Τι συμβαίνει εάν χάσετε όλα τα δεδομένα του QuickBooks 2006; Εντάξει, μπορεί να έχετε ένα ή δύο προβλήματα, αλλά πιθανότατα μπορείτε να κατηγορήσετε τα PC gremlins για αυτά. Εάν η καταστροφή που σας προκάλεσε να χάσετε τα δεδομένα σας, πέρασε και άλλα μέρη του υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε το QuickBooks. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε όλο το άλλο λογισμικό σας.
Κάντε προσεκτικά τα εξής για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας QuickBooks:
1. Αποκτήστε το αντίγραφο ασφαλείας του δίσκου σας.
Βρείτε τον αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήσατε και τοποθετήστε τον προσεκτικά στην κατάλληλη μονάδα δίσκου.
2. Ξεκινήστε το QuickBooks και επιλέξτε Αρχείο –> Επαναφορά.
Το QuickBooks κλείνει οποιοδήποτε εταιρικό αρχείο έχετε ανοιχτό. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Restore Company Backup.
3. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Όνομα αρχείου και Θέση στην περιοχή Λήψη αντιγράφων ασφαλείας εταιρείας από για να προσδιορίσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εάν γνωρίζετε το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία της εταιρείας, μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια. Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επαναφορά από. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Look In για να προσδιορίσετε τη μονάδα δίσκου που περιέχει το αρχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
4. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Όνομα αρχείου και Θέση στην περιοχή Restore Company Backup To για να προσδιορίσετε το αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε.
Εάν γνωρίζετε το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία της εταιρείας, μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια. Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επαναφορά σε. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το αρχείο επαναφοράς στον σωστό φάκελο στη σωστή μονάδα δίσκου.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.
Εάν το αρχείο που προσπαθείτε να επαναφέρετε υπάρχει ήδη, βλέπετε ένα πλαίσιο μηνύματος που σας το λέει. Κάντε κλικ στο Ναι για να αντικαταστήσετε και να αντικαταστήσετε το αρχείο με αυτό που είναι αποθηκευμένο στον αντίγραφο ασφαλείας του δίσκου/δίσκου ή κάντε κλικ στο Όχι για να διατηρήσετε το πρωτότυπο αντίγραφο.
Το QuickBooks μπορεί να σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασής σας για να επαληθεύσει ότι έχετε διαχειριστική άδεια για την επαναφορά του αρχείου. Στη συνέχεια, εάν όλα πάνε καλά, θα δείτε ένα πλαίσιο μηνύματος που το λέει. Αναπνεύστε έναν βαθύ αναστεναγμό ανακούφισης και ευχαριστήστε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
