Το QuickBooks έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την καταγραφή, την αλλαγή και τον υπολογισμό των λογιστικών εργασιών σας, ώστε οι χρεώσεις σας να εξισορροπούν τις πιστώσεις σας και αντίστροφα. Το QuickBooks προσφέρει μια ποικιλία μεθόδων για την εκτέλεση κοινών εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των πλήκτρων συντόμευσης και των ενεργειών του ποντικιού και απλών τρόπων για να φτάσετε στο σημείο που θέλετε να πάτε, και το QuickBooks For LuckyTemplates σάς παρέχει τις πληροφορίες για όλα αυτά και πολλά άλλα.
Πώς να διατηρήσετε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας ευθεία με το QuickBooks 2009
Σε οποιοδήποτε λογιστικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των QuickBooks, το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στα αριστερά (χρεωστική) και το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη βρίσκεται στα δεξιά (πίστωση). Οι εξαιρέσεις είναι οι αντιλογαριασμοί και οι λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από άλλους λογαριασμούς για να σχηματίσουν ένα καθαρό ποσό. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τους κοινούς λογαριασμούς και τι τοποθετείτε στις στήλες χρέωσης και πίστωσης.
| Τύπος Λογαριασμού |
Χρεώσεις |
Πιστώσεις |
| Περιουσιακά στοιχεία |
Αύξηση λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων |
Μείωση λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων |
| Υποχρεώσεις |
Μείωση λογαριασμών υποχρέωσης |
Αύξηση λογαριασμών υποχρέωσης |
| Ίδια κεφάλαια |
Μείωση των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη |
Αύξηση των ιδίων κεφαλαίων των ιδιοκτητών |
| Εισόδημα |
Μειώστε τους λογαριασμούς εισοδήματος |
Αύξηση λογαριασμών εισοδήματος |
| Εξοδα |
Αύξηση λογαριασμών εξόδων |
Μειώστε τους λογαριασμούς εξόδων |
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για QuickBooks 2009
Η εκτέλεση των λογαριασμών σας δεν πρέπει να διαρκεί όλη μέρα και με τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο QuickBooks 2009, δεν χρειάζονται. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα στον παρακάτω πίνακα για να επιταχύνετε τις λειτουργίες QuickBooks:
| Πατήστε Αυτή η συντόμευση υπολογιστή |
Το QuickBooks το κάνει αυτό |
| Ctrl+A |
Εμφανίζει το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο |
| Ctrl+C |
Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+F |
Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση |
| Ctrl+G |
Μεταβαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς |
| Ctrl+I |
Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου |
| Ctrl+J |
Εμφανίζει το παράθυρο Customer:Job List |
| Ctrl+M |
Απομνημονεύει μια συναλλαγή |
| Ctrl+N |
Δημιουργεί ένα νέο όπου
< συμπληρώστε το κενό> είναι ό,τι είναι ενεργό εκείνη
τη στιγμή |
| Ctrl+P |
Σχεδόν πάντα εκτυπώνει το τρέχον ενεργό μητρώο, λίστα ή
φόρμα |
| Ctrl+Q |
Δημιουργεί και εμφανίζει μια Γρήγορη Αναφορά για την επιλεγμένη
συναλλαγή |
| Ctrl+R |
Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή |
| Crtl+T |
Εμφανίζει τη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών |
| Ctrl+V |
Επικολλά τα περιεχόμενα του Πρόχειρου |
| Ctrl+W |
Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών |
| Ctrl+X |
Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+Z |
Αναιρεί την τελευταία σας ενέργεια — συνήθως |
| Ctrl+Ins |
Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
| Ctrl+Del |
Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
Πώς να εκτελέσετε κοινές εργασίες QuickBooks 2009 με δεξί κλικ
Το QuickBooks 2009 προσπαθεί να κάνει τη λογιστική σας εύκολη, χρησιμοποιώντας κάθε διαθέσιμο εργαλείο. Έχετε το πληκτρολόγιο για συντομεύσεις και το δεξί κλικ του ποντικιού για βοήθεια για το άνοιγμα των παραθύρων και την πρόσβαση στα μενού.
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Για παράδειγμα, συχνά εμφανίζει εντολές για την απομνημόνευση ή την ακύρωση της συναλλαγής ή για τη δημιουργία μιας QuickReport στη συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε.
Συμβουλές για πλοήγηση στο QuickBooks 2009
Το QuickBooks 2009 στοχεύει να διευκολύνει τη λογιστική σας ζωή και για το σκοπό αυτό προσφέρει συντομεύσεις πληκτρολογίου, ενέργειες ποντικιού και άλλα κόλπα διεπαφής χρήστη όπως αυτά στην ακόλουθη λίστα:
-
Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα.
-
Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας και να επιλέξετε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για το ενεργό πλαίσιο διαλόγου, κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση.
-
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική σελίδα.
-
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.
-
Το QuickBooks μπορεί να εμφανίσει μια λίστα με ανοιχτά παράθυρα στη λίστα Ανοιχτών παραθύρων. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο της λίστας, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
-
Για να εμφανίσετε τη λίστα Άνοιγμα παραθύρου, επιλέξτε Προβολή→ Άνοιγμα λίστας παραθύρου.
-
Για να πείτε στα QuickBooks να χρησιμοποιούν τα Windows με τον ίδιο τρόπο που κάνουν κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή→ Πολλαπλά παράθυρα. Ή, για να πείτε στο QuickBooks να εμφανίσει απλώς το ενεργό παράθυρο, επιλέξτε Προβολή→ Ένα παράθυρο.
QuickBooks 2009 Συμβουλές υπολογισμού και επεξεργασίας
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2009, πιθανότατα χρησιμοποιείτε πολύ το QuickBooks για να κάνετε υπολογισμούς και να αλλάξετε ημερομηνίες. Το QuickBooks σάς παρέχει επιλογές για να κάνετε μερικούς από τους πιο συνηθισμένους υπολογισμούς και επεξεργασίες γρήγορα και εύκολα.
Για να κάνετε υπολογισμούς, μετακινήστε τον δρομέα επιλογής σε ένα πεδίο ποσού και χρησιμοποιήστε τα σύμβολα στον παρακάτω πίνακα:
| Πατήστε Αυτό |
Αυτο συμβαινει |
| + |
Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε |
| – |
Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό που μόλις
πληκτρολογήσατε |
| * |
Πολλαπλασιάζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήσατε |
| / |
Διαιρεί τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήσατε |
Για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία κατά την οποία ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ημερομηνίας, χρησιμοποιήστε αυτά τα κόλπα:
| Πατήστε Αυτό |
Αυτο συμβαινει |
| + |
Προσθέτει μία ημέρα στην ημερομηνία που εμφανίζεται |
| t |
Αντικαθιστά την ημερομηνία που εμφανίζεται με τη σημερινή ημερομηνία |
| – |
Αφαιρεί μία ημέρα από την ημερομηνία που εμφανίζεται |
| y |
Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του έτους |
| r |
Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του έτους (θυμηθείτε ότι
είναι το τελευταίο γράμμα του έτους ) |
| Μ |
Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του μήνα |
| η |
Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του μήνα (θυμηθείτε ότι
είναι το τελευταίο γράμμα του μήνα ) |