Η απόσβεση είναι ένα λογιστικό τέχνασμα για την αναγνώριση του κόστους χρήσης ενός παγίου ενεργητικού για μια χρονική περίοδο. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να καταγράψετε τα έξοδα απόσβεσης.
Αν και μπορεί να μην είστε τόσο εξοικειωμένοι με τους μηχανισμούς της απόσβεσης, μάλλον καταλαβαίνετε τη λογική.
Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι αγοράσατε ένα φορτηγό 12.000 $. Ας υποθέσουμε επίσης ότι επειδή ξέρετε πώς να κάνετε τις δικές σας εργασίες επισκευής και να φροντίζετε άριστα τα οχήματά σας, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτό το φορτηγό για δέκα χρόνια. Ας υποθέσουμε περαιτέρω ότι στο τέλος της δεκαετίας, το φορτηγό θα έχει πιθανώς αξία διάσωσης 2.000 $ (η καλύτερη εικασία σας).
Η απόσβεση λέει ότι εάν αγοράσετε κάτι για 12.000 $ και ότι μπορείτε αργότερα να το πουλήσετε για 2.000 $, αυτή η μείωση της αξίας μπορεί να επιμεριστεί στα έξοδα. Σε αυτήν την περίπτωση, η μείωση της αξίας κατά $10.000 υπολογίζεται ως έξοδο για δέκα χρόνια. Αυτή η δαπάνη ονομάζεται απόσβεση.
Οι λογιστές και οι φορολογικοί λογιστικοί νόμοι χρησιμοποιούν μια ποικιλία μεθόδων για τον επιμερισμό του κόστους χρήσης ενός περιουσιακού στοιχείου κατά τα έτη κατά τα οποία χρησιμοποιείται. Μια κοινή μέθοδος ονομάζεται σταθερή απόσβεση. Η ευθεία απόσβεση διαιρεί τη μείωση της αξίας με τον αριθμό των ετών που χρησιμοποιείται ένα περιουσιακό στοιχείο. Ένα περιουσιακό στοιχείο που μειώνεται κατά 10.000 $ σε δέκα χρόνια, για παράδειγμα, παράγει 1.000 $ ετησίως έξοδα απόσβεσης.
Για να καταγράψετε τις αποσβέσεις, χρησιμοποιείτε μια εγγραφή ημερολογίου όπως αυτή που εμφανίζεται εδώ.
Καταχώριση Ημερολογίου 11: Καταγραφή αποσβέσεων παγίων
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Δαπάνες απόσβεσης | 1.000 | |
| Λογ. αποφ. - Φορτηγό διανομής | 1.000 |
Η καταχώριση ημερολογίου 11 χρεώνει έναν λογαριασμό εξόδων που ονομάζεται "έξοδα απόσβεσης" για 1.000 $. Η καταχώριση ημερολογίου 11 πιστώνει επίσης έναν λογαριασμό αντίθετου περιουσιακού στοιχείου που ονομάζεται «συσσωρευμένη απόσβεση — φορτηγό παράδοσης» για 1.000 $. (Κατά σύμβαση, επειδή η φράση «συσσωρευμένη απόσβεση» είναι τόσο μεγάλη, οι λογιστές και οι λογιστές συνήθως τη συντομεύουν ως «σύμφωνα με το τμήμα.»)
Σημειώστε επίσης ότι χρειάζεστε συγκεκριμένους ατομικούς λογαριασμούς συσσωρευμένων αποσβέσεων έναντι περιουσιακών στοιχείων για κάθε συγκεκριμένο ατομικό λογαριασμό παγίων στοιχείων. Δεν θέλετε να συγκεντρώσετε όλες τις συσσωρευμένες αποσβέσεις σας σε έναν ενιαίο λογαριασμό catch-all. Έτσι βρίσκεται η τρέλα και η καταστροφή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
