Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks 2012 για εσάς ορίζοντας προτιμήσεις. Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks Setup χρησιμοποιώντας τη διαδρομή Advanced Setup (γνωστή και ως EasyStep Interview) παρέχουν πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ορίσει τις προτιμήσεις σας.
Μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις στο QuickBooks με δύο τρόπους:
Κατά τη διάρκεια της Advanced Setup/EasyStep Interview: Στην πραγματικότητα, ορίζετε όλες τις προτιμήσεις, ή τουλάχιστον όλες τις αρχικές προτιμήσεις για τα QuickBooks, όταν εκτελείτε τη Συνέντευξη EasyStep. Τις περισσότερες φορές, οι προτιμήσεις που ορίζει το Advanced Setup/EasyStep Interview είναι σωστές.
Το QuickBooks είναι πολύ έξυπνο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θέτει ερωτήσεις και μεταφράζει τις απαντήσεις σας σε ρυθμίσεις προτιμήσεων. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας αλλάξει ή εάν κάνετε λάθος κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εγκατάστασης ή εάν κάποιος άλλος στο γραφείο σας πραγματοποίησε για εσάς τη Σύνθετη εγκατάσταση/EasyStep Συνέντευξη, μπορεί να χρειαστεί να ελέγξετε και να διασκεδάσετε με αυτές τις προτιμήσεις.
Με μη αυτόματη αλλαγή των προτιμήσεων: Μπορείτε να αλλάξετε μη αυτόματα τις προτιμήσεις επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις. Τα QuickBooks ομαδοποιούν κατηγορίες προτιμήσεων. Για παράδειγμα, το QuickBooks ομαδοποιεί όλες τις λογιστικές προτιμήσεις σε ένα σύνολο λογιστικών προτιμήσεων. Το QuickBooks ομαδοποιεί όλες τις προτιμήσεις του λογαριασμού ελέγχου σε ένα σύνολο προτιμήσεων ελέγχου.
Εάν κοιτάξετε προσεκτικά, θα δείτε ότι στην αριστερή άκρη του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις, το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα εικονιδίων. Το πρώτο εικονίδιο είναι η Λογιστική. Το δεύτερο εικονίδιο είναι Bills. Για να δείτε τις προτιμήσεις σε μία από αυτές τις ομάδες, κάντε κλικ στο εικονίδιο αυτής της προτίμησης.
Ένα άλλο στοιχείο που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις είναι ότι παρέχει, γενικά, δύο καρτέλες προτιμήσεων για κάθε σύνολο προτιμήσεων. Οι προτιμήσεις που αφορούν συγκεκριμένο χρήστη εμφανίζονται στην καρτέλα Οι προτιμήσεις μου. Οι προτιμήσεις που συνδέονται με το αρχείο δεδομένων εταιρείας εμφανίζονται στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.
Όχι κάθε καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου σάς δίνει επιλογές για να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας των QuickBooks. Μερικές φορές ένα συγκεκριμένο σύνολο προτιμήσεων δίνει προσωπικές επιλογές. μερικές φορές δεν το κάνει.
Για παράδειγμα, η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου του συνόλου προτιμήσεων Λογαριασμοί δεν παρέχει εξατομικευμένες επιλογές. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να πείτε στο QuickBooks ότι η λογιστική μιας εταιρείας λειτουργεί διαφορετικά για ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτό είναι λογικό, σωστά; Η χρέωση πρέπει να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο για κάθε χρήστη εντός μιας εταιρείας. Ωστόσο, με άλλες ρυθμίσεις προτιμήσεων, τα QuickBooks ενδέχεται να επιτρέπουν διαφορετικές επιλογές για διαφορετικούς χρήστες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
