Η δημιουργία και η χρήση προϋπολογισμού στο QuickBooks απαιτεί κάποιες βασικές γνώσεις σχετικά με τις τεχνικές κατάρτισης προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν λειτουργεί από κάτω προς τα πάνω. Ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης ξεκινά με ατομικούς λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Εξετάζει έναν συγκεκριμένο λογαριασμό — έξοδα ταχυδρομικών τελών, για παράδειγμα — και στη συνέχεια προσπαθεί να εφαρμόσει την κοινή λογική και λογική για να βρει ένα καλό ποσό προϋπολογισμού ταχυδρομικών εξόδων.
Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός μπορεί να μαντέψει ότι η εταιρεία θα στείλει 1.000 επιστολές κατά τη διάρκεια του έτους και ότι η μέση ταχυδρομική χρέωση ανά επιστολή θα είναι 0,50 $. Σε αυτήν την περίπτωση, η προσέγγιση μηδενικού προϋπολογισμού καθορίζει ότι τα έξοδα αποστολής για το επόμενο έτος θα είναι πιθανώς 500 $. Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν υπολογίζει αυτό το ποσό λαμβάνοντας 1.000 γράμματα και πολλαπλασιάζοντας αυτό το ποσό επί 0,50 $ ταχυδρομικά έξοδα ανά επιστολή.
Το πλεονέκτημα του προϋπολογισμού με βάση το μηδέν είναι ότι τείνει να διορθώνει ποσά με κακή εκτίμηση, προηγουμένως προϋπολογισμένα. Δεν διαιωνίζει απλώς κακές αποφάσεις προϋπολογισμού του παρελθόντος. Τα νέα ποσά του προϋπολογισμού βασίζονται στην εφαρμογή της κοινής λογικής και της απλής αριθμητικής. ο συνδυασμός αυτών των δύο στοιχείων συχνά παράγει αρκετά καλούς αριθμούς. Αυτο ειναι πραγματικα τελειο.
Ένα άλλο προσεγμένο χαρακτηριστικό του προϋπολογισμού με βάση το μηδέν είναι ότι καθιστά υπεύθυνους για αυτό το ποσό που έχει προϋπολογιστεί τα άτομα που επωφελούνται ή χρησιμοποιούν κάποιο προϋπολογισμένο ποσό. Για παράδειγμα, εάν κάποια μάνατζερ ξόδεψε 50.000 $ για έξοδα ταξιδιού πέρυσι, η κορυφαία γραμμή προϋπολογισμού αναφέρει ότι μπορεί να ξοδέψει 50.000 $ φέτος.
Ο προϋπολογισμός μηδενικής γραμμής, αντίθετα, κάνει τον μάνατζερ να αποδείξει μέσω της εφαρμογής της κοινής λογικής και της απλής αριθμητικής ότι τα 50.000 $ έξοδα ταξιδιού είναι λογικά για φέτος.
Ωστόσο, ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν δεν είναι τέλειος. Έχει μια αδυναμία στο ότι είναι εύκολο για τους προϋπολογισμούς να ξεχνούν αριθμούς ή να κάνουν λάθη υπολογισμού.
Προηγουμένως, χρησιμοποιήθηκε το παράδειγμα ενός προϋπολογισμού που μαντεύει ότι τα έξοδα αποστολής για το επόμενο έτος θα είναι 500 $. Αυτή η εκτίμηση προέρχεται από μια εικασία για τον αριθμό των επιστολών που αποστέλλονται σε ένα έτος (1.000) και μια εκτίμηση του μέσου κόστους ταχυδρομικών τελών για κάθε επιστολή (0,50 $). Εάν κάποιος από αυτούς τους αριθμούς είναι λανθασμένος, ή εάν ο προϋπολογισμός πολλαπλασιάσει λανθασμένα τον έναν αριθμό με τον άλλο, ο αριθμός του προϋπολογισμού για τα έξοδα αποστολής είναι λάθος.
Εάν ο προϋπολογισμός εγγράφει εκατοντάδες ή και χιλιάδες ποσά στον προϋπολογισμό, αναμφίβολα θα κάνει μερικά λάθη στη διαδικασία. Και πιθανότατα δεν θα είναι σε θέση να διορθώσει ή να βρει αυτά τα σφάλματα λόγω του όγκου των προϋπολογισμένων ποσών.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
