Η απόσβεση είναι ένα λογιστικό τέχνασμα για την αναγνώριση του κόστους χρήσης ενός παγίου ενεργητικού για μια χρονική περίοδο. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να καταγράψετε τα έξοδα απόσβεσης. Αν και μπορεί να μην είστε τόσο εξοικειωμένοι με τους μηχανισμούς της απόσβεσης, μάλλον καταλαβαίνετε τη λογική. Για λόγους επεξήγησης, ας υποθέσουμε ότι αγοράσατε […]
Οι δείκτες δραστηριότητας παρέχουν μια ένδειξη του πόσο αποτελεσματικά εκτελεί τις δραστηριότητές της μια επιχείρηση. Στο QuickBooks 2012, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναλογίες δραστηριότητας για να βοηθήσετε στη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας σας. Για παράδειγμα (όλοι οι άλλοι παράγοντες είναι ίδιοι), μια επιχείρηση που διατηρεί ένα πολύ μέτριο ποσό αποθεμάτων είναι σε καλύτερη κατάσταση από μια επιχείρηση που πρέπει να διατηρεί […]
Το απαρχαιωμένο απόθεμα αναφέρεται σε αντικείμενα που έχετε αγοράσει προς πώληση αλλά αποδεικνύεται ότι δεν είναι διαθέσιμα προς πώληση. Στο QuickBooks 2012, καταγράφετε τη διάθεση αποθέματος προσαρμόζοντας τον αριθμό φυσικών αντικειμένων των ειδών αποθέματος. Ίσως οι πελάτες να μην το θέλουν πλέον. Ίσως έχετε πάρα πολύ από το είδος του αποθέματος και δεν θα μπορέσετε ποτέ να […]
Για να χρησιμοποιήσετε την κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC) στο QuickBooks 2012, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης κλάσεων QuickBooks. Η παρακολούθηση κλάσεων σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων ως εμπίπτουσες όχι μόνο σε λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, αλλά και ως εμπίπτουσες σε συγκεκριμένες κατηγορίες. Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης στα QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το […]
Οι δείκτες κερδοφορίας αναλύουν την κερδοφορία μιας επιχείρησης και μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε στα QuickBooks. Κατά μία έννοια, οι δείκτες κερδοφορίας είναι οι πιο σημαντικοί δείκτες που μπορείτε να υπολογίσετε. Συνήθως παρέχουν τρομερά χρήσιμες πληροφορίες για το πόσο κερδοφόρα είναι μια επιχείρηση και γιατί. Για παράδειγμα, ένας ιδιαίτερα σημαντικός δείκτης κερδοφορίας είναι το ποσοστό μικτού περιθωρίου, το οποίο εκφράζει […]
Η δημιουργία και η χρήση προϋπολογισμού στο QuickBooks απαιτεί κάποιες βασικές γνώσεις σχετικά με τις τεχνικές κατάρτισης προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν λειτουργεί από κάτω προς τα πάνω. Ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης ξεκινά με ατομικούς λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Εξετάζει έναν συγκεκριμένο λογαριασμό — ταχυδρομικά έξοδα, για παράδειγμα — και στη συνέχεια προσπαθεί να εφαρμόσει την κοινή λογική και […]
Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα τιμολόγιο προϊόντος στο QuickBooks 2021. Η δημιουργία μιας υπηρεσίας ή ενός επαγγελματικού τιμολογίου λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
Τι συμβαίνει εάν χάσετε όλα τα δεδομένα του QuickBooks 2006; Εντάξει, μπορεί να έχετε ένα ή δύο προβλήματα, αλλά πιθανότατα μπορείτε να κατηγορήσετε τα PC gremlins για αυτά. Εάν η καταστροφή που σας προκάλεσε να χάσετε τα δεδομένα σας, πέρασε και άλλα μέρη του υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε το QuickBooks. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να […]
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για μισθοδοσία επειδή θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, δεν φοβάστε τη γραφειοκρατία ή ίσως θέλετε την πρόσθετη ευελιξία που παρέχεται με το να το κάνετε μόνοι σας, πρέπει να εγγραφείτε σε μία από τις υπηρεσίες μισθοδοσίας QuickBooks: Basic Payroll Service ή Deluxe Payroll Service. Για να εγγραφείτε στο […]
Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του QuickBooks 2014 στο πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις προβολής επιφάνειας εργασίας παρέχει κουμπιά επιλογής Προβολή — Ένα παράθυρο και πολλά παράθυρα — που σας επιτρέπουν να υποδείξετε εάν το QuickBooks πρέπει να χρησιμοποιεί ένα παράθυρο ή πολλά παράθυρα για την εμφάνιση όλων των πληροφοριών του. Η επιλογή πολλαπλά Windows μοιάζει με παλαιότερες εκδόσεις των Microsoft Windows. Με πολλά παράθυρα, […]
Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή του QuickBooks 2014 για να κάνετε κάποιες αλλαγές στην εμφάνιση του τιμολογίου σας και δεν μείνατε ικανοποιημένοι. Ίσως να έχετε κάνει το παραπάνω μίλι και να έχετε ψάξει με το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, και ίσως ακόμη και αυτό να μην σας άφησε ευχαριστημένους με την εμφάνιση του τιμολογίου σας. […]
Μάθετε πώς να εκτελείτε μια ανάλυση στο SPSS Statistics δημιουργώντας πρώτα ένα βιβλίο κωδικών, το οποίο παραθέτει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις μεταβλητές στα δεδομένα.
Με το QuickBooks, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα πρότυπα τιμολογίων και σημειωμάτων πίστωσης ή να δημιουργήσετε νέα τιμολόγια και σημειώματα πίστωσης με βάση ένα από τα υπάρχοντα πρότυπα QuickBooks. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τη φόρμα που θέλετε να προσαρμόσετε, να κάνετε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή σχεδίασης. Το QuickBooks εμφανίζει ένα […]
Χρησιμοποιήστε το μενού Λογιστής και φόροι του QuickBooks 2010 για να οργανώσετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας σε μια ποικιλία αναφορών. Το μενού Λογιστής & Φόροι εμφανίζεται όταν επιλέγετε Αναφορές→ Λογιστής & Φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται περισσότερες από δώδεκα εντολές και αναφορές μενού: Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Παράγει μια αναφορά δοκιμαστικού υπολοίπου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, συμπεριλαμβανομένου […]
Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks 2010 για εσάς ορίζοντας προτιμήσεις. Αυτές οι προτιμήσεις έχουν μεγάλη επίδραση στον τρόπο λειτουργίας του QuickBooks και στον τρόπο λειτουργίας ενός συγκεκριμένου χρήστη με το QuickBooks. Μπορείτε να αλλάξετε μη αυτόματα τις λογιστικές προτιμήσεις επιλέγοντας Επεξεργασία→ Προτιμήσεις. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις, από το οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα […]
Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks 2013, εκτελείτε έναν οδηγό στην οθόνη για να ρυθμίσετε τα QuickBooks για τη λογιστική της εταιρείας σας. Έξυπνα, αυτός ο οδηγός στην οθόνη ονομάζεται Ρύθμιση QuickBooks. Κατά την εκτέλεση του QuickBooks Setup, παρέχετε αρκετές πληροφορίες στο QuickBooks. Πρακτικά, η εγκατάσταση και η εκκαθάριση μετά την εγκατάσταση απαιτούν να έχετε […]
Για να αντιστρέψετε μια καταχώριση ημερολογίου στο QuickBooks 2013, εμφανίστε πρώτα το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικού επιλέγοντας το παράθυρο Company→Make Journal Entries. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο για να σελιδοποιήσετε τις γενικές εγγραφές ημερολογίου που έχετε ήδη εισαγάγει. Βρήκατε την καταχώρηση; Καλός. Πώς αντιστρέφετε […]
Εάν επιλέξετε την εντολή Λίστες→ Λίστα προφίλ πελατών και προμηθευτή, το QuickBooks 2013 εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε μερικές από τις μίνι λίστες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να διευκολύνει την τήρηση βιβλίων και τη λογιστική σας. Οι λίστες Προφίλ περιλαμβάνουν λίστες αντιπροσώπων πωλήσεων, τύπους πελατών, τύπους προμηθευτών, τύπους εργασίας, όρους πληρωμής, μηνύματα πελατών, πληρωμή […]
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή αναφοράς, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε μια αναφορά. Όταν προσαρμόζετε μια αναφορά, αλλάζετε την εμφάνιση, τη διάταξη και τις πληροφορίες που συνοψίζει την αναφορά. Το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς φαίνεται διαφορετικό για διαφορετικούς τύπους αναφορών. Ωστόσο, αν κοιτάξετε το παρελθόν […]
Στο QuickBooks Online (QBO), εισάγετε μια πίστωση προμηθευτή για να καταγράψετε επιστροφές σε προμηθευτές ή επιστροφές χρημάτων από προμηθευτές. Ένας πωλητής μπορεί να σας παράσχει ένα πιστωτικό έγγραφο που υποδεικνύει ότι δεν οφείλετε πλέον το ποσό που αναφέρεται στο έγγραφο ή ο πωλητής μπορεί να σας εκδώσει επιταγή επιστροφής χρημάτων. Εάν ένας πωλητής εκδίδει πίστωση […]
Όταν εγγράφεστε για πρώτη φορά για έναν λογαριασμό QuickBooks Online (QBO), το Intuit σας συνδέει στο QBO και, από προεπιλογή, εμφανίζει τον οδηγό εγκατάστασης. Η πρώτη οθόνη του οδηγού ζητά βασικές πληροφορίες εταιρείας. Καθώς παρέχετε πληροφορίες διεύθυνσης, η QBO ετοιμάζει αυτόματα μια φόρμα τιμολογίου που περιέχει τις πληροφορίες. θα χρησιμοποιήσετε αυτή τη φόρμα […]
Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε QBO ή QBOA σε πρόγραμμα περιήγησης ή σε εφαρμογή, τόσο το λογισμικό όσο και τα δεδομένα βρίσκονται σε διακομιστές που ελέγχονται από την Intuit και είναι προσβάσιμοι μέσω του Διαδικτύου. Το σύννεφο αναφέρεται σε λογισμικό και δεδομένα που στεγάζονται με ασφάλεια σε κέντρα δεδομένων και έχουν πρόσβαση με ασφάλεια μέσω του Διαδικτύου. Εργασία στο σύννεφο […]
Χρησιμοποιείτε το εργαλείο Δοκιμαστικό Υπόλοιπο στο QBOA για να εμφανίσετε τη σελίδα Δοκιμαστικό Υπόλοιπο. Η σελίδα που βλέπετε αρχικά παρουσιάζει ένα λειτουργικό δοκιμαστικό υπόλοιπο όπως αυτό που εμφανίζεται εδώ. Η καρτέλα Working Trial Balance της σελίδας Trial Balance. Εάν ετοιμάζετε τη φορολογική δήλωση ενός πελάτη χρησιμοποιώντας το Intuit Tax Online, το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας της Intuit που βασίζεται σε cloud, […]
Σε αυτό το άρθρο, ξεκινάμε συζητώντας τις λειτουργίες διαδικτυακής τραπεζικής και πληρωμής λογαριασμών του QuickBooks και, στη συνέχεια, καλύπτουμε τις υπηρεσίες Intuit PaymentNetwork, οι οποίες είναι πολύ ωραία εργαλεία για ορισμένες επιχειρήσεις. Επίσης, εξετάζουμε εν συντομία ορισμένες από τις άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες που παρέχει το Intuit για χρήστες QuickBooks. Το θέμα της ηλεκτρονικής τραπεζικής Πριν συζητήσουμε τη χρήση του […]
Ορισμένες εκδόσεις του QuickBooks σας παρουσιάζουν μια χούφτα πρόσθετες εντολές μενού Αναφορών. Αυτές οι πρόσθετες εντολές είναι ιδιαίτερα πολλές στην έκδοση Enterprise Solutions του QuickBooks. Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από αυτές τις εντολές: Προσαρμοσμένες αναφορές: Εμφανίζει εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναφορές από την αρχή, ακολουθώντας τις συγκεκριμένες οδηγίες σας. Αυτές οι προσαρμοσμένες αναφορές […]
Το QuickReport είναι ένα από τα καλύτερα είδη αναφορών στο QuickBooks 2017. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια QuickReport από μια λίστα, από τιμολόγια και λογαριασμούς με ονόματα ατόμων ή αντικειμένων σε αυτά και από μητρώα λογαριασμών. Οι QuickReports είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν μελετάτε μια λίστα και βλέπετε κάτι που σας μπερδεύει στιγμιαία. Απλώς κάντε […]
Το BusinessObjects μπορεί να φαίνεται σαν ένα τρομακτικά περίπλοκο θέμα, αλλά η κατάλληλη προετοιμασία για εγκατάσταση ή αναβάθμιση στο BusinessObjects XI Release 2 μπορεί να δημιουργήσει μια πιο θετική εμπειρία. Μπορείτε να διαχειριστείτε με επιτυχία το σύστημά σας γνωρίζοντας πώς να χειρίζεστε την ασφάλεια και τα δικαιώματα πρόσβασης μεταξύ των χρηστών και, αν αντιμετωπίσετε προβλήματα, υπάρχουν διαθέσιμα […]
Το QuickBooks 2013 παρέχει ένα σωρό διαφορετικούς τρόπους για να δείτε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στη λίστα αντικειμένων σας. Ίσως γνωρίζετε ήδη μερικά από αυτά τα πράγματα, αν έχετε εργαστεί λίγο με τα QuickBooks. Κάποια από αυτά μπορεί να είναι καινούργια για εσάς. Η στήλη Κωδικός αντικειμένου στη Λίστα ειδών QuickBooks 2013 Ένα σημαντικό σημείο για […]
Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2013, θα χρησιμοποιείτε συχνά αρκετές από τις εντολές στο μενού Προμηθευτής. Ωστόσο, ορισμένες από τις εντολές δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τον σκοπό τους. Κέντρο Προμηθευτών στο QuickBooks 2013 Το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτών εμφανίζει μια λίστα προμηθευτών και λεπτομερή […]
Η συρρίκνωση του αποθέματος, η αλλοίωση και (δυστυχώς) η κλοπή συνδυάζονται για να μειώσουν το απόθεμα που έχετε φυσικά. Για να καταγράψετε αυτές τις μειώσεις αποθέματος στα QuickBooks, μετράτε περιοδικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, ενημερώνετε τα αρχεία QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων. Προφανώς γνωρίζετε τι λειτουργεί καλύτερα στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, στο […]