Στο QuickBooks Online (QBO), εισάγετε μια πίστωση προμηθευτή για να καταγράψετε επιστροφές σε προμηθευτές ή επιστροφές χρημάτων από προμηθευτές. Ένας πωλητής μπορεί να σας παράσχει ένα πιστωτικό έγγραφο που υποδεικνύει ότι δεν οφείλετε πλέον το ποσό που αναφέρεται στο έγγραφο ή ο πωλητής μπορεί να σας εκδώσει επιταγή επιστροφής χρημάτων.
Εάν ένας προμηθευτής εκδώσει ένα πιστωτικό παραστατικό, εισάγετε μια πίστωση πωλητή και στη συνέχεια την εφαρμόζετε όταν πληρώνετε τον λογαριασμό του πωλητή. Εάν ένας προμηθευτής εκδώσει επιταγή επιστροφής χρημάτων σε εσάς, εξακολουθείτε να εισάγετε μια πίστωση πωλητή, αλλά εισάγετε επίσης μια κατάθεση και, στη συνέχεια, συνδέετε την κατάθεση με την επιταγή επιστροφής χρημάτων.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε την πίστωση προμηθευτή:
Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε Πίστωση προμηθευτή.
Το QBO εμφανίζει το παράθυρο Πίστωσης Προμηθευτή που εμφανίζεται.
Επιλέξτε τον προμηθευτή που εξέδωσε την πίστωση.
Εισαγάγετε την ημερομηνία της πίστωσης.
Εισαγάγετε το ποσό της πίστωσης.
Στην ενότητα Στοιχεία λογαριασμού, επιλέξτε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται στον αρχικό λογαριασμό.
Εάν λάβατε την πίστωση επειδή επιστρέψατε αντικείμενα στον προμηθευτή, επιλέξτε τα στοιχεία που επιστρέψατε στην ενότητα Λεπτομέρειες αντικειμένου.
Μπορείτε προαιρετικά να κάνετε κύλιση προς τα κάτω και να επισυνάψετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο της πίστωσης στη συναλλαγή Πίστωσης Προμηθευτή.
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Save and New και επιλέξτε Save and Close.
Η επιλογή Αποθήκευση που αναφέρεται στο Βήμα 7 ονομάζεται σταθερή προτίμηση , που σημαίνει ότι αφού επιλέξετε Αποθήκευση και Κλείσιμο, θα εμφανιστεί ως η προεπιλεγμένη επιλογή Αποθήκευση την επόμενη φορά που θα εμφανίσετε αυτήν την οθόνη.
Εάν ο πωλητής σας εξέδωσε επιταγή επιστροφής χρημάτων, τώρα μπορείτε να εισαγάγετε μια κατάθεση για την επιταγή επιστροφής χρημάτων και να τη συνδέσετε με την πίστωση πωλητή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε Τραπεζικές Καταθέσεις.
Το QBO εμφανίζει το παράθυρο συναλλαγής κατάθεσης που εμφανίζεται.
Στην ενότητα Προσθήκη νέων καταθέσεων, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Στη στήλη Λήφθηκε από, επιλέξτε τον πωλητή που εξέδωσε την επιταγή.
Στη στήλη Λογαριασμός, επιλέξτε τον λογαριασμό Πληρωτέοι λογαριασμοί.
Στη στήλη Ποσό, εισαγάγετε το ποσό της επιταγής.
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Save and New και επιλέξτε Save and Close.
Η επιλογή Αποθήκευση λειτουργεί ως σταθερή προτίμηση και ενδέχεται να μην βλέπετε Αποθήκευση και Νέα επειδή κάνατε στο παρελθόν διαφορετική επιλογή.
Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε Έξοδα.
Επιλέξτε τον πωλητή του οποίου την επιταγή επιστροφής χρημάτων καταθέσατε.
Το QBO εμφανίζει τις διαθέσιμες καταθέσεις, πιστώσεις και λογαριασμούς.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη στην εκκρεμή πίστωση προμηθευτή.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη στην Κατάθεση.
Όταν προσθέτετε αυτές τις δύο συναλλαγές στο Expense, το QBO δημιουργεί μια συναλλαγή πληρωμής λογαριασμού με καθαρή αξία $0. Η QBO εφαρμόζει επίσης την πίστωση προμηθευτή στην κατάθεση.
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Save and New και επιλέξτε Save and Close.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
