Ένας χρόνιος πονοκέφαλος αποθεμάτων που πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διευθυντές επιχειρήσεων πρέπει να αντιμετωπίσουν είναι η συρρίκνωση του αποθέματος. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Είναι πολύ πιθανό, μερικές φορές για τους πιο αθώους λόγους, τα αρχεία του αποθέματός σας να υπερεκτιμούν τον αριθμό των ποσοτήτων των αντικειμένων.
Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να προσαρμόσετε τα αρχεία σας. Ουσιαστικά, θέλετε να μειώσετε τόσο την αξία σε δολάρια του αποθέματός σας όσο και τον αριθμό των ποσοτήτων των στοιχείων αποθέματός σας.
Ακολουθεί η καταχώριση ημερολογίου που κάνει το QuickBooks για να καταγράψετε αυτό το συμβάν. Αυτή η καταχώριση ημερολογίου χρεώνει έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων — στην Καταχώριση Ημερολογίου 9, ο λογαριασμός εξόδων είναι έξοδα συρρίκνωσης — για 100 $. Μια εγγραφή ημερολογίου πρέπει επίσης να πιστώσει τον λογαριασμό αποθέματος για 100 $.
Καταχώριση ημερολογίου 9: Καταγραφή της συρρίκνωσης του αποθέματος
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Δαπάνες συρρίκνωσης | 100 | |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 100 |
Στο QuickBooks, στην πραγματικότητα δεν καταγράφετε μια επίσημη καταχώριση ημερολογίου όπως αυτή που εμφανίζεται εδώ. Χρησιμοποιείτε κάτι που ονομάζεται φύλλο εργασίας φυσικής καταμέτρησης για να προσαρμόσετε τις ποσότητες των μετρήσεων των στοιχείων αποθέματός σας σε ό,τι κι αν είναι στην πραγματικότητα. Όταν κάνετε αυτήν την προσαρμογή, το QuickBooks πιστώνει αυτόματα το υπόλοιπο του λογαριασμού αποθέματος και προσαρμόζει τις μετρήσεις ποσοτήτων. Το QuickBooks απαιτεί επίσης να παρέχετε τον λογαριασμό εξόδων που πρέπει να χρεώσει για τη συρρίκνωση.
Παλιότερα, οι επιχειρήσεις συνέκριναν τα λογιστικά τους αρχεία με τις φυσικές μετρήσεις των ειδών απογραφής μόνο μία φορά το χρόνο. Στην πραγματικότητα, η ετήσια φυσική καταμέτρηση των αποθεμάτων ήταν μια οδυνηρή τελετουργία που πέρασαν πολλοί διανομείς και έμποροι λιανικής.
Αυτές τις μέρες, οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν διαπιστώσει ότι λειτουργεί πολύ καλύτερα να οργανώνουν μετρήσεις φυσικών αποθεμάτων καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Αυτή η προσέγγιση, που ονομάζεται μέτρηση κύκλου, σημαίνει ότι πιθανότατα συγκρίνετε τα λογιστικά σας αρχεία με τις φυσικές μετρήσεις για τα πιο πολύτιμα αντικείμενά σας πολλές φορές το χρόνο.
Για τα μετρίως πολύτιμα αντικείμενά σας, πιθανώς συγκρίνετε τα αρχεία λογιστικής αποθέματός σας με φυσικές μετρήσεις μία ή δύο φορές το χρόνο. Με τα λιγότερο πολύτιμα στοιχεία αποθέματός σας, πιθανότατα συγκρίνετε παράτυπα τις εγγραφές αποθέματος με τις φυσικές μετρήσεις και ενδέχεται να αποδεχτείτε έναν βαθμό ανακρίβειας.
Για παράδειγμα, αντί να μετράτε τις βίδες σε κάποιο κάδο, μπορείτε να ζυγίσετε τον κάδο και στη συνέχεια να κάνετε μια εκτίμηση του αριθμού των βιδών. Σε κάθε περίπτωση, θέλετε κάποιο σύστημα που σας επιτρέπει να συγκρίνετε τα λογιστικά σας αρχεία με τις φυσικές σας μετρήσεις. Η συρρίκνωση του αποθέματος και η απαξίωση του αποθέματος αντιπροσωπεύουν πραγματικό κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας που δεν θα καταγραφεί στα λογιστικά σας αρχεία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
