Για τους περισσότερους ανθρώπους, εν μέσω μιας ξέφρενης μέρας στο γραφείο, οτιδήποτε σας εξοικονομεί χρόνο και κόπο είναι ευπρόσδεκτο. Με το Sage, τα πλήκτρα λειτουργιών κάνουν ακριβώς αυτό:
F1: Όπου κι αν βρίσκεστε στο Sage, μπορείτε να πατήσετε το F1 για να λάβετε τα σχετικά θέματα βοήθειας για αυτήν την οθόνη.
F2: Αυτό το εύχρηστο κλειδί ανασύρει μια μικρή αριθμομηχανή στην οθόνη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τους αριθμούς σας – για να δείτε ότι ένα τιμολόγιο αθροίζεται σωστά πριν το εισαγάγετε, για παράδειγμα.
F3: Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν εισάγετε στοιχεία σε ένα τιμολόγιο προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής αντικειμένου. Λογαριασμοί Οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το κλειδί για να ανοίξουν το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής αντικειμένου από μια παραγγελία πώλησης ή αγοράς.
F4: Πατώντας αυτό το πλήκτρο λειτουργίας, μπορείτε να προβάλετε την πλήρη λίστα ενός πεδίου με ένα αναπτυσσόμενο βέλος. Ανοίγει μια αριθμομηχανή σε ένα πεδίο αριθμών ή ένα ημερολόγιο σε ένα πεδίο ημερομηνίας.
F5: Αυτό το κλειδί ανοίγει έναν μετατροπέα νομίσματος σε ένα αριθμητικό πεδίο και έναν ορθογραφικό έλεγχο σε ένα πεδίο κειμένου.
F6: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να αντιγράψετε τις πληροφορίες από το παραπάνω κελί στο τρέχον κελί στο οποίο εργάζεστε. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν εισάγετε μια παρτίδα τιμολογίων.
F7: Αυτό το κλειδί εισάγει μια γραμμή πάνω από αυτή που εργάζεστε.
F8: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τη γραμμή στην οποία βρίσκεστε.
F9: Αυτό το κλειδί υπολογίζει το καθαρό ποσό ενός τιμολογίου και το στοιχείο ΦΠΑ εάν έχετε μόνο το ακαθάριστο ποσό (το ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).
Από την έκδοση 22 και μετά, το Sage παρείχε βοηθητικά τα πλήκτρα F6, F7 και F8 ως εικονίδια σε ορισμένες από τις μονάδες. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα ημερολόγιο ή εισάγετε τιμολόγια παρτίδας, μπορείτε πλέον να εισαγάγετε, να διαγράψετε ή να αντιγράψετε τη σειρά από πάνω επιλέγοντας το κατάλληλο εικονίδιο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
