Επιχειρησιακό Λογισμικό | Pagina 34

Εάν χρησιμοποιείτε τα QuickBooks για να σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε μια στρατηγική, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε αυτά τα βασικά σημεία: Γνωρίστε τις τρεις στρατηγικές. Συνήθως, μια επιχείρηση μπορεί να έχει μόνο μία από τις τρεις επιχειρηματικές στρατηγικές: Στρατηγική που βασίζεται στο κόστος Στρατηγική που βασίζεται στη διαφοροποίηση Στρατηγική που βασίζεται στην εστίαση Επιλέξτε μια στρατηγική. […]

Το QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε λευκό χαρτί. Οι άνθρωποι συχνά γράφουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο λευκής βίβλου όταν γνωρίζουν ότι χρειάζονται ένα στρατηγικό σχέδιο, αλλά δεν θέλουν να λάβουν τις σκληρές αποφάσεις που είναι απαραίτητες για ένα στρατηγικό σχέδιο. Το άτομο σε αυτό το αίνιγμα γράφει ένα μακροσκελές επιχειρηματικό σχέδιο σε λευκό χαρτί για να καμουφλάρει το στρατηγικό σχέδιο που απουσιάζει. […]

Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια λίστα πελατών στο QuickBooks για να διατηρείτε αρχεία για όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια λίστα προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Όπως μια λίστα πελατών, μια λίστα προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας κ.λπ. Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή […]

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τάξεις για να διαχωρίζετε ή να παρακολουθείτε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί όταν χρησιμοποιείτε άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο πελάτης, ο εκπρόσωπος πωλήσεων, το είδος κ.λπ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες ανά καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή […]

Είσαι απασχολημένος. Δεν έχεις χρόνο να χαζεύεις. Θέλετε απλώς να κάνετε μια εύχρηστη δουλειά δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και έχετε αποφασίσει πόσο συχνά σκοπεύετε να το κάνετε. Ακούγεται σαν την κατάστασή σας; Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Τοποθετήστε έναν κενό δίσκο στη μονάδα δίσκου σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε οποιονδήποτε αφαιρούμενο δίσκο, συμπεριλαμβανομένου […]

Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που δημιουργεί λογιστικό λογισμικό QuickBooks 2014, θα εκτιμήσετε αυτές τις πέντε χρήσιμες συμβουλές. Ελαχιστοποιήστε τη διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks με αυτά τα προσεγμένα κόλπα και τεχνικές και θα φτάσετε σε ένα γρήγορο, επιτυχημένο τέλος. QuickBooks Συμβουλή #1: Μετατροπή σε QuickBooks από την 1η Ιανουαρίου Μετατροπή σε νέο λογιστικό σύστημα από την αρχή […]

Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείτε το λογιστικό σχέδιο QuickBooks για να επιτύχετε το επίπεδο οικονομικής ευαισθησίας που απαιτείται για τη λογιστική σας. Αλλά μερικές φορές, η χρήση τάξεων QuickBooks είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε πλουσιότερα δεδομένα — ίσως σε καταστάσεις όπως αυτές: Υποστήριξη λογιστικής DPAD Για επενδύσεις ακινήτων Για ανάλυση ABC Χρησιμοποιήστε τάξεις QuickBooks […]

Χρησιμοποιήστε τη λίστα λογαριασμών QuickBooks 2019 για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαιά σας.

Η ακόλουθη λίστα παρέχει λεπτομέρειες για τις συναλλαγές και τις δυνατότητες για τις οποίες οι περισσότερες μετατροπές δεδομένων και συγκρίσιμες συναλλαγές και δυνατότητες υπάρχουν στο QuickBooks Online (QBO). Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν εξαιρέσεις. θα βρείτε συγκεκριμένες σημειώσεις στο πρόσθετο άρθρο ιστού «Πώς οι λίστες επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks μετατρέπονται σε QuickBooks Online». Και για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το QuickBooks FAQ, «Γιατί […]

Το μενού Banking στο QuickBooks 2011 παρέχει μια χρήσιμη εντολή για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών. Απλώς επιλέξτε Τράπεζες→ Μεταφορά κεφαλαίων και το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών: Χρησιμοποιήστε το πεδίο Ημερομηνία για να προσδιορίσετε την ημερομηνία μεταφοράς. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία στο […]

Στο QuickBooks 2011, μπορείτε να δημιουργήσετε πιστωτικά σημειώματα για να δείτε πότε ένας πελάτης δεν σας χρωστάει πλέον χρήματα ή πότε οφείλετε χρήματα σε έναν πελάτη. Τα πιστωτικά σημειώματα ενδέχεται να προκύψουν επειδή ο πελάτης σας επιστρέφει αντικείμενα που του είχατε πουλήσει προηγουμένως ή επειδή εκδίδετε σε έναν πελάτη επιστροφή χρημάτων για κάποιον άλλο καλό λόγο. […]

Το QuickBooks 2013 σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τα σημεία εξισορρόπησης προϊόντος γρήγορα και εύκολα. Ένα νεκρό σημείο δείχνει τον όγκο των εσόδων από πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος και μηδενική ζημία. Θυμάστε τον τύπο για την εκτέλεση ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους; Έχει ως εξής: κέρδη = (έσοδα από πωλήσεις x ποσοστό μικτού περιθωρίου) - σταθερό κόστος Αντί να υπολογίζονται τα κέρδη με βάση […]

Το QuickBooks 2013 σάς επιτρέπει να εκτελείτε γρήγορα ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους. Η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους χρησιμοποιεί τρεις πληροφορίες για να δείξει πώς αλλάζουν τα κέρδη σας καθώς αλλάζουν τα έσοδα από πωλήσεις: εκτιμήσεις των εσόδων από τις πωλήσεις, το μεικτό ποσοστό κέρδους και το σταθερό κόστος. Συνήθως, και τα τρία στοιχεία δεδομένων είναι εύκολο να βρεθούν. Ας υποθέσουμε ότι είστε οικοδόμος […]

Η εντολή Αλλαγή τιμών αντικειμένων στο QuickBooks, που εμφανίζεται στο μενού Πελάτες, εμφανίζει το παράθυρο Αλλαγή τιμών αντικειμένων. Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει να αλλάζετε τις τιμές μιας δέσμης στοιχείων κάθε φορά κατά ένα ποσό ή ποσοστό. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Αλλαγή τιμών αντικειμένων, επιλέξτε πρώτα τα είδη των οποίων τις τιμές θέλετε να αλλάξετε […]

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να εκτελέσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Έσοδα από πωλήσεις Τα έσοδα από πωλήσεις […]

Μάθετε πώς να ρυθμίζετε δικαιώματα χρήστη στο QuickBooks, τα οποία σας επιτρέπουν να προσδιορίζετε ποιος έχει πρόσβαση σε ποιες περιοχές των αρχείων σας QuickBooks.

Μάθετε πώς να ρυθμίζετε μια λίστα σταθερών στοιχείων στο QuickBooks 2020 για την παρακολούθηση στοιχείων. Μάθετε πώς να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε στοιχεία στη λίστα από το LuckyTemplates.com.

Αν και το QuickBooks 2010 δεν σας βοηθά να βρείτε την καλύτερη προσέγγιση προϋπολογισμού, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αυτόν τον προϋπολογισμό. Η ρύθμιση ενός προϋπολογισμού στο QuickBooks απαιτεί μόνο μερικά βήματα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς αποθέματος στο QuickBooks 2010. Για να καταγράφετε αλλαγές στο απόθεμα, μετράτε περιοδικά φυσικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, προσαρμόζετε τις εγγραφές σας στο QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων.

Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές σε έναν προϋπολογισμό του QuickBooks 2010 που έχετε δημιουργήσει. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αλλάξετε τα ποσά που θέλετε να προϋπολογίσετε για κάθε λογαριασμό που έχετε συμπεριλάβει.

Εάν διαπιστώσετε ότι το λειτουργικό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2013 καταστραφεί ή καταστραφεί, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά να χρησιμοποιείτε το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων QuickBooks είναι εύκολη εάν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα (ή ποτέ) αντίγραφα ασφαλείας του […]

Η διαδικασία εκτίμησης των καθαρών ταμειακών ροών από την επένδυση απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά από την εκτίμηση του ποσού που πρέπει να επενδύσετε. Αν και εργάζεστε με το QuickBooks 2013, θα χρειαστείτε τη βοήθεια του Excel ή άλλου υπολογιστικού φύλλου οικονομικών. Καθίστε και σκεφτείτε προσεκτικά τυχόν πρόσθετα έσοδα και τυχόν πρόσθετο κόστος που […]

Ανεξάρτητα από το αν ο πελάτης μεταδίδει με μη αυτόματο τρόπο αντίγραφο ενός λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks, στέλνει με e-mail αντίγραφο λογιστή ή στέλνει αντίγραφο λογιστή μέσω της υπηρεσίας μεταφοράς αρχείων Intuit, χρησιμοποιείτε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας Αρχείο→ Αντίγραφο Λογιστή→ Άνοιγμα & Εντολή Convert Transfer File. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει μια σειρά από […]

Εάν επιλέξετε την εντολή Αναφορές→ Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε ταυτόχρονα μια δέσμη αναφορών που έχετε απομνημονεύσει στο παρελθόν. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών, επιλέξτε πρώτα μια ομάδα αναφορών από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή απομνημονευμένων αναφορών από. Στη συνέχεια, επιλέξτε […]

Ο υπολογισμός του ποσοστού απόδοσης μιας επένδυσης κεφαλαίου είναι λίγο δύσκολος και θα χρειαστείτε περισσότερα από τα QuickBooks. Σχεδόν σε κάθε περίπτωση, χρειάζεστε είτε μια οικονομική αριθμομηχανή (καλή) είτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel. Εάν δεν έχετε Excel, θα πρέπει να μπορείτε να διαβάζετε σχεδόν όλα τα […]

Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς QuickBooks. Η καρτέλα Φίλτρα σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο θέλετε […]

Σε πολύ μεγάλες επιχειρήσεις, η ανάλυση οικονομικής προστιθέμενης αξίας (EVA) γίνεται υπολογιστικά επαχθής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που δημιουργείτε με το QuickBooks για να βοηθήσετε στη χρήση της ανάλυσης EVA όταν η επιχείρησή σας έχει χρέη. Εδώ είναι η συμφωνία. Εάν μια επιχείρηση μπορεί να αναδιαρθρώσει το χρέος της, τα τραπεζικά δάνεια, τα πιστωτικά όρια, τα στεγαστικά δάνεια κ.λπ., ο δανεισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να […]

Αφού ρυθμίσετε μια εργασία στο QuickBooks στη λίστα Customer:Job, παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τον πελάτη και το όνομα της εργασίας (και όχι μόνο του πελάτη) στο πλαίσιο κειμένου Πελάτης:Εργασία. Για παράδειγμα, αν ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο σχήμα, θα δείτε […]

Τα πιστωτικά σημειώματα εμφανίζονται όταν ένας πελάτης δεν σας οφείλει πλέον χρήματα ή όταν οφείλετε χρήματα σε έναν πελάτη. Μπορείτε να εγγράψετε πιστωτικές σημειώσεις στο QuickBooks. Πιστωτικά σημειώματα ενδέχεται να προκύψουν επειδή ο πελάτης σας επιστρέφει αντικείμενα που του πουλούσατε προηγουμένως. Πιστωτικά σημειώματα ενδέχεται επίσης να προκύψουν επειδή εκδίδετε σε έναν πελάτη επιστροφή χρημάτων για […]

Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Τα επίπεδα τιμών είναι κάπως περίεργα. σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε μεμονωμένα την τιμή ενός αντικειμένου προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμφωνήσει να κάνετε έκπτωση στα είδη κατά 10 […]