Το QuickBooks 2012 κάνει τις περισσότερες από τις εγγραφές ημερολογίου για εσάς. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να καταγράψετε μια επιταγή 1.000 $ που πληρώνει Acme Supplies για ορισμένα προϊόντα χαρτιού που αγοράσατε, το QuickBooks χρεώνει αυτόματα τα έξοδα προμηθειών (εφόσον δηλώνετε ότι η επιταγή αφορά προμήθειες) και στη συνέχεια πιστώνει μετρητά.
Ομοίως, όταν παράγετε ένα τιμολόγιο που καταγράφει μια πώληση, το QuickBooks κάνει αυτές τις εγγραφές ημερολογίου για εσάς. Για παράδειγμα, αν πουλήσατε 13.000 $ χοτ ντογκ και ψωμάκια και αυτά τα χοτ ντογκ και τα ψωμάκια σας κοστίζουν στην πραγματικότητα 3.000 $, το QuickBooks χρεώνει μετρητά για 13.000 $, πιστώνει έσοδα από πωλήσεις για 13.000 $, χρεώνει το κόστος προϊόντων που πωλήθηκαν για 3.000 $ και πιστώνει το απόθεμα για $ 3.000.
Με άλλα λόγια, για τις περισσότερες από τις συνήθεις συναλλαγές σας, το QuickBooks χειρίζεται τις εγγραφές ημερολογίου για εσάς στα παρασκήνια.
Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι μπορείτε πάντα να αποφύγετε να εργάζεστε με εγγραφές ημερολογίου. Οποιαδήποτε συναλλαγή που δεν μπορεί να διεκπεραιωθεί μέσω μιας τυπικής φόρμας QuickBooks — όπως η φόρμα τιμολογίου ή η φόρμα επιταγών εγγραφής — πρέπει να καταγράφεται χρησιμοποιώντας μια καταχώριση ημερολογίου.
Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε κάποιο πάγιο στοιχείο με τη σύνταξη μιας επιταγής, η αγορά του παγίου στοιχείου καταγράφεται αυτόματα από το QuickBooks. Ωστόσο, η απόσβεση που θα χρησιμοποιηθεί για να δαπανήσει το περιουσιακό στοιχείο κατά την εκτιμώμενη οικονομική του ζωή πρέπει να καταγράφεται με ημερολογιακές εγγραφές που κατασκευάζετε μόνοι σας και εισάγετε με διαφορετικό τρόπο.
Ένα άλλο πολύ σημαντικό σημείο: Οι πληροφορίες του δοκιμαστικού υπολοίπου παρέχουν τα ακατέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για να προετοιμάσετε την οικονομική σας κατάσταση. Στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να λάβετε αυτού του είδους τα ακατέργαστα δεδομένα και να προετοιμάσετε τις οικονομικές σας καταστάσεις. Αναμενόμενα, το QuickBooks δημιουργεί εύκολα, γρήγορα και αβίαστα τις οικονομικές σας καταστάσεις χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες δοκιμαστικού υπολοίπου.
Το QuickBooks δημιουργεί αυτόματα τις περισσότερες εγγραφές ημερολογίου για εσάς, δημιουργεί ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο χρησιμοποιώντας πληροφορίες καταχώρισης ημερολογίου και — όταν του ζητηθεί — παράγει οικονομικές καταστάσεις. Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς της διπλογραφικής τήρησης βιβλίων, λοιπόν, συνεχίζεται στα παρασκήνια. Δεν ανησυχείτε για πολλές εγγραφές ημερολογίου σε καθημερινή βάση.
Και αν δεν θέλετε να δείτε ποτέ ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο, δεν χρειάζεται να το κάνετε. Στην πραγματικότητα, εάν χρησιμοποιείτε απλώς το QuickBooks για την έκδοση τιμολογίων και για τη σύνταξη επιταγών που πληρώνουν τους λογαριασμούς, σχεδόν όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε για την προετοιμασία των οικονομικών σας καταστάσεων συλλέγονται αυτόματα. Οπότε είναι πολύ προσεγμένο.
Ωστόσο, δεν συλλέγονται αυτόματα όλες οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την παραγωγή καλών, ακριβών οικονομικών καταστάσεων. Θα συναντήσετε μια χούφτα σημαντικές υποθέσεις που θα πρέπει να αντιμετωπίζονται σε ειδική βάση μέσω εγγραφών ημερολογίου που είτε εσείς είτε η CPA σας κατασκευάζετε και εισάγετε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
