοδα από πωλήσεις […]
Ευτυχώς, το μεγαλύτερο μέρος της λογιστικής αποθέματος που εκτελείται σε μια επιχείρηση γίνεται αυτόματα από το QuickBooks 2012. Για παράδειγμα, όταν αγοράζετε ένα είδος αποθέματος γράφοντας μια επιταγή ή καταγράφοντας έναν πληρωτέο λογαριασμό, το QuickBooks προσαρμόζει αυτόματα τους λογαριασμούς αποθέματός σας και για το δολάριο αξία του αποθέματος και η ποσότητα του […]
Για τους χρήστες του QuickBooks 2012, ο όρος οικονομικές καταστάσεις μπορεί να αναφέρεται σε έναν από τους διάφορους τύπους χρονοδιαγραμμάτων και περιλήψεων οικονομικών πληροφοριών. Συνήθως, ωστόσο, ο όρος περιγράφει ένα σύνολο εγγράφων που περιλαμβάνουν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (ονομάζεται επίσης κατάσταση εργασιών), έναν ισολογισμό (ονομάζεται επίσης κατάσταση οικονομικής κατάστασης) και μια […]
Τα πάγια στοιχεία είναι εκείνα τα στοιχεία που δεν μπορείτε να υπολογίσετε αμέσως ως έξοδο κατά την αγορά. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να καταγράψετε και να παρακολουθείτε τις αγορές παγίων στοιχείων σας. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν πράγματα όπως οχήματα, έπιπλα, εξοπλισμός και ούτω καθεξής. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι δύσκολα για δύο λόγους: Συνήθως, πρέπει να αποσβέσετε τα πάγια στοιχεία ενεργητικού και χρειάζεστε […]
Εάν διαπιστώσετε ότι το λειτουργικό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 καταστραφεί ή καταστραφεί, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε ξανά να χρησιμοποιείτε το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων QuickBooks είναι εύκολη εάν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα (ή ποτέ) αντίγραφα ασφαλείας του […]
Ένα καλό λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks 2012 παράγει τις πιο δημοφιλείς ή χρήσιμες αναφορές. Για παράδειγμα, μια πολύ συνηθισμένη αναφορά ή οικονομική κατάσταση είναι μια λίστα με τα ποσά που σας οφείλουν οι πελάτες σας. Είναι καλή ιδέα να προετοιμάζετε και να εξετάζετε τέτοιες αναφορές σε τακτική βάση για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε […]
Θα πρέπει να γνωρίζετε μερικά στοιχεία όταν δημιουργείτε μια παραγγελία αγοράς στο QuickBooks 2013. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν εντολές αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τα χρησιμοποιήσουν, επειδή οι παραγγελίες αγοράς γίνονται μόνιμες καταγραφές των αντικειμένων που έχετε παραγγείλει. Επιπλέον, η χρήση εντολών αγοράς συχνά επισημοποιεί […]
Όταν λαμβάνετε αντικείμενα από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη χρησιμοποιώντας το QuickBooks 2013. Συνήθως το κάνετε αυτό όταν θέλετε να καταγράψετε την παραλαβή ενός αντικειμένου ακόμη και πριν λάβετε έναν λογαριασμό για το αντικείμενο. Για παράδειγμα, σε οποιαδήποτε επιχείρηση με απόθεμα, θέλετε να μάθετε ακριβώς πόσο απόθεμα έχετε […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Peachtree για τη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας, θυμηθείτε τους κανόνες πίστωσης και χρέωσης. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εργάζεστε εύκολα στο Peachtree. και γνωρίστε τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων που χρησιμοποιούνται περισσότερο. Εάν έχετε απορίες σχετικά με τη χρήση του Peachtree ή της λογιστικής, χρησιμοποιήστε την ποικιλία των διαθέσιμων πόρων στο Διαδίκτυο.
Το QuickBooks 2010 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, αν χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks και κόλπα εισαγωγής δεδομένων και διεπαφής.