Ειδικές συμβουλές QuickBooks 2021 για εμπόρους λιανικής

Αντί να μπαίνουν στη διαδικασία καταγραφής και εκτύπωσης απόδειξης πώλησης από το QuickBooks κάθε φορά που κάποιος αγοράζει κάτι, οι περισσότεροι έμποροι λιανικής καταγράφουν τις πωλήσεις τους με πολύ πιο απλό τρόπο. Οι έμποροι λιανικής καταγράφουν τις πωλήσεις της ημέρας χρησιμοποιώντας μία, δύο ή τρεις συναλλαγές αποδείξεων πώλησης. Οι έμποροι λιανικής δεν καταγράφουν κάθε μεμονωμένη συναλλαγή απόδειξης πώλησης.

Ας πούμε ότι κάποιος λιανοπωλητής κούπας καφέ πούλησε 200 κόκκινες κούπες καφέ την ημέρα για 3 $ η καθεμία. Σε αυτήν την περίπτωση, στο τέλος της ημέρας, ο πωλητής λιανικής πρέπει να καταγράψει συνολικές πωλήσεις 600 $ και στη συνέχεια τον φόρο επί των πωλήσεων. Με αυτούς τους αριθμούς παραδειγμάτων, οι ημερήσιες πωλήσεις θα καταγράφονται χρησιμοποιώντας μια συναλλαγή απόδειξης πώλησης στο παράθυρο Αποδείξεις πωλήσεων.

Ένα ολοκληρωμένο παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πώλησης

Αρκετά απλό, σωστά; Και αυτό δεν είναι πολύ δουλειά, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πράγματα. Ακολουθούν μερικές άλλες συμβουλές για την καταγραφή των λιανικών πωλήσεων:

• Πιθανότατα θέλετε να καταγράφετε μια συναλλαγή απόδειξης πώλησης για κάθε κατάθεση που κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να υποδείξετε ότι μια συγκεκριμένη συναλλαγή απόδειξης πώλησης (πραγματικά, μια παρτίδα πωλήσεων) κατατίθεται ταυτόχρονα στον τραπεζικό σας λογαριασμό — γεγονός που καθιστά τη συμφωνία του τραπεζικού σας λογαριασμού σχετικά εύκολη.
• Πιθανότατα θέλετε να διαχωρίσετε τις πωλήσεις σε μετρητά από τις πωλήσεις με πιστωτική κάρτα, επειδή οι πωλήσεις με πιστωτική κάρτα συχνά αντιμετωπίζονται διαφορετικά. Η εταιρεία επεξεργασίας πιστωτικών καρτών σας, για παράδειγμα, μπορεί να κρατήσει τις πωλήσεις με πιστωτική κάρτα για μερικές ημέρες ή μπορεί να αφαιρέσει μια προμήθεια πριν καταθέσει τα χρήματα στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Θέλετε να καταγράφετε μια ξεχωριστή συναλλαγή απόδειξης πώλησης για κάθε κατάθεση που κάνετε (ή κάποια άλλη εταιρεία) στον τραπεζικό λογαριασμό — και πάλι, για να διευκολύνετε τη συμφωνία του τραπεζικού λογαριασμού.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη λίστα Ειδών για την παρακολούθηση του αποθέματός σας (επειδή έχετε πάρα πολλά στοιχεία για αποθήκευση στη λίστα ειδών QuickBooks), χρησιμοποιήστε στοιχεία που έχουν χαρακτηριστεί ως μη αποθεματικά μέρη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανταλλακτικά μη αποθέματος — όπως ημερήσιες πωλήσεις μετρητών, ημερήσιες πωλήσεις AmEx και ημερήσιες πωλήσεις Visa/MC— εάν κάνετε τρεις καταθέσεις κάθε μέρα για πωλήσεις με μετρητά και επιταγές, για πωλήσεις American Express και για εκπτώσεις Visa και MasterCard. Εάν δεν παρακολουθείτε το απόθεμα στο αρχείο αντικειμένων σας, το CPA σας χειρίζεται τους υπολογισμούς του αποθέματος και του κόστους πωληθέντων αγαθών (COGS) στη φορολογική σας δήλωση. Πιθανότατα καταγράφει επίσης μια συναλλαγή εγγραφής ημερολογίου για να διορθώσει τα υπόλοιπα του λογαριασμού σας στο τέλος του οικονομικού σας έτους. Λάβετε υπόψη ότι το QuickBooks μπορεί να βάλει μερικά στοιχεία εξαρτημάτων χωρίς αποθέματα στη λίστα Αντικειμένων σας ακριβώς για αυτόν τον σκοπό, εάν του πείτε ότι είστε έμπορος λιανικής (Συνολικές πωλήσεις – Μη φορολογητέα και Συνολικές πωλήσεις – Φορολογητέα).

• Ίσως θέλετε να δείτε το σύστημα Σημείων Πώλησης QuickBooks. Το σύστημα QuickBooks Point of Sale διευκολύνει τη γρήγορη καταγραφή των πωλήσεων με ταμειακή εγγραφή. Το QuickBooks Point of Sale συνοδεύεται από σαρωτές, συρτάρια μετρητών και εκτυπωτές αποδείξεων και συγχρονίζεται με το QuickBooks Desktop. Όταν πραγματοποιείτε εκπτώσεις με το σύστημα QuickBooks Point of Sale, το λογισμικό καταγράφει αυτόματα τις πωλήσεις σας και την επίδραση στο απόθεμα και τα COGS.
• Μπορεί να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία αποθέματος για την παρακολούθηση του αποθέματός σας εάν είστε έμπορος λιανικής. Αντ' αυτού, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανταλλακτικά χωρίς απόθεμα ή γενικά ανταλλακτικά μη αποθέματος. Όταν το κάνετε, το QuickBooks δεν θα παρακολουθεί την ποσότητα των αντικειμένων που πωλούν — μόνο τα ποσά σε δολάρια των πωλήσεών σας.