Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του QuickBooks 2014 στο πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις προβολής επιφάνειας εργασίας παρέχει κουμπιά επιλογής Προβολή — Ένα παράθυρο και πολλά παράθυρα — που σας επιτρέπουν να υποδείξετε εάν το QuickBooks πρέπει να χρησιμοποιεί ένα παράθυρο ή πολλά παράθυρα για την εμφάνιση όλων των πληροφοριών του. Η επιλογή πολλαπλά Windows μοιάζει με παλαιότερες εκδόσεις των Microsoft Windows.
Με πολλά παράθυρα, μια εφαρμογή όπως το QuickBooks εμφανίζει πολλαπλά παράθυρα αιωρούμενων εγγράφων μέσα στο παράθυρο του προγράμματος εφαρμογής. Εάν έχετε μια ερώτηση σχετικά με το πώς λειτουργεί αυτό, το καλύτερο στοίχημά σας είναι απλώς να δοκιμάσετε και τις δύο ρυθμίσεις προβολής.
Τα κουμπιά επιλογής Desktop σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν και πότε το QuickBooks θα αποθηκεύει την τρέχουσα εμφάνιση ή προβολή της επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Αποθήκευση κατά το κλείσιμο της εταιρείας για να πείτε στο QuickBooks ότι θα πρέπει να αποθηκεύει την προβολή της επιφάνειας εργασίας όταν κλείνετε μια εταιρεία.
Όταν ανοίγετε ξανά μια εταιρεία, το QuickBooks χρησιμοποιεί ξανά αυτήν την προβολή επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Αποθήκευση τρέχουσας επιφάνειας εργασίας για να πείτε στα QuickBooks να αποθηκεύσουν την τρέχουσα προβολή και στη συνέχεια να επαναχρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή όταν ανοίξει αργότερα το QuickBooks. Εάν δεν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην προεπιλεγμένη προβολή επιφάνειας εργασίας, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Να μην αποθηκεύεται η επιφάνεια εργασίας.
Τα πλαίσια ελέγχου Desktop σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν το QuickBooks θα εμφανίζει την αρχική σελίδα του QuickBooks και θα χρησιμοποιεί έγχρωμα εικονίδια και ανοιχτό φόντο για την επάνω γραμμή εικονιδίων. Εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks προσθέτει την αρχική σελίδα ή τροποποιεί το χρωματισμό της γραμμής εικονιδίων.
Τα κουμπιά "Ρυθμίσεις των Windows" σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις "Ιδιότητες οθόνης" και "Ιδιότητες ήχου των Windows". Συνήθως, θα κάνετε αλλαγές στις ιδιότητες οθόνης των Windows και στις ιδιότητες ήχου των Windows χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Πίνακα Ελέγχου. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές μέσα από τα QuickBooks χρησιμοποιώντας αυτά τα δύο κουμπιά. (Στην πραγματικότητα, όταν κάνετε κλικ σε αυτά τα κουμπιά, το QuickBooks μόλις ξεκινά τα εργαλεία του Πίνακα Ελέγχου.)
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των Ιδιοτήτων προβολής των Windows ή των ιδιοτήτων ήχου, ανατρέξτε στο αρχείο Βοήθειας των Windows.
Οι Εταιρικές Προτιμήσεις που είναι διαθέσιμες για τις Προτιμήσεις προβολής επιφάνειας εργασίας σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποια εικονίδια θα εμφανίζονται στην αρχική σελίδα του QuickBooks.
Το σύνολο πλαισίων ελέγχου Πελάτες, για παράδειγμα, σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιες λογιστικές εργασίες που σχετίζονται με τους πελάτες είναι διαθέσιμες μέσω εικονιδίων στην αρχική σελίδα. Το πλαίσιο ελέγχου Προμηθευτές σάς επιτρέπει να καθορίσετε εάν θέλετε να εισαγάγετε και να πληρώσετε λογαριασμούς χρησιμοποιώντας την εντολή Εισαγωγή λογαριασμών και πληρωμή λογαριασμών.
Κοντά στο κάτω μέρος της καρτέλας Προτιμήσεις εταιρείας του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις προβολής επιφάνειας εργασίας, το QuickBooks παρέχει υπερσυνδέσμους στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση άλλων εικονιδίων εργασιών λογιστικής.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
