Εάν σκοπεύετε να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας με το QuickBooks 2016, υπάρχουν πολλές λίστες στη διάθεσή σας. Μερικά που μπορεί να θέλετε να ελέγξετε περιλαμβάνουν: τη λίστα Μηνυμάτων πελάτη, τη λίστα Τρόποι πληρωμής και τη λίστα Αγορά μέσω. Για να δείτε οποιαδήποτε από αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζει το QuickBooks.
Αυτή η λίστα είναι άλλος ένας δευτερεύων παίκτης στο δράμα των QuickBooks. Μπορείτε να κολλήσετε μηνύματα στο κάτω μέρος των τιμολογίων, εάν πρώτα πληκτρολογήσετε το μήνυμα στη λίστα Μηνύματα πελατών. Το QuickBooks παρέχει μια χούφτα μηνύματα: ευχαριστώ, καλές γιορτές, κακόβουλοι άνθρωποι και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μηνύματα επιλέγοντας Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Λίστα μηνυμάτων πελατών.
Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λίστα μηνυμάτων πελατών, κάντε κλικ στο κουμπί Μήνυμα πελάτη και επιλέξτε Νέο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Μήνυμα νέου πελάτη που εμφανίζει το QuickBooks για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
Τώρα αυτό θα είναι μια μεγάλη έκπληξη. Το QuickBooks παρέχει περιγραφές για τους συνήθεις τρόπους πληρωμής. Αλλά, φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε σε αυτά επιλέγοντας Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Τρόπος πληρωμής. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει τη χαμένη πόλη της Ατλαντίδας. Εντάξει, όχι πραγματικά.
Το QuickBooks εμφανίζει στην πραγματικότητα το παράθυρο Τρόπος πληρωμής. Για να προσθέσετε περισσότερες μεθόδους — όπως το bitcoin — κάντε κλικ στο κουμπί Τρόπος πληρωμής, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.
Το QuickBooks παρέχει περιγραφές για τις συνήθεις μεθόδους αποστολής. Αυτές οι περιγραφές είναι πιθανώς απολύτως επαρκείς. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα, ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Αποστολή μέσω.
Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Αποστολή μέσω λίστας, το οποίο παραθέτει όλες τις μεθόδους αποστολής που εσείς ή το QuickBooks είπατε ότι είναι διαθέσιμες. Για να προσθέσετε περισσότερες μεθόδους, κάντε κλικ στο κουμπί Μέθοδος αποστολής, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks. Φίλοι, δεν είναι πολύ πιο εύκολο από αυτό.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
