Αφού φέρετε δεδομένα στο SPSS Statistics , το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε μια διαδικασία. Το μενού Ανάλυση περιέχει μια λίστα με κατηγορίες αναφορών και στατιστικής ανάλυσης. Οι περισσότερες από τις κατηγορίες ακολουθούνται από ένα βέλος, το οποίο υποδεικνύει ότι πολλές αναλυτικές διαδικασίες είναι διαθέσιμες στην κατηγορία. Αυτά εμφανίζονται σε ένα υπομενού όταν επιλέγεται η κατηγορία. Για να επιλέξετε μια διαδικασία, επιλέξτε Ανάλυση, μια κατηγορία ανάλυσης και μετά τη διαδικασία. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου διαδικασίας.
Τα περισσότερα αρχεία δεδομένων περιέχουν πολλές μεταβλητές και δεν είναι πάντα εύκολο να θυμάστε τις ιδιότητες καθεμιάς. Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε τεκμηρίωση, που συχνά αναφέρεται ως βιβλίο κωδικών, όπου παρατίθενται όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις μεταβλητές στα δεδομένα. Το SPSS παρέχει τη διαδικασία του Codebook για την προβολή των χαρακτηριστικών μεταβλητών και την αναφορά συνοπτικών περιγραφικών πινάκων για κάθε μεταβλητή.
Για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο κωδικών, επιλέξτε Ανάλυση→Αναφορές→Βιβλίο κωδικών, όπως φαίνεται.

Επιλογή της διαδικασίας του Codebook.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου Codebook. Θα χρειαστεί να επιλέξετε τις μεταβλητές που σας ενδιαφέρουν και στη συνέχεια να εκτελέσετε την ανάλυση από το παράθυρο διαλόγου διαδικασίας. Τα περισσότερα παράθυρα διαλόγου έχουν τα ίδια βασικά στοιχεία και περιέχουν μια σειρά από κοινά χαρακτηριστικά.

Ο διάλογος του βιβλίου κωδικών.
Κάθε παράθυρο διαλόγου διαδικασίας περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Οι μεταβλητές πηγής είναι μεταβλητές διαθέσιμες για τη διαδικασία.
- Οι μεταβλητές στόχου είναι μεταβλητές που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία. Θα χρειαστεί να μετακινήσετε τις μεταβλητές προέλευσης στο πλαίσιο μεταβλητών προορισμού
- Τα κουμπιά ελέγχου εκτελούνται, επαναφέρονται ή ακυρώνουν τη διαδικασία.
- Οι καρτέλες διαλόγου ή τα κουμπιά ελέγχουν τις προαιρετικές προδιαγραφές.
Στις λίστες μεταβλητών προέλευσης και προορισμού, εμφανίζεται η ετικέτα της μεταβλητής, ακολουθούμενη από το όνομα της μεταβλητής σε αγκύλες. Εάν μια μεταβλητή δεν έχει ετικέτα, εμφανίζεται μόνο το όνομα της μεταβλητής.
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος οποιουδήποτε διαλόγου SPSS. Εάν το κάνετε μεγαλύτερο, είναι πιο εύκολο να δείτε τη λίστα μεταβλητών. Επιπλέον, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μεταβλητή στη λίστα προέλευσης για να εμφανίσετε μια περιγραφή αυτής της μεταβλητής. Και αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση μιας μεταβλητής στη λίστα προέλευσης, στα περισσότερα παράθυρα διαλόγου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το πρώτο γράμμα της ετικέτας για να εμφανίσετε αντίστοιχες ετικέτες μεταβλητών. Η επανειλημμένη πληκτρολόγηση του γράμματος θα σας επιτρέψει να μετακινηθείτε στη λίστα σε κάθε ετικέτα μεταβλητής που αρχίζει με αυτό το γράμμα. Εάν είστε γρήγορος δακτυλογράφος, μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλά γράμματα για να περιορίσετε καλύτερα την αναζήτησή σας για μεταβλητές.
Τα εικονίδια που εμφανίζονται δίπλα σε μεταβλητές στο παράθυρο διαλόγου παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τύπο της μεταβλητής και το επίπεδο μέτρησης.
Επειδή οι διαδικασίες SPSS παρέχουν μεγάλη ευελιξία, ο διάλογος συχνά δεν μπορεί να εμφανίσει όλες τις πιθανές επιλογές. Το κύριο παράθυρο διαλόγου περιέχει τις ελάχιστες πληροφορίες που απαιτούνται για την εκτέλεση της διαδικασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες προαιρετικές προδιαγραφές σε υποδιαλόγους. Η πρόσβαση στους υποδιαλόγους γίνεται από τα κουμπιά που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του κύριου διαλόγου ή των καρτελών στο επάνω μέρος του διαλόγου.
Το όνομα του υποδιαλόγου αν είναι συχνά παρόμοιο με το όνομα των ισοδύναμων υποεντολών στο SPSS Syntax.
Αντί για ένα κουμπί OK, οι υποδιάλογοι έχουν ένα κουμπί Συνέχεια, για να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο διαλόγου. Τα κουμπιά ελέγχου που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του διαλόγου δίνουν εντολή στο SPSS να εκτελέσει μια ενέργεια:
- ΟΚ εκτελεί τη διαδικασία. Το κουμπί OK είναι απενεργοποιημένο (εμφανίζεται αμυδρό) μέχρι να ολοκληρωθούν οι ελάχιστες απαιτήσεις διαλόγου.
- Η επαναφορά επαναφέρει όλες τις προδιαγραφές που γίνονται στο παράθυρο διαλόγου και τους σχετικούς υποδιαλόγους και διατηρεί το διάλογο ανοιχτό.
- Το Cancel ακυρώνει τις επιλογές και κλείνει το παράθυρο διαλόγου χωρίς να εκτελεστεί η διαδικασία.
- Η Βοήθεια ανοίγει τη δυνατότητα Βοήθειας SPSS με βοήθεια σχετική με το τρέχον παράθυρο διαλόγου.
- Επικόλληση: Επικολλά τη σύνταξη του SPSS για εντολές στο παράθυρο του Επεξεργαστή Σύνταξης.
Στη διαδικασία του βιβλίου κωδίκων, θα χρειαστεί να επιλέξετε τις μεταβλητές που θα εμφανιστούν. Μπορείτε να εκτελέσετε το βιβλίο κωδικών σε επιλεγμένες μεταβλητές ή σε όλες τις μεταβλητές του αρχείου.
Στο πλαίσιο Μεταβλητές, κάντε κλικ στην πρώτη μεταβλητή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift και κάντε κλικ στην τελευταία μεταβλητή.
Κάντε κλικ στο βέλος για να μετακινήσετε όλες τις μεταβλητές στο πλαίσιο Μεταβλητές βιβλίου κωδικών, όπως φαίνεται.
Ο ολοκληρωμένος διάλογος του Βιβλίου Κωδικών.
Κάντε κλικ στο OK για να εκτελέσετε την ανάλυση.
Αφού μετακινήσετε τις μεταβλητές (Βήμα 2), μπορείτε να κάνετε επιλογές στις καρτέλες Έξοδος και Στατιστικά στοιχεία. Προαιρετικά στην καρτέλα Έξοδος, μπορείτε να επιλέξετε μεταβλητές ιδιότητες για εμφάνιση σε κάθε πίνακα και τη σειρά των πινάκων. Από προεπιλογή, εμφανίζονται όλα τα χαρακτηριστικά μεταβλητής και οι πίνακες έχουν τη σειρά που εμφανίζεται στη λίστα Μεταβλητές βιβλίου κωδίκων. Στην καρτέλα Στατιστικά, μπορείτε να επιλέξετε στατιστικά στοιχεία που θα εμφανίζονται στους πίνακες. Από προεπιλογή, οι μετρήσεις και τα ποσοστά εμφανίζονται για μεταβλητές που ορίζονται ως ονομαστικό ή τακτικό επίπεδο μέτρησης. Για τις μεταβλητές κλίμακας, εμφανίζεται ο μέσος όρος, η τυπική απόκλιση και τα τεταρτημόρια.