Το QuickBooks Online διευκολύνει τη διαχείριση των φόρων μισθοδοσίας. Η διαδικασία μισθοδοσίας δεν τελειώνει με την προετοιμασία και την παραγωγή μισθολογικών επιταγών. Σε ένα χρονοδιάγραμμα που καθορίζεται από την IRS, πρέπει να εκπληρώσετε φόρους μισθοδοσίας και να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας.
Χρησιμοποιώντας τους κανόνες που καθορίζονται από την IRS, πληρώνετε φόρους μισθοδοσίας εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με το ποσό που οφείλετε (που ονομάζεται υποχρέωση φόρου μισθοδοσίας ).
Πρέπει να κάνετε ομοσπονδιακές καταθέσεις φόρου με ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων. Οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν ομοσπονδιακές καταθέσεις φόρου χρησιμοποιώντας το Ηλεκτρονικό Ομοσπονδιακό Σύστημα Πληρωμών Φόρων (EFTPS), μια δωρεάν υπηρεσία που παρέχεται από το Υπουργείο Οικονομικών των Ηνωμένων Πολιτειών, και το QBOP κάνει χρήση του EFTPS.
Για να πληρώσετε τους φόρους μισθοδοσίας, επιλέξτε Φόροι → Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών για να εμφανιστεί το Κέντρο Φορολογίας Μισθωτών Υπηρεσιών. Αφού πληρώσετε τους υπαλλήλους, το Κέντρο Φορολογίας Μισθοδοσίας εμφανίζει τους οφειλόμενους φόρους, μαζί με τις ημερομηνίες λήξης τους και τις ημερομηνίες λήξης ηλεκτρονικών πληρωμών. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του ποσού που οφείλετε εκτυπώνοντας την αναφορά φορολογικής υποχρέωσης μισθοδοσίας. κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή της αναφοράς φορολογικής υποχρέωσης στη σελίδα του Κέντρου Φορολογίας Μισθοδοσίας.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Πληρώστε φόρους, το QBO εμφανίζει τη σελίδα Πληρωμή φόρων, η οποία εμφανίζει τα ποσά του φόρου μισθοδοσίας που οφείλετε σε διάφορες φορολογικές αρχές και πότε οφείλονται οι πληρωμές.
Οι υποχρεώσεις φόρου μισθοδοσίας σας, διαχωρισμένες από τη φορολογική αρχή μισθοδοσίας.
Εάν "κοιτάτε μπροστά" - δηλαδή, επιλέξετε να δείτε τις υποχρεώσεις φόρου μισθοδοσίας πριν από την ημερομηνία λήξης τους - τα ποσά που βλέπετε είναι εκτιμήσεις των υποχρεώσεών σας.
Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργία πληρωμής δίπλα σε μια γραμμή, το QBO σάς εμφανίζει το ποσό που οφείλετε, κατανεμημένο ανά φορολογικό στοιχείο. Στο επάνω μέρος της οθόνης, μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε την υποχρέωση ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας EFTPS ή να κάνετε την πληρωμή μόνοι σας. Εάν εισάγετε ιστορικές μισθοδοσίες για να ορίσετε ακριβείς πληροφορίες μισθοδοσίας για το τρέχον έτος, επιλέξτε να κάνετε την πληρωμή μόνοι σας (επειδή πιθανότατα έχετε ήδη πραγματοποιήσει την πληρωμή και θέλετε απλώς να την καταγράψετε σε QBOP).
Πληρωμή φόρου μισθοδοσίας.
Αυτό το παράδειγμα δείχνει ένα δείγμα εταιρείας και αυτή την πιθανή πληρωμή λίγες ημέρες μετά την καταβολή της. Έτσι, το QBO εμφανίζει μια σημείωση στο επάνω μέρος της οθόνης που υποδεικνύει ότι οι καθυστερημένες πληρωμές ενδέχεται να υπόκεινται σε τόκους και πρόστιμα και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε.
Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο των στοιχείων για την πληρωμή, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου πληρωμής (ηλεκτρονική ή μη αυτόματη), του τραπεζικού λογαριασμού από τον οποίο θα πραγματοποιήσετε την πληρωμή και της ημερομηνίας πληρωμής, κάντε κλικ στο κουμπί E-pay ή στο κουμπί Καταγραφή πληρωμής (ανάλογα σχετικά με το εάν πληρώνετε ηλεκτρονικά ή κάνετε την πληρωμή μόνοι σας) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Το QBO εμφανίζει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης πληρωμής που περιγράφει τον τρόπο πληρωμής, τον τύπο, την υποχρέωση, την ημερομηνία λήξης, την ημερομηνία πληρωμής και το ποσό πληρωμής.
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε υποχρέωση φόρου μισθοδοσίας.
Κάθε τρίμηνο, πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε μια ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας την Ομοσπονδιακή φόρμα 941, η οποία προσδιορίζει τους συνολικούς μισθούς που καταβάλατε, όταν τους πληρώσατε και τους συνολικούς φόρους που παρακρατήσατε και καταθέσατε στις αρμόδιες φορολογικές αρχές κατά τη διάρκεια του τριμήνου. Το IRS σάς επιτρέπει να υποβάλετε το έντυπο ηλεκτρονικά ή να ταχυδρομήσετε το έντυπο.
Εάν ζείτε σε μια πολιτεία που επιβάλλει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, τότε συνήθως πρέπει επίσης να υποβάλετε ένα παρόμοιο έντυπο για το κράτος σας. ελέγξτε τον ιστότοπο της πολιτείας σας για τους κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για την αναφορά φόρου μισθοδοσίας. Η πολιτεία σας έχει πιθανώς ένα κρατικό έντυπο ανεργίας που πρέπει να προετοιμάσετε και να υποβάλετε επίσης.
Όταν κάνετε κλικ στο Τριμηνιαία Έντυπα στη σελίδα του Κέντρου Φορολογίας Μισθοδοσίας, το QBOP εμφανίζει τις αναφορές που πρέπει να προετοιμάσετε και να υποβάλετε.
Οι δηλώσεις φόρου μισθοδοσίας που πρέπει να ετοιμάσετε και να υποβάλετε εμφανίζονται στη σελίδα Τριμηνιαία Φορολογικά Έντυπα.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στα δεξιά κάθε φόρμας και το QBOP εμφανίζει μια σελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε να υποβάλετε τη φόρμα ηλεκτρονικά και να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή για να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας και εμφανίζεται στην οθόνη, προγεμισμένη με πληροφορίες. Η προεπισκόπηση φόρμας περιλαμβάνει επίσης ένα σύνολο εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε, να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε τη φόρμα. Και, καθώς μετακινείστε στο κάτω μέρος της φόρμας, εμφανίζονται οδηγίες κατάθεσης.
Ένα δείγμα ομοσπονδιακού φορολογικού εντύπου 941 που χρησιμοποιείται για την αναφορά στοιχείων φόρου μισθοδοσίας στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση.
Επαναλάβετε τη διαδικασία εξέτασης και εκτύπωσης κάθε φόρμας ανάλογα με την περίπτωση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
